Jak rychle a snadno změnit případ v aplikaci Excel 2013 pomocí funkce
Možná zjistíte, že je třeba v aplikaci Excel měnit více buněk z jednoho případu na jiný. Možná jste importovali data, která přicházejí s velkými písmeny, nebo můžete převést nadpisy na sloupce do velkých písmen. Výměna pouzdra je snadná pomocí některých speciálních funkcí.
K dispozici jsou tři funkce, které vám umožní snadno změnit textový případ ve více sloupcích:
- = Horní (B1) - převede text na všechny velké písmeny
- = Dolní (B1) - převede text na všechny malé písmeny
- = Proper (B1) - převede text na správný případ nebo případ titulu (první písmeno každého slova je velká)
Pro náš příklad změníme dva sloupce příjmení a příjmení ve vzorovém seznamu adres. Nejprve chceme za sloupec Poslední jméno vložit nový sloupec. Chcete-li to provést, zvýrazněte sloupec, po kterém chcete vložit prázdný sloupec kliknutím na hlavičku s písmenem, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví a v místní nabídce vyberte příkaz Vložit.
Nový sloupec je formátován stejným způsobem jako původní sloupec. V našem příkladu jsme zadali název sloupce v šedé zvýrazněné buňce v horní části sloupce. Původní sloupec budeme odstranit, jakmile případ převedeme.
V první buňce nového sloupce zadejte požadovaný případ s odkazem na buňku v závorce pro text, který chcete převést. V našem příkladu chceme převést každý název na případ titulu, a proto jsme vstoupili do funkce Proper () v první buňce ve sloupci (pod řádkem nadpisu) s A2 jako odkaz na buňku.
POZNÁMKA: Nezapomeňte předvést vaši funkci značkou Equals.
Teď musíme funkci rozšířit na zbytek buněk ve sloupci. Chcete-li to provést, vyberte buňku obsahující funkci krabice a klepněte na tlačítko Kopírovat v sekci Schránka na kartě Domů nebo stiskněte klávesy Ctrl + C.
Zvýrazněte zbývající buňky ve sloupci a klikněte na Vložit nebo stiskněte klávesy Ctrl + V.
TIP: Můžete také rychle zkopírovat obsah buňky do zbývajících buněk ve sloupci poklepáním na pole v dolním pravém rohu buňky.
Každá z buněk v novém sloupci vypadá, že obsahují jména v jiném případě. Však každá buňka stále obsahuje funkci Proper () odkazující na jinou buňku. Protože plánujeme odstranit původní sloupec, musíme funkci nahradit vlastním jménem, ke kterému hodnotí. Chcete-li to provést, zvýrazněte všechny buňky ve sloupci obsahující funkci a zkopírujte je.
Chcete-li hodnoty vložit zpět do stejných buněk, klepněte na šipku dolů na tlačítku Vložit v části Schránka na kartě Domů. Poté klepněte na položku Hodnoty v části Hodnoty vkládání.
Poznámka: Jedná se o stejný postup, který jsme diskutovali v předchozím článku o převodu číselného vzorce na statickou hodnotu.
Nyní by všechny buňky ve sloupci měly obsahovat text, ne funkce.
Chcete-li původní sloupec odstranit, vyberte celý sloupec kliknutím na hlavičku s písmenem, klepněte pravým tlačítkem myši na záhlaví a v místní nabídce vyberte příkaz Odstranit.
Chcete-li převést první jména na případ titulu, postupovali jsme stejným postupem.
Je to snadné upravit text. Tyto funkce případů budou fungovat i v případě, že je případ textu smíšený (např. BUFfEt).
