Jak obnovit soubor s neošetřeným balíkem Microsoft Office

Právě jste zavřeli dokument sady Office a nechtěně klikli na tlačítko Neukládat. Nebo se možná havaroval Word nebo váš laptop ztratil sílu, než si vzpomněl, abys zachránil to, na čem pracuješ. Všichni jsme cítili tu bolest, ale všechno nemusí být nutně ztraceno. Aplikace sady Office ve výchozím nastavení automaticky ukládají dočasné záložní kopie vašich dokumentů při práci a existuje velká šance, že je můžete obnovit.

Nemluvíme o tom, kdy jste ve Windows skutečně smazali soubor, ačkoli existují způsoby, jak byste se mohli vyhnout tomuto druhu nehody. Také byste měli dobře sloužit k tomu, abyste provedli několik dalších preventivních opatření, než se skutečně setkáte s tímto problémem. Pravidelně zálohujte počítač a zvážit zapnutí funkce verze souboru v systému Windows. To znamená, že pokud narazíte na problém s neuloženým souborem sady Office, postupujte takto.

Jak obnovit soubor s neuloženým Office

Tyto pokyny pracujeme v aplikaci Word 2016, ale kroky jsou téměř identické v jiných aplikacích sady Office 2016, jako je aplikace Excel a PowerPoint. Funkce obnovení je také dlouhá doba, takže pokud používáte starší verzi sady Office (vrátíte se alespoň na sadu Office 2007), budete se moci pokoušet o obnovení. Možná budete muset trochu lovit za skutečné příkazy.

Začněte tím, že otevřete libovolnou aplikaci aplikace Office, v níž jste pracoval, kde váš soubor nebyl uložen. Klepněte na nabídku Soubor.

V nabídce Soubor klepněte na položku Informace.

Na stránce Info klepněte na položku Spravovat dokument a v rozevírací nabídce zvolte možnost Obnovit neuložené dokumenty. Vezměte také na vědomí, že pokud chcete, můžete odstranit všechny neuložené dokumenty.

Složka UnsavedFiles obsahuje všechny neuložené soubory, které společnost Office vytvořila dočasné zálohy. Vyberte potřebný soubor a klepněte na tlačítko Otevřít.

Aplikace Office automaticky ukládají dočasné zálohy souborů v pravidelných intervalech (každých 10 minut ve výchozím nastavení), takže soubor by měl obsahovat většinu práce, kterou jste ztratili.

Změna způsobu automatického ukládání souborů aplikací sady Office

Také můžete změnit, jak každá aplikace aplikace Office uloží tyto dočasné soubory, včetně místa, kde jsou uloženy, jak často jsou uloženy a zda je uložen dočasný soubor, pokud zavřete dokument bez uložení.

V nabídce Soubor klepněte na příkaz Možnosti.

Na stránce Možnosti klepněte na tlačítko Uložit a poté vyhledejte část "Uložit dokumenty". Pět nejlepších možností je to, co hledáte.

Pokud se automatické ukládání každých 10 minut zdá jako příliš dlouhý interval (dělá nám to), narazíte na to, co chcete. Můžete jej nastavit tak, aby se automaticky ukládala z každé minuty každých 120 minut. Zjistili jsme, že úspory pozadí ve skutečnosti nic nepřerušují, takže je obvykle nastavíte na zhruba dvě minuty. Doporučujeme, abyste dvě další volby nastavili na výchozí nastavení, pokud nemáte důvod změnit.

A to je o tom! Funkce pro obnovení sady Office vás nezachrání ze všech druhů nehod, které by mohly narazit s vašimi soubory, ale určitě vám to pomůže během těchto příležitostných okamžiků paniky.