Jak přenést svůj účet Google na nový

Ať už jste překročili svou e-mailovou adresu ve škole a chcete profesionální, nebo chcete změnit účet firstname.maiden na firstname.marriedname one, dostali jsme vám pokyn na migraci, který začíná až do konce Google.

Proč to chci dělat??

Toľko je obsaženo v účtu Google - e-maily, protokoly chatu, soubory, kontakty, osobní kalendář atd. - že nemůžete jen odcházet a začít, pokud chcete nový název účtu. Ať už chcete mít nový název účtu, protože jste vyrostli starší, potřebujete profesionálnější, nebo chcete, aby vaše jméno účtu Google odráželo nové jméno, které jste získali manželstvím nebo stoupáním na trůn, je opravdu výhodné přivézt všechny ty staré e-maily, kontakty, záznamy kalendáře a další s vámi na novou adresu.

V tomto výukovém programu vás budeme chtít přesunout každý převoditelný prvek ze starého účtu Google do nového účtu, abychom vás ušetřili v tom, že znovu zadáte všechna stará data, nebo to zhorší.

Poznámka: Zatímco většina lidí bude pravděpodobně používat tuto příručku k jednoduše migraci z účtu A do účtu B, můžete zde použít techniky ke konsolidaci služeb rozložených na více účtech (např. Můžete migrovat e-maily z účtu A, účtu B a Účet C, plus účet Google Voice z účtu D do nového účtu E a tak dále).

Co potřebuji?

Chcete-li sledovat spolu s každou částí tutoriálu, budete potřebovat následující věci.

Pro všechny části tutoriálu budete potřebovat:

Přihlašovací jméno a heslo pro staré a nové účty Google.
Volitelné (ale vysoce doporučené): Počítač se dvěma prohlížeči (nebo prohlížečem, který podporuje režim soukromého prohlížení / inkognito), abyste se mohli do těchto účtů přihlásit současně

Část, která podrobně popisuje migraci e-mailů, příloh a protokolů chatu v Gmailu, vám umožní:

Svobodná kopie otevřeného poštovního klienta Thunderbird.

Je možné provádět kroky v sekci Gmail pro zálohování a obnovu bez Thunderbirdu pomocí jiného e-mailového klienta schopného IMAP, ale proces s aplikací Thunderbird je tak snadný (a existuje dokonce pomocné rozšíření), že jej nemůžeme doporučit dost.

Co potřebuji vědět?

Než budeme pokračovat, je několik věcí, které musíte vědět, které jsou tak důležité, že si zaslouží více důrazu než jen malá poznámka v dolní části předcházející části.

Přestože Google zavedl některé opravdu velké zlepšení přenositelnosti dat v jejich službách a dokonce i mechanismy pro přímý přenos obsahu z jednoho účtu na jiný v některých případech, neexistuje žádný jednoduchý proces s jedním kliknutím, který by umožňoval odstranění obsahu jednoho účtu Google do jiného.

Některé procesy používané k přenosu dat z jednoho účtu Google do jiného jsou navíc destruktivní, protože poté, co autorizujete společnost Google k přenosu údajů účtu ze starého účtu do nového účtu, bude ze starého účtu natrvalo odebráno. V každém okamžiku, kdy budete provádět jednosměrný přenos dat, vás Google varuje několikrát, než se projeví.

To znamená, že jsme použili tuto celou baterii technik k migraci více účtů Google a nikdy neměli jediný škytavku v procesu (velký nebo malý). Přesto si pečlivě přečtěte a vždy se ujistěte, že pracujete ze starého účtu na nový účet (a nikoli naopak).

Migrujte své záznamy služby Gmail, filtry a Google Chat

Ze všech služeb, které by z velké části měly prospěch z automatického migračního nástroje, je Gmail rozhodně v horní části seznamu. Bohužel neexistuje žádný automatický proces migrace zpráv nebo nastavení služby Gmail. Manuální migrace vašeho účtu však není těžká (je časově náročné, pokud máte k přesunutí několik let zpráv).

Nastavení Gmailu pro protokol IMAP: První věc, kterou musíte udělat, je přihlášení do služby Gmail se starými přihlašovacími údaji, abychom mohli ověřit několik nastavení. Základem celé zálohy Gmail / Gchat je e-mailový systém IMAP.

Přejděte na Nastavení -> Přesměrování a POP / IMAP. V rámci přístupu IMAP zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko "Povolit IMAP". Klepněte na tlačítko Uložit změny.

