Jak hledat a najít něco v klidu

Slack je How-To Geek je metoda go-to pro sdílení nápadů, spolupráce a jen natáčení vánku. To znamená, že v průběhu času se zprávy rychle ztratí a vědět, jak hledat Slack, může váš život podstatně usnadnit.

Zastrčili jsme některé z našich oblíbených tipů pro uživatele Slack, ale nikdo z nich se nepokoušel překonat rozdrcení a nepořádek každodenní komunikace. Jak plyne čas a další zaměstnanci vaší společnosti přidávají do konverzace, zjistíte, že se věci rychle ztratí nebo zapomenou.

Jsou věci, které můžete udělat, například informace o hvězdách, ale nemusí se vždy pamatovat, nebo vám něco prostě postrádáte, protože jste byli pryč od svého stolu. Takže schopnost používat vyhledávací síly Slaka znamená, že pokud váš šéf (nebo šéfové) zmínil něco důležitého, když jste byli na obědě, a dozvíte se o tom o týden později, můžete se vrátit a rychle najít vidět, o čem mluvili.

Mastering Slack Search

Slackovo vyhledávací pole se nachází v pravém horním rohu stránky, když kliknete na něj, nabídne vám několik užitečných tipů pro zúžení vyhledávání.

Při zadávání vyhledávacích dotazů se výsledky začnou vyplňovat v pravém podokně. Nejprve se zobrazí vše, které můžete řadit podle posledních a relevantních, stejně jako zprávy nebo soubory. Tyto výsledky budou zobrazeny ze všech kanálů a členů.

Jak můžete vidět, náš vyhledávací termín "uvolněná" nám dává více než 800 výsledků, které nebudou hrozně užitečné, pokud chceme najít přesně to, co hledáme. Musíme být schopni zúžit věci tak, abychom neříkali desítky nebo dokonce stovky výsledků.

Chcete-li to provést, můžete použít modifikátory uvedené na následujícím obrázku.

Pokud si nepamatujete všechny modifikátory, jednoduše zadejte "+" a zobrazí se v jednom ručním seznamu.

Takže, jako jednoduchý příklad, chceme z určitého člena týmu omezit výsledky až na náš vyhledávací termín "uvolnit", ale stále máme k dispozici 93 zpráv.

Můžeme dále omezit naše výsledky přidáním dalšího modifikátoru, tentokrát se budeme zabývat "po" termínem, abychom se v posledních dvou týdnech omezili na každou zmínku o "uvolnění" a naštěstí máme jen tři zprávy, což je mnohem zvládnutelné než 93 nebo více než 800.

Když klepnete na požadovanou zprávu, vrátí se k ní, takže ji můžete vidět v kontextu mezi okolní konverzací.

Kliknutím na symbol "+" vedle každého modifikátoru se objeví další položky. V následujícím příkladu klikneme na modifikátor "has", který se rozšiřuje pro zobrazení vlastností.

To může být překvapivě užitečné, což vám umožní zkrátit práci vašeho Slack vyhledávání a ani nemusíte ruku od myši.

Další tipy pro vyhledávání

Podívejme se na některé další funkce vyhledávání ve službě Slack.

Nejprve si povšimněte, že můžete přepínat mezi zprávami a soubory. Také můžete kliknout na možnost "zahrnout", abyste filtrovali integrace a boty, stejně jako vyloučit všechny kanály, které nemáte otevřené. Tímto způsobem, pokud víte, že informace, které hledáte, jsou v aktuálním kanálu, můžete filtrovat vše ostatní.

Konečně nezapomeňte klávesové zkratky.

• Chcete-li rychle provést vyhledávání pomocí klávesnice, použijte v systému Windows "Ctrl + F" nebo "Cmd + F" na počítači Mac.
• Chcete-li procházet výsledky vyhledávání, použijte šipky nahoru nebo dolů a "Tab" nebo "Shift + Tab".
• Při vytváření vyhledávacího dotazu jej můžete odeslat pomocí klávesy "Enter".

Hledání v Slack není jen velmi snadné, je skutečně poměrně silné a může udělat krátkou práci najít věci. Doufejme, že od nynějška už nikdy neztratíte další důležitou zprávu.

Pokud chcete přispět cokoliv k tomuto článku, jako je komentář nebo otázka, nechte své připomínky v našem diskusním fóru.