Jak obrátit číslovaný nebo seznam s odrážkami v aplikaci Microsoft Word

Vytvořili jste opravdu dlouhý seznam položek v aplikaci Word a nyní zjistíte, že je třeba zrušit objednávku. Ručně přesunete jednotlivé položky? Naštěstí ne. Ukážeme vám trik pro zrušení seznamu v aplikaci Word, který funguje na číslovaných a odrážkových seznamech.

Když mluvíme o obrácení seznamu, myslíme tím, že poslední položka se stane první, druhá až poslední položka se stane druhou atd. Pro náš příklad použijeme krátký seznam položek zobrazených na výše uvedeném obrázku. Pravděpodobně je stejně snadné ručně přeskupit nebo přepisovat výše uvedený seznam, ale tento trik funguje se seznamy libovolné délky - náš seznam čtyř položek je jen jednoduchým příkladem. Pokud máte seznam s desítkami nebo dokonce stovkami položek, je to obrovský spořič času.

Jak převrátit číslovaný seznam

Chcete-li obrátit očíslovaný seznam v aplikaci Word, vyberte seznam v dokumentu aplikace Word a stisknutím kláves Ctrl + C jej zkopírujte.

Umístěte kurzor do souboru aplikace Word, kde chcete umístit znovu uspořádaný seznam, klepněte na šipku dolů na tlačítko "Vložit" a z rozevírací nabídky vyberte položku "Vložit speciální".

V dialogovém okně Paste Special (Zvláštní vložení) vyberte v poli As (Neformátovaný text) a klepněte na tlačítko "OK".

Text je vložen do dokumentu bez formátování, takže seznam již není očíslovaný. Čísla jsou pouze textem a každé číslo a položka jsou odděleny kartou. (Dočasně jsme zapnuli nepotlačené znaky, takže můžete vidět znaky tabulátoru (šipky vpravo) mezi čísly a položky na obrázku níže.)

Nyní převedeme tento seznam na tabulku, abychom jej mohli třídit, takže vyberte text, který jste právě vložili, a klikněte na kartu "Vložit".

Klikněte na tlačítko "Tabulka" v sekci Tabulky a z rozevírací nabídky vyberte možnost Převod textu na tabulku.

Zobrazí se dialogové okno Převést text do tabulky. Klepnutím na tlačítko "OK" přijmete výchozí nastavení.

Tabulka je ve výchozím nastavení zaškrtnutá. Chcete-li položky uspořádat, zoradíme je podle prvního sloupce. Chcete-li to provést, opusťte vybraný stůl a klikněte na kartu "Domov".

Klepněte na tlačítko "Seřadit" v sekci Odstavec.

V dialogovém okně řazení v části Řadit podle ujistěte se, že v rozevíracím seznamu je vybrána možnost "Sloupec 1" a vpravo je vybrána možnost "Descending". Klikněte na tlačítko "OK".

Řádky v tabulce jsou obráceny, jak je znázorněno níže. Vyberte první sloupec v tabulce, klepněte pravým tlačítkem na něj a v rozbalovací nabídce vyberte položku "Odstranit sloupce".

Nyní převedeme tabulku s jedním sloupcem zpět na text. Vyberte tabulku a klikněte na kartu "Rozvržení".

V části Údaje klikněte na položku "Převést na text".

Klepnutím na tlačítko OK přijměte výchozí nastavení. Protože existuje pouze jeden sloupec, nezáleží na tom, zda je vybrána volba Oddělený text.

Po převedení tabulky na text by měl být text automaticky vybrán. Nyní, když je pořadí položek obráceno, můžete je znovu číslovat kliknutím na kartu "Domov" a klepnutím na tlačítko "Číslování" v sekci Odstavec.

Váš očíslovaný seznam je nyní obrácen.

Jak převrátit seznam s odrážkami

Obměňování seznamu s odrážkami je také snadné. Jediné, co musíte udělat, je změnit seznam s odrážkami na číslovaný seznam zvýrazněním seznamu a klepnutím na tlačítko "Číslování" v části Odstavec na kartě Domů. Poté postupujte podle výše uvedených kroků k obrácení očíslovaného seznamu. Jakmile je seznam zrušen, použijte odrážky na položky, nikoli číslování.