Přejděte na Nastavení -> Štítky. Ujistěte se, že každý systémový štítek (který jsou v podstatě složky v systému IMAP), který chcete zálohovat, má značku zaškrtnutí pro možnost "Zobrazit v IMAP". Ve výchozím nastavení není zaškrtnuto políčko "Rozhovory". Jediné štítky, které byste v průběhu tohoto procesu měli zrušit, jsou štítky Spam and Trash (protože nemáte přesvědčivý důvod přenést svůj spam a koš na nový e-mailový účet).

Export filtrů služby Gmail: Ne každý používá filtry v širokém měřítku, ale pokud jste vynaložili čas na nastavení filtrů pro správu příchozích e-mailů, určitě byste chtěli udělat chvíli, abyste je mohli zálohovat.

Přejděte na Nastavení -> Filtry. Každý vytvořený filtr má za sebou zaškrtávací políčko. Zkontrolujte každý filtr, který chcete zálohovat, a klikněte na tlačítko Export v dolní části. Váš prohlížeč vás vyzve ke stažení "mailFilters.xml". Dejte tento soubor stranou.

Nakonfigurujte Thunderbird, aby se připojil k vašim účtům: Nyní, když jsme službu IMAP zapnuli, můžeme pomocí e-mailového klienta s protokolem IMAP umožnit přenos všech e-mailů a protokolů chatu mezi účty.

Po instalaci programu Thunderbird jej spusťte. Postupujte podle pokynů v Průvodci nastavením a připojte starý účet a heslo služby Gmail. Pokud automaticky nevytahuje váš e-mailový účet, klepněte na tlačítko Získat poštu v levém horním rohu a potvrďte, že se Thunderbird může připojit.

Chvíli si přečtěte seznam složek v aplikaci Thunderbird. Vidíte všechny štítky služby Gmail? Vidíte složku označenou "Chaty"? Pokud nevidíte složku Chats, nebudete moci zálohovat protokoly chatu Google.

Jakmile připojíte přihlašovací údaje ke svému starému účtu Gmail a potvrdíte, že se k němu můžete připojit, je třeba přidat přihlašovací údaje pro váš nový účet Gmailu. Klepněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu a přejděte na položku Možnosti -> Nastavení účtu.

Ve spodní části podokna nabídky je rozbalovací nabídka označená akcemi účtu. Klikněte na něj a vyberte možnost Přidat účet pošty. Připojte přihlašovací údaje k novému účtu služby Gmail. Nyní v hlavním navigačním panelu Thunderbirdu byste měli vidět váš starý účet Gmail a váš nový účet Gmail.

Instalace složky pro kopírování: Můžete ručně kopírovat e-mailové a chatové soubory mezi složkami, ale je to obrovská bolest bez ověřovacího systému. Pokud se ruční kopie v jakémkoli okamžiku rozpadne, necháte se hádat o tom, co přenese a co ne.

Místo toho použijeme opravdu pohodlný doplněk Thunderbirdu, jenž je jednoduše k dispozici, Kopírovat složku. Klikněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu a vyberte Doplňky. Do vyhledávacího pole také v pravém horním rohu zadejte "Kopírovat složku". Konkrétní doplněk, který hledáte, je Kopírovat složku podle jwolkinsky. Tento malý doplněk je čistě šetřící čas magie. Klikněte na Přidat do Thunderbirdu a vraťte se do hlavního rozhraní Thunderbirdu.

Jakmile nainstalujete doplněk, přejděte do části Možnosti -> Nastavení účtu. V rámci nastavení pro váš starý účet služby Gmail zajistěte, aby v sekci Synchronizace a ukládání bylo zaškrtnuto "Uchovat zprávu pro tento účet v tomto počítači".

Kopírování složek do místního počítače: S nainstalovanou složkou pro kopírování jsme připraveni pokračovat v migraci. První věc, kterou musíme udělat, je zkopírovat obsah našeho starého účtu Gmail do našeho místního počítače. Technicky je možné provést účet IMAP k přenosu účtu IMAP, ale jeho kopírováním do místního počítače nejdříve snížíte riziko chyb a budete mít místní zálohu celého svého starého účtu.

V aplikaci Thunderbird klikněte pravým tlačítkem myši na horní seznam starého účtu Gmail (např. [email protected]). Zvolte možnost Kopírovat do -> Místní složky -> Kopírovat zde. To se přenese Všechno obsah ve vašem starém účtu Gmail do složky ve složce Local Folders označené vaší starou e-mailovou adresou.

Pokud se jedná o starší účet, buďte připraveni počkat. Převedení desítek tisíc e-mailů, příloh a protokolů chatu trvalo 8 hodin během testování systému.

