Jak uložit dokument aplikace Word jako webovou stránku

Nemusíte myslet na slovo jako na nástroj pro tvorbu webových stránek, a to je v pořádku - stejně to není opravdu moc dobré. Pokud však máte existující dokument aplikace Word, který je třeba z nějakého důvodu přeměnit na webovou stránku, aplikace Word obsahuje některé vestavěné nástroje.

Poznámka: V našich příkladech pro tento článek používáme aplikaci Word 2016, ale možnost uložit dokument jako webovou stránku (nebo HTML) byla k dispozici v mnoha předchozích verzích aplikace Word. Používáte-li verzi starší než Word 2016, pravděpodobně nevidíte všechny funkce, které popisujeme v tomto článku, ale budete moci sledovat spolu s větším počtem. 

Jak uložit dokument jako webovou stránku

Nejprve otevřete dokument, který chcete uložit jako webovou stránku. V nabídce Soubor vyberte příkaz "Uložit jako" a klepněte na možnost "Procházet".

V okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete soubor uložit. Poté do pole "Název souboru" zadejte název své stránky. Ve výchozím nastavení bude název vašeho dokumentu již vyplněn, pokud jste jej dříve uložili.

Pak klikněte na rozbalovací nabídku "Uložit jako typ". V nabídce naleznete tři možnosti pro ukládání dokumentu jako webové stránky: Jedna stránka webových souborů; Webová stránka; a webové stránky, filtrované.

Všechny tyto možnosti převedou dokument na HTML (Hypertext Markup Language), standard pro zobrazení textu na webové stránce. Každý typ souboru však produkuje trochu jiný druh souboru HTML. Který z nich byste měli použít, závisí na vašich předvolbách publikování online a zda plánujete převést soubor zpět na dokument aplikace Word.

Podívejme se blíže na tyto tři možnosti.

Uložte dokument jako filtrovanou webovou stránku

Ve většině případů je možnost filtrované webové stránky nejlepším způsobem, jak uložit dokument aplikace Word jako webovou stránku. Zachovává obsah vašeho dokumentu a jeho formátování, ale odděluje spoustu dalšího HTML kódu, který nepotřebujete, a udržuje velikost souboru malou. Tím získáte nejčistší kód a nejrychlejší čas na načítání stránky pro svou webovou stránku, ale také z dokumentu odstraní prvky formátování specifické pro Word. Měli byste zvolit pouze tento typ souboru, pokud neplánujete převést webovou stránku zpět na dokument aplikace Word později - což, řekněme to, není opravdu věc, kterou lidé často dělají.

V rozevíracím seznamu Uložit jako typ klepněte na možnost "Webová stránka, Filtrovaná".

Klikněte na tlačítko "Změnit titul".

V zobrazené nabídce zadejte název webové stránky a klepněte na tlačítko "OK".

Zobrazí se varovná schránka s dotazem, jestli si přejete převést dokument do souboru HTML, protože odstraní značky a funkce specifické pro Office. Klikněte na tlačítko Ano.

Nyní budete mít uloženou webovou stránku na zvolené místo. Můžete jej nahrát do svého prohlížeče, abyste si ho mohli zkontrolovat nebo nahrát na svůj web. Ve výchozím nastavení aplikace Word uloží aktuální soubor html v libovolné složce, kterou jste vybrali, a všechny podporované obrázky na stránce do podsložky. A budete muset nahrát i tuto složku obrázků na vaše webové stránky.

Ačkoli, jak budeme mluvit o něco později, můžete změnit výchozí chování.

Uložte dokument jako webovou stránku

Možnost "Webová stránka" v rozbalovací nabídce "Uložit jako typ" funguje jen trochu jinak. Stejně jako filtrovaná možnost, uloží webovou stránku jako soubor HTML a uloží všechny podpůrné obrázky do své vlastní podsložky. Avšak možnost "Webová stránka" zachovává co možná nejvíce formátu Word a dodatečné informace o dokumentech namísto toho,.

A samozřejmě, protože tato informace uloží, výsledek bude o něco větší než s filtrovanou stránkou.

