Jak upravit podpis pro použití v běžných e-mailových zprávách v aplikaci Outlook 2013

Pokud jste vytvořili podpis s obrázkem, odkazy, formátováním textu nebo speciálními znaky, podpis nebude vypadat stejně ve formátu e-mailů ve formátu prostého textu jako ve formátu HTML. Jak název napovídá, prostý text nepodporuje žádný formát formátování.

Pokud například do podpisu vložíte obrázek, jak je uvedeno níže, bude prázdná textová verze prázdná.

Aktivní odkazy v podpisu HTML budou převedeny pouze na text odkazu v prostém textovém e-mailu. Jak na odkaz Geek na obrázku níže se stane jednoduše How-To Geek a bude vypadat jako zbytek textu v podpisu.

Totéž platí v následujícím příkladu. Aktivní odkazy jsou z textu odstraněny. Obálka, která byla vložena pomocí písma Wingdings, se zobrazí pouze jako znak prostého textu, který je s ní spojen.

Někdy budete možná muset poslat e-mail ve formátu prostého textu, ale přesto bude obsahovat podpis. Můžete editovat textový podpis vašeho podpisu tak, aby vypadal dobře v e-mailových prostorech s prostým textem, a to manuální úpravou textového souboru. Chcete-li to provést, klepněte na kartu Soubor.

V seznamu nabídek v levé části obrazovky Informace o účtu klepněte na položku Možnosti.

V dialogovém okně Možnosti aplikace Outlook klepněte na položku Pošta v seznamu možností na levé straně dialogového okna.

V části Správa zpráv stiskněte a podržte klávesu Ctrl a klikněte na tlačítko Podpisy.

Otevře se složka Podpisy obsahující soubory používané pro vkládání podpisů do e-mailů. Verze souboru .txt každého podpisu se používá při vkládání podpisu do e-mailu s prostým textem. Poklepáním na soubor .txt pro podpis, který chcete upravit, jej otevřete v programu Poznámkový blok nebo výchozí textový editor.

Všimněte si, že odkazy na "How-To Geek" a "Email me" jsou pryč a obálka napsaná pomocí písma Wingdings byla převedena na "H."

Upravte textový soubor, chcete-li odstranit další znaky, nahradit obrázky a poskytnout plné webové a e-mailové odkazy.

Uložte textový soubor.

Vytvořte novou e-mailovou zprávu a vyberte upravený podpis, pokud není výchozí podpis pro aktuální e-mailový účet. Chcete-li převést e-mail na prostý text, klepněte na kartu Formátovat text a v části Formát klepněte na Obyčejný text.

Kontrola kompatibility aplikace Microsoft Outlook zobrazí informaci, že formátovaný text se stává prostým textem. Klikněte na tlačítko Pokračovat.

Verze HTML vašeho podpisu je převedena na verzi prostého textu.

Poznámka: Měli byste zálohovat soubor podpisu .txt, který jste upravili, protože se tento soubor změní znovu, když změníte svůj podpis v Editoru podpisu.