Kopírování z místního počítače do nového účtu Gmail: Jakmile je převod ze starého účtu do místního počítače dokončen - nebudeme vás obviňovat, pokud jste ho nechali běžet přes noc a vrátili se k tomuto tutoriálu ráno - je čas přesunout soubory z místního počítače do nového počítače účet.

Při kopírování složek je třeba mít na paměti jedno důležité pravidlo. Kořenový adresář místního počítače je "Místní složky" a kořenový adresář pro váš nový účet Gmail je [email protected]. Chcete, aby struktura složek odpovídala dokonale při kopírování. Kopie složky vždy potvrdí, když vyberete své složky. Zkontrolujte potvrzení při každém kopírování, abyste se ujistili, že něco takového zní:

Vaše potvrzení kopie by mělo být vždy že kopírujete odpovídající adresáře (např. Místní složky -> Doručená pošta do Gmailu -> Doručená pošta). Kdykoli se neshoduje (např. Místní složky -> Doručená pošta do Gmailu -> Doručená pošta -> Doručená pošta nebo jakákoli jiná nepatrná variace), je třeba proces zrušit a znovu provést operaci kopírování.

Tento postup opakujte pro všechny místní složky, které chcete zkopírovat do nového účtu služby Gmail.

Import filtrů: Po dokončení procesu se přihlaste do nového účtu služby Gmail. Přejděte na Nastavení -> Filtry. Klikněte na položku Importovat filtry ve spodní části obrazovky a vyberte soubor MailFilters.xml, který jste uložili během procesu exportu filtru na starém účtu Gmail.

Nastavení přesměrování: Tento poslední krok není nutný, ale je to spořič v reálném čase. Budete mít čas, kdy chcete sledovat svůj starý e-mailový účet, abyste se ujistili, že vám chybí důležité zprávy od lidí, kteří nemají vaše aktualizované kontaktní informace.

Můžete udělat dvě věci, abyste mohli snadno sledovat starý účet. Při přihlášení do starého účtu přejděte do Nastavení -> Přesměrování a POP / IMAP. V horní části klikněte na Přidat adresu pro přesměrování Nový Adresa Gmailu. Uložte změny a odhlaste se a vraťte se do nového účtu služby Gmail.

V novém účtu služby Gmail přejděte do části Nastavení -> Filtry. Vytvořte filtr pojmenovaný podle staré e-mailové adresy (např. [email protected]). Nastavte filtrování všech e-mailů přicházejících ze starého účtu Gmail, přeskočte složku Doručená pošta a použijte štítek [email protected]. Nyní máte ve svém novém účtu služby Gmail štítek, který obsahuje všechny předané e-maily ze starého účtu.

Po uplynutí určitého časového období, kdy již nemáte pocit, že je třeba udržovat karty na vašem starém účtu, stačí vypnout přesměrování a odstranit filtr.

Migrujte svůj kalendář a kontakty Google

V předchozí části jsme migrovali na Gmail a Gchat, dvě složky Google, které nejčastěji používají většinu lidí. V této části migrujeme kalendář a kontakty, dva další oblíbené nástroje Google.

Export kalendářů Google: Prvním krokem je přihlášení do starého účtu Google a přechod do Kalendáře Google. Přejděte do Nastavení -> Kalendáře. Klikněte na odkaz "Exportovat kalendáře". Budete vyzváni ke stažení souboru s názvem [email protected]. Uložte soubor.

Otočíme doprava a importujeme kalendáře do nového účtu Google. musíme však nejprve udělat jednu věc. Udělejte si chvíli, než si stáhnete .ZIP, který jste právě stáhli. Uvnitř bude soubor .ICS pro každý kalendář.

Import kalendářů Google: Přihlaste se do nového účtu Google a přejděte do stejného místa, ve kterém jste se právě nacházeli v nastavení starého účtu -> Kalendáře. Vytvořte nový kalendář pro každý jedinečný kalendář, který chcete importovat (za základní kalendář). Pokud jste například ve svém starém účtu Google měli svůj hlavní kalendář plus kalendář sledování způsobilosti, který jste nazvali Fit Goals, je třeba vytvořit nový prázdný kalendář v novém účtu Google s názvem "Fit Goals".

Po dokončení vytváření nových prázdných kalendářů klikněte na tlačítko Importovat kalendář. Vyberte jeden soubor .ICS a vyberte kalendář, do kterého chcete importovat obsah tohoto souboru .ICS. Tento proces opakujte, dokud nebude importován primární a sekundární kalendář.

