Jak získat pouze oznámení o e-mailech, o které vám záleží, na vašem iPhone
Oznámení jsou nepříjemné. Málokdo z nás vlastně potřebuje "ding!" Z kapsy vždy, když dostaneme nový e-mail. Některé e-maily jsou však důležitější a možná budete chtít slyšet o nich ihned s oznámením.
Můžete se hodně starat o e-mail od šéfa, manžela nebo dokonce právníka. Spíše než dostávat oznámení na všechno, nastavte upozornění, která se budou dělat pouze u kritických e-mailů, na kterých vám opravdu záleží.
Použijte VIP notifikace aplikací Mail
Můžete to provést pomocí VIP e-mailového upozorňovacího systému přidaného do iOS 7. Umožňuje vám označit určité e-mailové adresy v "VIPs" a můžete povolit e-mailová oznámení pouze těm velmi důležitým lidem. Například, váš manžel, děti a další členové rodiny by mohli být VIP, stejně jako váš šéf a další důležité profesionální kontakty.
Nejprve přidejte do seznamu VIP lidi, kterým záleží. Otevřete poštovní aplikaci, najděte e-mail od významné osoby a klepněte na její jméno. Na podokně Odesílatel posuňte dolů a klepněte na položku Přidat do VIP.
E-maily od této osoby se nyní objeví ve vaší speciální VIP schránce. Klepnutím na bublinu "i" zobrazíte seznam osob v seznamu. Chcete-li přidat více osob do seznamu, klepněte na položku Přidat VIP nebo je jednoduše přidávat z doručené pošty.
Klepnutím na položku VIP Upozornění zde získáte přístup k nastavení upozornění VIP. Můžete k nim také přistupovat z nabídky Nastavení> Upozornění> Pošta> VIP. Vyberte, jak chcete být upozorněni na ty VIP nastavení.
Potom můžete klepnout na položku Pošta v horní části obrazovky (nebo přejděte na položku Nastavení> Upozornění> Pošta) a klepněte na jméno e-mailového účtu. Zakážete upozornění pro tato schránka a neobdržíte oznámení, když dojde k přijetí typického e-mailu. Obdržíte však oznámení, když přijde e-mail od VIP.
Získejte oznámení o specifickém e-mailu
Aplikace Mail získala v zařízení iOS 8 novou funkci umožňující povolit oznámení pro jednotlivé e-mailové podprocesy. Pokud se účastníte významné diskuse, možná budete chtít nastavit oznámení pouze pro tento podproces. Nebo můžete mít nějaký automatizovaný systém upozornění, který vás upozorní, pokud vaše servery jsou v ohni, a ujistěte se, že odesílá zprávy, které skončí v určité vlákno. Aktivujte oznámení pro tento podproces e-mailu a budete v podnikání.
Můžete také použít k aktivaci upozornění na konkrétní podproces při odeslání prvního e-mailu, a proto budete okamžitě informováni, když někdo odpoví na konkrétní e-mail.
Chcete-li to provést, začněte posílat e-mail v aplikaci Mail - e-mail, který spouští úplně nový podproces nebo nový e-mail v existujícím podprocesu. Klepněte na ikonu zvonu napravo od pole předmětu.
Klepnutím na možnost Upozornit mě povolíte oznámení pro daný podproces zprávy. Zvonek se změní na modrou barvu, která indikuje, že jsou pro tento e-mailový podproces povoleny oznámení.
Upravte oznámení aplikace Gmail
Provedli jsme metodu pro to, abychom v systému Android používali oficiální aplikaci a štítky Gmail. Ale pokud používáte iPhone, toto konkrétní řešení nebude fungovat. Nelze dostávat oznámení pouze pro určitou značku. (To je dobrý příklad toho, proč oddaní služby Gmail stále říkají, že aplikace Gmail je lepší v systému Android než iOS.)
Aplikace Gmail v systému iOS nabízí pouze tři různé předvolby oznámení. K dispozici je služba "Všechny zprávy", "Pouze primární" a "Žádná". Pokud tedy nastavíte službu Gmail pro použití karty - to je "Výchozí" typ doručené pošty na stránce Nastavení služby Gmail na webu - takže důležité e-maily, o které vám záleží, se zobrazují pod položkou Primární, získáte relevantnější e-mailové oznámení. Nejsme obrovští fanoušci systémové schránky s kartami, kterou Google tlačí. To je zdaleka nejméně účinný způsob, jak získat pouze důležité e-mailové upozornění, takže se pravděpodobně budete chtít obrátit na níže uvedenou aplikaci.
Vytvořte rychlý recept s IFTTT
Abychom nejvíce přiblížili naši radu Android na iPhone, můžete použít IFTTT. Řekněme, že používáte službu Gmail - pomocí webového rozhraní Gmail můžete nastavit filtry, které automaticky přiřazují e-maily, na kterých vám záleží, určitým štítkem.
Poté nainstalujte aplikaci IFTTT a nastavte spoušť, ke kterému dojde při příchodu e-mailu do tohoto štítku služby Gmail. Připojte ji k akci, která na vašem iPhone vytvoří upozornění Push a obdržíte požadovaná oznámení. Potom můžete zakázat oznámení pro vaši e-mailovou aplikaci a nechat je aktivována pro aplikaci IFTTT.
To není tak pečlivě integrováno na jednom místě, jako v aplikaci Gmail pro Android. Ale pro většinu průměrných uživatelů bude systém rychlé notifikace systému VIP a přepnutí upozornění na podprocesy e-mailu snadnější používat a objevovat než složité pravidla pro oznámení štítků v systému Android. Pro uživatele, kteří chtějí více energie, je vždy IFTTT.
