Jak změnit velikost příloh velkých obrázků v aplikaci Outlook

Pokud budete muset někomu poslat velký soubor s obrázkem prostřednictvím e-mailu, je dobré před jeho odesláním změnit velikost souboru obrázku. Aplikace Outlook to usnadňuje a umožňuje vám změnit velikost obrázků v okamžiku jejich odeslání.

Některé společnosti a e-mailové služby mají stále malé omezení. Takže změna velikosti obrázků může zabránit tomu, aby se vaše zpráva vrátila k vám. Je to také snadný způsob úpravy velikosti obrázků pro sebe. Jednoduše pošlete e-mailem soubor s obrázkem a nechte aplikaci Outlook automaticky změnit jeho velikost.

Poznámka: Pro ilustraci této funkce jsme použili program Outlook 2013.

Chcete-li aplikaci Outlook změnit velikost souboru v okamžiku jeho odeslání, vytvořte novou e-mailovou zprávu a zadejte e-mailovou adresu příjemce, předmětový řádek a jakoukoli textovou zprávu, kterou chcete odeslat. Poté klikněte na kartu "Vložit".

V části Zahrnout na kartě Vložit klepněte na tlačítko Připojit soubor.

Zobrazí se dialogové okno "Vložit soubor". Přejděte do složky obsahující obrázek, který chcete odeslat. Vyberte soubor a klikněte na tlačítko "Vložit".

Soubor je připojen ke zprávě a velikost je označena. V našem příkladu jsme neposílali obzvláště velký obrazový soubor, ale po odeslání jsme jej ještě znatelně snížili.

Než kliknete na tlačítko Odeslat, je třeba nastavit, abychom jej změnili, jakmile je odeslán. Pro přístup k tomuto nastavení klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce "Info" vyberte přepínač "Změnit velikost velkých obrázků po odeslání této zprávy". Poté klikněte na tlačítko se šipkou vlevo v levém horním rohu obrazovky "Info", abyste se vrátili k vaší e-mailové zprávě.

Nyní klepnutím na tlačítko Odeslat zprávu odešlete.

Soubor obrázku bude změněn a příjemce obdrží menší soubor. V našem příkladu soubor obrázku šel z 345 KB na 131 kB, jak ukazuje obrázek na začátku tohoto článku.

Pokud musíte někomu odeslat původní velký soubor, můžete použít službu cloud jako Dropbox, Google Drive nebo OneDrive nebo jiné služby pro odesílání a sdílení velkých souborů. Jsme také předtím další možnosti pro odesílání velkých souborů přes e-mail.