Jak rychle vytvořit nové dokumenty Google pomocí zástupce nebo klávesové zkratky

Pokud jste přešli z aplikace Microsoft Office na Dokumenty Google, pravděpodobně jste si všimli, že existuje jen jeden problém: vytvoření nového dokumentu trvá příliš mnoho kroků. Zde je postup, jak vytvořit nové dokumenty pomocí jediného kliknutí nebo dokonce klávesového zkratku.

Poznámka: můžete tyto zkratky použít k vytváření dokumentů, tabulek a prezentací, ale dosud jsme nezjistili, jak vytvořit zástupce pro nový výkres. Pokud to zjistíte, dejte nám prosím vědět. Díky Edovi máme dokonce zkratku pro nový kreslení.

Vytvořte zástupce systému Windows

Začněte kliknutím kdekoli na ploše a výběrem možnosti Nový -> zástupce z místní nabídky.

Nyní budete chtít do pole Umístění vložit úplnou adresu URL pro vytvoření nového dokumentu v Dokumentu Google, Tabulkách nebo Prezentacích, a poté mu uveďte příslušné jméno. Pokud používáte standardní Dokumenty Google, použijete jednu z následujících adres URL:

http://docs.google.com/?action=newdoc
http://spreadsheets.google.com/ccc?new
http://docs.google.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/drawings/create?hl=cs

Používáte-li službu Google Apps, budete chtít použít jednu z těchto adres URL a nahradit YOURDOMAIN skutečným názvem vaší domény - pravděpodobně si všimnete, že tyto adresy URL mají protokol HTTPS, který se můžete rozhodnout použít nebo ne.

https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=newdoc
https://spreadsheets.google.com/a/YOURDOMAIN.com/ccc?new
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/?action=new_presentation
https://docs.google.com/a/YOURDOMAIN.com/drawings/create?hl=cs

Ujistěte se, že jste vytvořili zkratky, které chcete, a pojmenovali je správně, abychom mohli přidat některé pěkné ikony.

Přiřaďte příslušnou ikonu a klávesovou zkratku

Chcete-li změnit zástupce, klepněte pravým tlačítkem myši na něj a v kontextovém menu použijte Vlastnosti a přejděte na kartu Dokument Web, pokud nejste již. Odtud můžete přizpůsobit klávesovou zkratku na něco, co chcete, a přiřadit jinou ikonu.

Chcete-li, aby některé dobré ikony odpovídaly, můžete tuto sadu ikon Dokumentů Google stáhnout z softpedie, což vám umožní vytvořit následující zkratky:

Je důležité si uvědomit, že pokud chcete, aby klávesové zkratky fungovaly pro tyto klávesové zkratky, budete muset mít zástupce na pracovní ploše nebo v nabídce Start - klávesová zkratka prostě nefungují jinde.

Vytvoření zástupce webového prohlížeče

Pokud jste již ve svém webovém prohlížeči a máte otevřené Dokumenty Google, můžete pomocí rozbalovací nabídky vytvořit nové zkratky - ale osobně to považuji za docela únavné, zejména proto, že jsem zřídka otevřel obrazovku Dokumenty. To znamená vytvořit nový dokument, který se musí přihlásit do služby Dokumenty, a pak počkat na načtení této stránky a potom klepnout na rozbalovací nabídku a počkat na načtení jiné stránky.

Místo toho můžete jednoduše přetáhnout jeden z následujících zkratek do lišty Záložky - pokud používáte nejméně běžné Dokumenty Google a ne Google Apps.

Nový dokument Google
Nová tabulka Google
Nová prezentace Google

Používáte-li službu Google Apps, můžete vytvořit novou záložku s použitím jedné z výše uvedených adres URL.

Používáte-li aplikaci Firefox, mohli byste také zadat jiné klíčové slovo a vytvořit nové dokumenty pomocí panelu umístění, ale uživatelé prohlížeče Google Chrome tuto možnost nemají v systému záložek. Co musíte udělat, je pravé tlačítko myši na panelu umístění a přejděte na položku Upravit vyhledávače.

Odtud můžete přidat nový vyhledávač, ale místo toho použijte URL pro vytvoření nového dokumentu Google. Tímto způsobem můžete jednoduše zadat klíčové slovo do panelu umístění a vytvořit nový dokument.

Pokud se divíte, proč je poslední obrazovka odlišná ... ano, začal jsem psát tento článek na Windows a pak jsem přešel na svůj MacBook Air, abych mohl sledovat fotbalovou hru v jiné místnosti.