Jak chránit heslem Notebooky a sekce OneNote

OneNote 2016 je skvělý program pro ukládání, ukládání a synchronizaci poznámek, ale jak chráníte soukromé informace, které ukládáte do těchto notebooků? Žádné starosti - můžete je udržet v bezpečí s heslem.

Zabezpečení heslem chránící sekce notebooků je jednou z těch užitečných funkcí, které aplikace OneNote poskytuje. Nemůžete chránit heslem celý notebook v aplikaci OneNote, pouze oddíly v notebooku. Pokud však chráníte všechny části notebooku, je celý notebook v podstatě chráněn.

Poznámka: Bezplatná verze aplikace OneNote, která je dodávána se systémem Windows 10, umožňuje zobrazit chráněné oddíly notebooku, ale nelze použít hesla na nechráněné oddíly pomocí této aplikace. Musíte použít celý stolní program OneNote 2016. Můžete jej získat kliknutím na odkaz "Windows Desktop" na této stránce.

Chcete-li chránit část notebooku heslem, otevřete notebook obsahující sekci, kterou chcete chránit. Poté klikněte pravým tlačítkem myši na záložku sekce, kterou chcete chránit, a v rozbalovací nabídce vyberte "Password Protect This Section". Když klepnete pravým tlačítkem myši na kartu sekce, část se automaticky stává aktivní částí, pokud nebyla dříve, což je to, co chceme.

Podokno Ochrana heslem se zobrazí na pravé straně okna OneNote. Ujistěte se, že aktivní část je ta, kterou chcete chránit, a poté klikněte na "Nastavit heslo".

V dialogovém okně Ochrana heslem zadejte dvakrát heslo, které chcete použít, a potom klepněte na tlačítko "OK".

Když na sekci aplikujete heslo, tato sekce se automaticky nezablokuje. Chcete-li zamknout všechny chráněné oddíly heslem, klikněte na tlačítko "Uzamknout vše". Ve výchozím nastavení jsou oddíly chráněné heslem uzamčeny poté, co jste na nich nepracovali po dobu pěti minut. Tato doba může být změněna a my vám ukážeme, jak později v tomto článku.

Když je část uzamčena, uvidíte zprávu, která vám sděluje, že je část chráněna heslem po kliknutí na tuto sekci. Klepnutím na stránku sekce nebo stisknutím klávesy Enter jej odemknete.

V dialogovém okně chráněného oddílu zadejte své heslo a klikněte na tlačítko "OK".

Pokud někdy chcete změnit heslo v notebooku, klepněte na kartu pro část, pro kterou chcete změnit heslo, a klepněte na tlačítko "Změnit heslo" v podokně Ochrana heslem.

Zadejte staré heslo do prvního pole a poté do druhého a třetího pole zadejte nové heslo a klikněte na tlačítko "OK".

Pokud se rozhodnete, že již nechcete, aby byla chráněna určitá část hesla, můžete heslo také odstranit. Chcete-li to provést, ujistěte se, že karta sekce je aktivní a klepněte na tlačítko "Odebrat heslo" v podokně Ochrana heslem.

Zadejte heslo pro tuto sekci v dialogovém okně Odebrat heslo a klepněte na tlačítko "OK".

Existují některé tipy, které byste měli vědět v dolní části podokna Ochrana heslem. Chcete-li získat přístup k dalším možnostem hesel, klikněte na odkaz Možnosti hesla v dolní části podokna.

Zobrazí se obrazovka Rozšířené v dialogovém okně Možnosti aplikace OneNote. Přejděte dolů do části Hesla. Již dříve jsme se zmínili, že sekce chráněné heslem se automaticky zablokují, když jste na nich nepracovali po dobu pěti minut. Chcete-li změnit toto časové období, zaškrtněte políčko v rozevíracím seznamu napravo od oddílu "Zamknout heslem chráněné oddíly poté, co jsem v nich nepracoval pro následující čas".

Také můžete zablokovat sekci chráněnou heslem, když klepnete na jinou kartu oddílu, zaškrtnutím políčka "Zamknout sekci chráněné heslem, jakmile se od nich odklidím".

Po provedení změn klikněte na "OK" a přijměte je a zavřete dialogové okno Možnosti aplikace OneNote.

Pokud jste pracovali s podoknem Ochrana heslem, můžete jej zavřít kliknutím na tlačítko "X" v pravém horním rohu podokna. Vždy ho můžete otevřít kliknutím pravým tlačítkem myši na libovolnou sekci a výběrem možnosti "Heslo chránit tuto sekci" z místní nabídky.

Jedním z výhod používání aplikace OneNote pro ukládání informací je skutečnost, že vaše informace jsou k dispozici na jiných zařízeních, jako jsou iOS a zařízení Android, stejně jako v systému Windows. Přístup k uzamknutým sekcím notebooku můžete získat v aplikaci OneNote pro iOS a Android jednoduše klepnutím na obrazovku na kartě sekce.

Potom zadejte své heslo a klepněte na "Odemknout" v pravém horním rohu obrazovky.

Upozorňujeme, že pomocí aplikací pro mobilní aplikace OneNote nelze použít hesla. Musíte použít verzi počítače OneNote 2016 pro Windows nebo Mac.