Jak naplánovat nebo pozastavit odesílání e-mailových zpráv v aplikaci Outlook

Po klepnutí na tlačítko Odeslat v e-mailu se obvykle odesílá okamžitě. Co když to budete chtít poslat později? Aplikace Outlook umožňuje odložit odesílání jedné zprávy nebo všech e-mailových zpráv.

Například možná posíláte někomu e-mailovou zprávu pozdě v noci a jsou v časové zóně, která je 3 hodiny před vámi. Nechcete je probudit uprostřed noci s upozorněním na telefonu. Namísto toho naplánujte odeslání e-mailu následující den v době, kdy budete vědět, že budou připraveni k přijetí e-mailu.

Aplikace Outlook také umožňuje, abyste před odesláním odesílali všechny emaily o určitou dobu. Ukážeme vám, jak zpozdit odeslání jedné zprávy a jak vytvořit pravidlo pro odložení doručení všech zpráv.

Jak zpožděním doručování jediné e-mailové zprávy

Chcete-li zpozdit odeslání jedné e-mailové zprávy, vytvořte novou zprávu, zadejte e-mailovou adresu příjemce, ale ne klepnete na tlačítko Odeslat. Místo toho klepněte na kartu "Možnosti" v okně Zpráva.

V části Další možnosti klikněte na možnost "Zpožděné doručení".

V sekci Možnosti doručování v dialogovém okně Vlastnosti klikněte na políčko Nepodávat dříve, takže v poli je zaškrtnuto. Potom klepněte na šipku dolů v datovém okně a vyberte datum z popup kalendáře.

Klepněte na šipku dolů v časovém okně a vyberte čas z rozevíracího seznamu.

Poté klikněte na tlačítko Zavřít. Vaše e-mailová zpráva bude odeslána v den a v okamžiku, kdy jste si vybrali.

Poznámka: Používáte-li účet POP3 nebo IMAP, musí Outlook opustit, dokud zpráva nebude odeslána. Určit typ účtu, který používáte, naleznete v poslední části tohoto článku.

Jak zpožděním odesílání všech e-mailových zpráv pomocí pravidla

Můžete odesílat všechny e-mailové zprávy o určitý počet minut (až 120) pomocí pravidla. Chcete-li vytvořit toto pravidlo, klepněte na kartu "Soubor" v hlavním okně aplikace Outlook (nikoliv v okně Zpráva). Zprávu můžete uložit jako koncept a buď zavřít okno Zprávu, nebo ji nechat otevřené a klepnutím na hlavní okno ji aktivovat.

Na obrazovce zákulisí klikněte na "Spravovat pravidla a upozornění".

Zobrazí se dialogové okno Pravidla a upozornění. Ujistěte se, že je aktivní karta Pravidla e-mailu a klepněte na tlačítko "Nové pravidlo".

Zobrazí se dialogové okno Průvodce pravidly. V kroku 1: Vyberte sekci šablony, v části Začátek z prázdného pravidla vyberte možnost "Použití pravidla pro zprávy, které posílám". Pravidlo se zobrazí pod Krokem 2. Klepněte na tlačítko "Další".

Pokud existují nějaké podmínky, které chcete použít, vyberte je v seznamu Krok 1: Výběr podmínek. Pokud chcete použít toto pravidlo na všechny e-mailové zprávy, klikněte na tlačítko "Další", aniž byste zvolili jakékoliv podmínky.

Pokud jste klikli na tlačítko "Další" bez výběru podmínek, zobrazí se dialogové okno s potvrzením dotazu, zda chcete použít pravidlo pro každou odeslanou zprávu. Klikněte na "Ano".

V seznamu kroků 1: Výběr nabídek vyberte zaškrtávací políčko "odložení doručení po několik minut". Akce je přidána do pole Krok 2. Chcete-li určit, kolik minut zpoždění odesíláte všechny e-mailové zprávy, klikněte v kroku 2 na odkaz "počet".

V dialogovém okně Odložené doručení zadejte počet minut, které mají zpožděné doručení e-mailových zpráv v poli úprav, nebo pomocí tlačítek se šipkami nahoru a dolů vyberte požadovanou částku. Klikněte na tlačítko "OK".

Odkaz "počet" je nahrazen počtem zadaných minut. Chcete-li znovu změnit počet minut, klikněte na odkaz číslo. Když jste spokojeni s nastavením pravidel, klikněte na tlačítko "Další".

Pokud existují výjimky z pravidla, vyberte je v seznamu Krok 1: Vyberte výjimku (y). Nebudeme platit žádné výjimky, takže klikneme na tlačítko "Další", aniž bychom nic vybrali.

Na obrazovce konečného nastavení pravidel zadejte název tohoto pravidla do pole "Krok 1: Zadejte název pro toto pravidlo" a klikněte na tlačítko "Dokončit".

Nové pravidlo se přidá do seznamu na kartě Pravidla e-mailu. Klikněte na tlačítko "OK".

Všechny odeslané emaily zůstanou nyní ve složce K odeslání po dobu, kterou jste zadali v pravidle, a poté budou automaticky odeslány.

Poznámka: Stejně jako při zpoždění jedné zprávy, zprávy IMAP a POP3 nebudou odeslány ve stanoveném čase, dokud není Outlook otevřen.

Jak zjistit, jaký typ e-mailového účtu používáte

Chcete-li zjistit, jaký typ účtu používáte, klikněte na kartu Soubor v hlavním okně aplikace Outlook a poté klikněte na položku Nastavení účtu a z rozevírací nabídky vyberte možnost Nastavení účtu..

Na kartě E-mail v dialogovém okně Nastavení účtu jsou uvedeny všechny účty, které jste přidali do aplikace Outlook, a typ každého účtu.

Můžete také použít doplněk k naplánování nebo zpoždění e-mailových zpráv, například SendLater. K dispozici je bezplatná verze a profesionální verze. Volná verze je omezená, ale poskytuje funkci, která není k dispozici vestavěných metodách aplikace Outlook. Volná verze aplikace SendLater pošle e-maily IMAP a POP3 v zadaném čase i v případě, že aplikace Outlook není otevřená.