Jak odstranit duplicitní řádky v aplikaci Excel

Když pracujete s tabulkami v aplikaci Microsoft Excel a nechtěně kopírujete řádky nebo vytváříte kompozitní tabulku několika dalších, narazíte na duplicitní řádky, které je třeba odstranit. To může být velmi bezduchý, opakující se, časově náročný úkol, ale existuje několik triků, které zjednodušují.

Začínáme

Dnes budeme mluvit o několika praktických metodách pro identifikaci a odstranění duplicitních řádků v aplikaci Excel. Pokud nemáte žádné soubory s duplicitními řádky, neváhejte si stáhnout náš praktický prostředek s několika duplicitními řádky vytvořenými pro tento tutoriál. Po stažení a otevření zdroje nebo otevření vlastního dokumentu jste připraveni pokračovat.

Možnost 1 - Odebrat duplikáty v aplikaci Excel

Pokud používáte sadu Microsoft Office, budete mít trochu výhodu, protože je k dispozici vestavěná funkce pro vyhledávání a odstranění duplikátů.

Začněte výběrem buněk, které chcete cílit pro vaše vyhledávání. V tomto případě vybereme celou tabulku současně stisknutím klávesy "Control" a "A" (Ctrl + A).

Jakmile jste úspěšně vybrali tabulku, budete muset kliknout na kartu "Data" v horní části obrazovky a poté vybrat funkci "Odebrat duplikáty", jak je uvedeno níže.

Po kliknutí na něj se objeví malé dialogové okno. Všimnete si, že první řádek byl automaticky zrušen. Důvodem je, že je zaškrtnuto políčko "Mé údaje má záhlaví".

V tomto případě nemáme záhlaví, protože tabulka začíná na řádku 1. Zrušte zaškrtnutí políčka Moje údaje má záhlaví. Jakmile to uděláte, zjistíte, že celý stůl byl znovu zvýrazněn a část "Sloupce" se změnila z "duplikátů" na "Sloupce A, B a C."

Nyní, když je vybrána celá tabulka, stačí stisknout tlačítko "OK" pro odstranění všech duplikátů. V tomto případě byly všechny řádky s duplicitními informacemi kromě jednoho odstraněny a podrobnosti o odstranění jsou zobrazeny v dialogovém okně.

Možnost 2 - Pokročilé filtrování v aplikaci Excel

Druhým nástrojem, který lze použít v aplikaci Excel k identifikaci a odstranění duplicit, je "Pokročilý filtr". Tato metoda platí také pro aplikaci Excel 2003. Začněte znovu otevřením tabulky aplikace Excel. Chcete-li třídit tabulku, je třeba nejprve vybrat všechny položky pomocí příkazu "Ovládací prvek" a "A", jak je uvedeno výše.

Po výběru tabulky klikněte jednoduše na kartu "Data" a v sekci "Seřadit a filtr" klikněte na tlačítko "Upřesnit", jak je znázorněno níže. Pokud používáte aplikaci Excel 2003, klikněte na rozbalovací nabídku "Data", pak na "Filtry" a potom na "Pokročilé filtry ..."

Nyní budete muset zaškrtnout políčko "Pouze jedinečné záznamy".

Jakmile klepnete na tlačítko "OK", dokument má mít všechny duplikáty kromě jednoho odstraněného. V tomto případě byly dvě zanechány, protože první duplikáty byly nalezeny v řádku 1. Tato metoda automaticky předpokládá, že v tabulce jsou hlavičky. Chcete-li odstranit první řádek, musíte jej v tomto případě ručně odstranit. Pokud jste měli v první řadě hlavičky, nikoli duplikáty, zůstala by pouze jedna kopie existujících duplikátů.

Možnost 3 - Nahradit

Tato metoda je vhodná pro menší tabulky, pokud chcete identifikovat celé řádky, které jsou duplikovány. V tomto případě budeme používat jednoduchou funkci "nahradit", která je integrována do všech produktů Microsoft Office. Budete muset začít tím, že otevřete tabulku, na které chcete pracovat.

Jakmile je otevřen, musíte vybrat buňku s obsahem, který chcete najít, a nahradit a zkopírovat. Klikněte na buňku a stiskněte "Ovládací prvek" a "C" (Ctrl + C).

Jakmile zkopírujete slovo, které chcete vyhledat, musíte stisknutím tlačítka "Ovládat" a "H" vyvolat funkci výměny. Jakmile je vytištěno, vložte slovo, které jste zkopírovali, do sekce "Najít co:" stisknutím klávesy "Control" a "V" (Ctrl + V).

Nyní, když jste zjistili, co hledáte, stiskněte tlačítko "Možnosti >>". Zaškrtněte políčko "Shoda celého obsahu buňky". Důvodem je, že někdy může být vaše slovo přítomno v jiných buňkách jinými slovy. Pokud tuto možnost nevyberete, můžete nechtěně ukončit mazání buněk, které je třeba zachovat. Ujistěte se, že všechna ostatní nastavení odpovídají hodnotám uvedeným na následujícím obrázku.

Nyní budete muset do pole "Nahradit s:" zadat hodnotu. V tomto příkladu použijeme číslo "1." Jakmile zadáte hodnotu, stiskněte tlačítko "Nahradit vše".

Všimnete si, že všechny hodnoty, které odpovídají "dulpicate" byly změněny na 1. Důvodem, proč jsme použili číslo 1 je, že je malý a vyniká. Nyní můžete snadno určit, které řádky obsahují duplicitní obsah.

Chcete-li zachovat jednu kopii duplikátů, jednoduše vložte původní text zpět do prvního řádku, který byl nahrazen 1.

Nyní, když jste identifikovali všechny řádky s duplicitním obsahem, projděte dokument a přidržte tlačítko "Ovládací prvek" a zároveň klikněte na číslo každého duplicitního řádku, jak je uvedeno níže.

Jakmile vyberete všechny řádky, které je třeba odstranit, klikněte pravým tlačítkem myši na jedno ze šedých čísel a vyberte možnost "Odstranit". Důvod, proč je potřeba udělat místo toho, že stisknete tlačítko "smazat" v počítači, je, že odstraní řádky spíše než jen obsah.

Jakmile skončíte, zjistíte, že všechny zbývající řádky jsou jedinečné hodnoty.