Jak spustit automaticky určité sešity při spuštění aplikace Excel

Používáte-li několik tabulek aplikace Excel denně, bylo by užitečné, pokud byste mohli tyto tabulky otevřít automaticky při každém spuštění aplikace Excel. Naštěstí má aplikace Excel tuto funkci vestavěnou - pokud víte, kde hledat.

Můžete například otevřít každý den soubor časového listu, abyste sledovali vaše hodiny při práci na projektech. Aplikace Excel vytvořila složku s názvem XLSTART při instalaci programu. Každý soubor, který umístíte do této složky, se automaticky otevře při spuštění aplikace Excel. Ukážeme vám, jak zjistit umístění této složky a jak definovat další vlastní složku, do níž můžete také automaticky umístit soubory, které chcete otevřít.

Možnost jedna: Použijte složku XLSTART vestavěného programu Excel

Chcete-li spustit, otevřete aplikaci Excel a klepněte na kartu Soubor.

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.

Zobrazí se dialogové okno "Možnosti aplikace Excel". Klikněte na položku "Centrum důvěryhodnosti" v seznamu položek vlevo.

V části "Centrum Microsoft Excel Trust" klepněte na položku "Nastavení centra důvěryhodnosti".

V dialogovém okně "Centrum důvěryhodnosti" v seznamu položek vlevo klikněte na položku "Důvěryhodné umístění".

Seznam výchozích umístění v aplikaci Excel se zobrazí pod položkou "Důvěryhodné umístění". Klikněte na umístění "Uživatelské spuštění" pod položkou "Umístění uživatelů".

Celá cesta k vybranému místu se zobrazí pod seznamem míst. Jedná se o složku, ve které bude aplikace Excel skenovat soubory, které se mají otevřít při každém spuštění. Můžete si buď poznamenat cestu, nebo můžete cestu zkopírovat kliknutím na tlačítko "Upravit".

Pokud klepnete na tlačítko "Upravit", chcete-li zkopírovat celou cestu, zobrazí se dialogové okno "Důvěryhodné umístění Microsoft Office". Vyberte cestu v poli "Cesta" v dialogovém okně "Důvěryhodné umístění v systému Microsoft Office" a stisknutím kláves Ctrl + C ji zkopírujte. Chcete-li zavřít všechna dialogová okna a vrátit se do hlavního okna aplikace Excel, klepněte na tlačítko "OK" nebo "Zrušit" v aktuálním dialogovém okně av dialogových oknech "Trust Center" a "Excel Options".

Poté otevřete Průzkumník souborů (nebo Průzkumník Windows ve starších verzích systému Windows), vložte kurzor do adresního řádku a vložte cestu, kterou jste zkopírovali. Stisknutím tlačítka "Enter" přejdete do složky.

Nyní musíme zkopírovat soubor, který chceme přidat do této složky. Otevřete další okno Prohlížeč souborů, přejděte do složky obsahující soubor, který používáte denně, vyberte soubor a přetáhněte jej do složky XLSTART.

Tento soubor se nyní automaticky spustí při každém spuštění aplikace Excel.

Možnost dvě: Použijte vlastní složku

Pokud chcete, aby aplikace Excel skenovala jinou složku a otevřela soubory ve složce start-say, kterou jste vytvořili v dokumentech, můžete tak učinit. Otevřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel", jak je popsáno výše v tomto článku, a v seznamu položek vlevo klepněte na položku "Upřesnit".

Přejděte dolů do části Obecné a zadejte úplnou cestu ke složce, kterou chcete použít, v poli Upravit po otevření všech souborů. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel".

Nyní, když spustíte aplikaci Excel, všechny soubory, které jste umístili do složky XLSTART a definované alternativní složky, se automaticky otevře, i když poklepáte na jiný soubor aplikace Excel a otevřete program. Soubory v adresáři XLSTART a alternativních složkách se nejprve otevře a potom soubor, který jste dvakrát klikli.

Pokud nechcete soubory automaticky otevřít v těchto složkách automaticky, jednoduše přesuňte soubory z těchto složek. Můžete například nahradit soubor časového listu aktuálním na počátku každého období placení, abyste měli vždy přístup k aktuálnímu časovému záznamu.