Pokud byly některý z vašich migrovaných kalendářů sdílených kalendářů, obraťte se na vlastníka kalendáře a udělejte svému novému účtu oprávnění k jejich přístupu (můžete exportovat sdílené kalendáře ze starého účtu do nového, ale nevidíte oprávnění pro prohlížení a úpravy s kalendářem a musí být obnoven vlastníkem kalendáře).

Export kontaktů Google: Migrace kontaktů Google je stejně snadná jako kalendář. Přihlaste se ke svému starému účtu Google a vytáhněte kontakty. Zatímco na hlavní stránce klikněte na tlačítko Více a vyberte možnost Exportovat.

Budete vyzváni k zadání přesně, které kontakty chcete exportovat. Výchozí hodnota je "Všechny kontakty", ale můžete si zvolit jednotlivé skupiny, které jste vytvořili, pokud si přejete. Kromě výběru kontaktů můžete také vybrat formát. Jelikož se chystáme obrátit doprava a importovat je zpět do Googlu, opustili jsme jej ve formátu Google CVS. Budete vyzváni ke stažení souboru s názvem "google.cvs".

Import kontaktů Google: Přihlaste se do nového účtu Google, přejděte na stránku Kontakty a znovu klikněte na tlačítko Více. Tentokrát vybíráme Import.

Stačí vybrat soubor google.cvs, který jste uložili v předchozím kroku, a klepněte na tlačítko OK. Tímto importujete všechny své jména kontaktů, čísla, skupiny a vše do nového účtu Google.

Teď by to bylo perfektní čas pro kontrolu vašeho seznamu kontaktů a rozhodněte, kdo potřebujete poslat "Hej! Mám novou e - mailovou adresu! ".

Přenos čísla Google Voice do nového účtu

Přenos účtu Google Voice je mrtvý jednoduchý proces, ale, důrazně upozorňujeme, že pokud nebudete dodržovat některá základní bezpečnostní opatření, budete mít opravdu špatný čas (a potenciálně ztratíte jak údaje služby Google Voice, tak případně i číslo Google Voice).

Klíčové body je třeba si uvědomit, než budete pokračovat. Nejprve, pokud přenesete číslo Google Voice do účtu Google, který již obsahuje číslo Google Voice, migrované číslo (a přidružená data) přepíše číslo a údaje v novém účtu. Převážná většina z vás, která se bude řídit touto příručkou, bude přecházet ze starého účtu na zcela nový, takže s největší pravděpodobností to nebude problém. Zadruhé, pokud se nacházíte v situaci, kdy máte číslo účtu Google Voice na účtu, na který chcete vše přenést, musíte se ujistit, že mají dva účty různé bezpečnostní kódy PIN (pokud ne, přenos se nezdaří).

Tato pravidla a další opatření jsou popsána v nástroji pomoci Google Voice Transfer Assistant. Důrazně doporučujeme, abyste po každém kroku pečlivě potvrdili, že máte správné informace o migračním účtu a novému účtu, který bude před zahájením pokračovat. Jakmile to uděláte, můžete se přesunout do skutečného nástroje pro převod účtu.

Nástroj pro převod účtu vás provede povolením převodu ze starého účtu do nového účtu. Kromě dvojité kontroly, zda se číslo a účty shodují před stisknutím tlačítka Přenos účtu, není nic jiného, co byste se museli starat.

Vezměte prosím na vědomí, že proces převodu bude trvat 5-7 dní.

Přenos souborů Google Drive (Docs) do nového účtu

Existuje snadná cesta a těžký způsob, jak přenést všechny dokumenty z Disku Google mezi účty. Pokud migrujete mezi dvěma účty ve stejné doméně (např. [email protected] na adresu [email protected]), je proces velmi jednoduchý. Pokud převádíte mezi dvěma účty v různých doménách, je to trochu trickier.

Přenáším mezi účty ve stejné doméně: Skvělý! To je nejjednodušší způsob. Přihlaste se ke svému starému účtu služby Disk Google. Vyberte všechny dokumenty, které chcete přenést do nového účtu (můžete jednoduše "vybrat vše" v hlavním rozhraní nebo dočasně seskupit soubory, které chcete přenést do složky).

Jakmile jsou soubory vybrány, klikněte pravým tlačítkem myši a přidávejte e-mailovou adresu svého nového účtu jako spolupracovníka. Uložte změny. Až bude váš nový účet spolupracovníkem na všech dokumentech, které chcete sdílet ze starého účtu, může dojít k magii. Klikněte pravým tlačítkem na modrou rozbalovací nabídku vedle položky nového spolupracovníka a zvolte možnost "Vlastník". A je to! Právě jste přenesli vlastnictví všech svých dokumentů do nového účtu.