Budete muset hrát s tím trochu, abyste zjistili, zda skutečně uloží konkrétní typy formátování, které potřebujete na vaší stránce, ale obvykle to dělá dobře.

Uložte dokument jako samostatnou webovou stránku

Jednotlivá stránka Webová stránka ukládá všechny možné informace o formátování (stejně jako možnost "Webová stránka"), ale místo ukládání obrázků do samostatné složky uloží všechny vaše podpůrné obrázky a samotnou stránku jako součást stejného Soubor MHTML.

Může to být užitečné pro sledování stránek, na kterých můžete zapomenout přinést samostatné podpůrné soubory, ale tato možnost také ukládá mnohem větší soubor. Někdy se výsledná velikost souboru blíží kombinaci velikosti stránky a podpůrných souborů (například obrázků). Někdy se však soubory mohou dostat o něco větší, jen v závislosti na tom, co se zachrání.

To opravdu není nejlepší možnost, pokud plánujete, aby se stránka stala součástí webové stránky - alespoň ne jeden, kde chcete stránky rychle načíst. Ale může to být užitečné za určitých okolností - jako kdybyste chtěli sdílet dokument s někým, kdo nemá jiný způsob, jak číst soubor aplikace Word (ani volné řešení tam) nebo PDF.

Poznámka: Pokud máte blog, můžete také publikovat dokument aplikace Word přímo na svůj blog pomocí funkcí sdílení aplikace Word. Funguje to trochu jinak, než to, o čem mluvíme v tomto článku, takže se tady do detailů nedostaneme, ale stojí za to.

Jak konfigurovat další možnosti webu

Word také nabízí řadu užitečných možností pro přizpůsobení způsobu uložení dokumentů jako webových stránek.

Chcete-li se k těmto možnostem dostat, v nabídce Uložit jako otevřete rozbalovací nabídku "Nástroje" a poté klikněte na tlačítko "Možnosti webu".

Okno Webové možnosti obsahuje pět karet, pomocí kterých můžete konfigurovat různá nastavení, která upravují způsob ukládání webových stránek.

Ty druhy věcí, které můžete na těchto kartách konfigurovat, zahrnují:

• Karta prohlížeče: Tato karta vám umožňuje zvolit cílový prohlížeč z důvodů kompatibility (ačkoli toto nastavení opravdu nezáleží na tom tolik v těchto dnech), povolit PNG jako grafický formát, spoléhat se na CSS pro formátování písma a poskytuje několik dalších malých možností.
• Karta Soubory: Velkou volbou na této kartě je kontrola, zda jsou podporované soubory (například obrázky) uspořádány do vlastní složky. Pokud tuto možnost vypnete, jsou podporované soubory uloženy do stejné složky jako webová stránka. K dispozici jsou také možnosti konfigurace, zda se používají dlouhé názvy souborů a zda se při uložení dokumentu propojí aktualizace aplikace Word.
• Karta Obrázky: Tato karta se používá pro ovládání velikosti a hustoty obrazovky pro cílový prohlížeč (pixely na palec). Obrázky a text mohou zabalit různě podle rozlišení videa, ve kterém jsou zobrazeny. Výchozí nastavení je pravděpodobně dost dobré, protože ve skutečnosti nebudete používat Word k vytváření sofistikovaných webových stránek. Pokud však otevřete svou webovou stránku a celý text obklopuje obrazy zvláštními způsoby, je to možnost přehrávání.
• Karta kódování: Tato karta umožňuje změnit jazyk, ve kterém je stránka zakódována.
• Karta Fonty: Tato karta umožňuje určit znakovou sadu a písmo použité na stránce. Je obecně dobré opustit tuto stránku sama, protože používání různých písem v prohlížečích může být podivné (nikdy nevíte, které prohlížeče budou lidé používat). Změna sady znaků pro čtenáře různých jazyků může být užitečná.

Je také důležité vědět, že tyto možnosti jsou nastaveny na základě jednoho dokumentu. Nastavte tyto možnosti na dokument a tento dokument zachová nastavení. Jiné dokumenty, se kterými pracujete, však budou i nadále používat výchozí nastavení.