Jak rychle odstranit skrytý text z dokumentu v aplikaci Word

Aplikace Word umožňuje skrýt obsah v dokumentu z prohlížení nebo tisku. Pokud však chcete dokument distribuovat, mohou být všechny skryté texty snadno zobrazeny a zobrazeny osobami, které mají přístup k vašemu dokumentu.

Bohužel nemůžete "zamknout" skrytý text v aplikaci Word, takže ji nemohou zobrazit ostatní, kteří mají přístup k vašemu dokumentu. Nejlepší způsob, jak chránit citlivý, skrytý text, je odstranit před distribucí dokumentu. Chcete-li zachovat skryté texty, uložte kopii dokumentu po odstranění skrytého textu a zachování původního dokumentu.

Skrytý text je označen tečkovaným podtržením, ale bylo by velmi časově náročné ručně hledat každý výskyt skrytého textu. Použijeme funkci Najít a nahradit prohledávání a odstranění skrytého textu z dokumentu. Stisknutím klávesy "Ctrl + H" otevřete dialogové okno "Najít a nahradit" a karta "Nahradit" je aktivní. Umístěte kurzor do pole "Najít co". Potom klepnutím na tlačítko "Další" rozbalte dialogové okno "Najít a nahradit", pokud již není rozbaleno.

Klikněte na tlačítko "Formátovat" v dolní části dialogového okna a z rozbalovací nabídky vyberte "Font".

Objeví se dialogové okno "Najít písmo". V sekci "Efekty" klikněte na zaškrtávací políčko "Skryté", dokud nebude zaškrtnuto políčko. Možná budete muset kliknout na zaškrtávací políčko více než jednou. Klikněte na tlačítko OK.

V dialogovém okně "Najít a nahradit" klepněte na tlačítko "Nahradit vše". Váš skrytý text se z dokumentu odstraní.

Naneštěstí pomocí "Najít a nahradit" hledat a odstraňovat skrytý text jej neodstraní ze všech stránek vašeho dokumentu, například v poznámkách pod čarou, v poznámkách pod čarou, v hlavičkách, zápatí apod. Najde se pouze v hlavní části dokumentu.