Jak provádět jednoduché výpočty v aplikaci Microsoft Word

Když potřebujete provést rychlý výpočet, normálně byste chtěli použít kalkulačku systému Windows. Pokud však pracujete v aplikaci Microsoft Word, můžete vypočítat jednoduché rovnice napsané do vašeho dokumentu pomocí příkazu Calculate not-so-obvious.

Chcete-li použít příkaz Vypočítat, musíme jej přidat do panelu nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li to provést, klikněte na šipku dolů na pravé straně panelu nástrojů Rychlý přístup av rozbalovací nabídce vyberte položku Další příkazy.

Z rozevíracího seznamu "Vybrat příkazy z" vyberte položku "Všechny příkazy".

V seznamu příkazů vlevo přejděte dolů na příkaz "Vypočítat", vyberte jej a klepněte na tlačítko "Přidat".

Příkaz Vypočítat se přidá do seznamu vpravo. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu.

Nyní můžete zadat a potom vybrat jednoduchou rovnici (nezvolit značku rovnosti) v dokumentu aplikace Word a klepnout na tlačítko "Vzorec". Z nějakého důvodu se toto tlačítko nazývá Vypočítat.

Poznámka: Pokud používáte mezery ve vaší rovnici, stejně jako v následujícím příkladu, Word může zapsat pomlčky do pomlček, což nebude fungovat. Přečtěte si poznámku v dolní části tohoto článku. (Pokud ve své rovnici nepoužíváte mezery, nebude to problém.)

Výsledek se zobrazí na levé straně stavového řádku v dolní části okna aplikace Word.

Příkaz Vypočítat nevloží odpověď do dokumentu. Musíte to udělat ručně, pokud to chcete. Můžete také přidat do aplikace Word doplněk kalkulačky třetí strany, který vám umožní provádět jednoduché matematické úlohy a automaticky vkládat odpověď do vašeho dokumentu.

Poznámka: Pokud odečtete pomocí příkazu Vypočítat, musíte použít pomlčku, nikoliv pomlčku. Však ve výchozím nastavení Word nahrazuje pomlčku s pomlčkou při zadání mezery, více textu a další prostor, jako byste mohli dělat v rovnici. Nemusíte umístit mezery mezi čísly a operátory (+, -, *, /) pro výpočet příkaz k práci, ale možná budete chtít, pokud jste zahrnuli rovnice v dokumentu. To umožní, aby byly rovnice snadněji čitelné.

Pokud chcete, aby byly ve vašich rovnicích vloženy mezery, můžete nastavit automatické formátování, které můžete vypnout, aby se zabránilo tomu, že Word nahrazuje pomlčku pomlčkou. Předtím než mluvíme o příkazu Vypočítat, zde je způsob, jak zakázat toto nastavení automatického formátu. Klepněte na kartu "Soubor" a poté na možnost "Možnosti". V dialogovém okně Možnosti aplikace Word klepněte na tlačítko "Proofing" vlevo a potom klepněte na tlačítko "Možnosti automatické opravy" v části Možnosti automatické opravy vpravo. Klepněte na kartu "Automatické formátování podle typu" a zrušte zaškrtnutí políčka "Hyphens (-) s pomlčkou (-)".

Nyní by ty úhledně rozložené rovnice měly fungovat dokonale.