Přenáším mezi účty v různých doménách: Není to tak jednoduché jako přenos mezi doménami, ale je to stále možné (vyžaduje pouze další krok a malou instalaci softwaru).

Nejprve je nutné sdílet všechny dokumenty na vašem starém účtu s novým účtem. Chcete-li tento proces přesunu usnadnit, důrazně doporučujeme vytvořit složku s názvem Migrace. Vymažte vše, co chcete přenést do této složky migrace, a zkontrolujte, zda je sdílena s vaším novým účtem.

Zadruhé nainstalujte aplikaci Desktop pro disk Google do počítače. Přihlaste se svým Nový účet. Tento krok je kritický Nepřihlaste se se starým účtem, který obsahuje dokumenty, které chcete přenést, přihlaste se pomocí Nový účet, který chcete vlastnit staré dokumenty.

Otevřete složku v počítači. Zobrazí se složka Migrace. Klikněte pravým tlačítkem na něj. Zkopírujte jej. Stejně hloupě, nemůžete změnit vlastnictví dokumentů na Disku Google (alespoň mezi různými doménami), ale můžete je tímto způsobem stáhnout do svého počítače, efektivně odstranit oprávnění a pak vytvořit kopii (že váš nový účet bude mít plné vlastnictví).

Po dokončení zkopírování všech souborů migrace do aplikace Disk Google nepotřebujete. neváhejte ji odinstalovat, pokud jej neplánujete používat jako součást pracovního postupu služby Disk Google v budoucnu.

Přenos profilu Google+

Při pokračování v trendu každodenních služeb, je přenášení profilu Google+ z jednoho účtu na jiný jednoduché, i když nepředstavitelné.

Chcete-li začít, musíte vytvořit profil Google+ na účtu, do kterého chcete migrovat. Je to zvláštní podivínství, ale nemáte možnost migrovat starý profil Google+ do účtu, který ještě Google+ neaktivoval. Nemusíte dokonce dokončit profil na novém účtu, stačí se dostat dost daleko do procesu k tomu, aby se na vaše jméno.

Jakmile povolíte službu Google+ v novém účtu, je čas uchopit data ze starého účtu. Navštivte službu Google Takeout a vyhledejte položku v seznamu s názvem "Kruhy Google+". V položce Google+ je odkaz "Přenést připojení Google+ k jinému účtu".

Klikněte na tento odkaz a po zobrazení výzvy se přihlaste do sekundárního účtu (profilu, na který chcete profil přenést). Budete vyzváni k potvrzení, že jste si naprosto jisti, že chcete profil přenést (protože stejně jako migrace Google Voice je toto trvalé). Stejně jako jste museli počkat až na týden v přenosu Google Voice (z bezpečnostních důvodů), budete muset také čekat týden v převodu profilu Google+.

Migrace různých služeb

Kromě technik, které jsme již zde popsali, je k dispozici nástroj Google pro automatizaci, který dokáže zpracovat migraci z účtu na účet mnoha služeb Google (ale ne všechny). Co je tento automatizovaný nástroj podivné, je to, že je tak obskurní, že je pro většinu uživatelů nepřístupné.

Přihlaste se ke svému starému účtu a přejděte do panelu Google Dashboard. Máte-li štěstí, v pravém horním rohu bude malý odkaz, který říká "Můžete přesunout data z tohoto účtu". Klikněte na to. Pokud nevidíte odkaz tam (a z nějakého důvodu mnoho, mnoho, lidé nemají), můžete se pokusit přinutit společnost Google otevřít dveře nástroje automatické migrace pomocí následujícího odkazu:

https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected][email protected]

Nahraďte "zdroj" a "cíl" pomocí uživatelských jmen příslušných starých a nových účtů. Podle pokynů vyberte, které služby na starém účtu chcete přenést do nového účtu. Přesměrujte migraci Google+ a Google Voice, jelikož jsme je migrovali. Buďte připraveni opakovaně potvrdit, že chcete migrovat data.

Chytání všech ostatních pomocí služby Google Takeout

Naším posledním krokem není migrace tolik, protože jde o chycení všeho, co zbylo ve vašem starém účtu Google. Společnost Google nabízí službu Google Takeout, která vám umožňuje stahovat vše od kontaktních údajů do položek označených hvězdičkou ve službě Google Reader.

Použití programu Takeout je skvělý způsob, jak si před opětovným zapnutím zadat všechny dostupné údaje ze starého účtu. Přejděte na Google Takeout. Výchozí zobrazení zobrazuje všechny služby, ze kterých můžete vybírat data. Můžete je vše uchopit kliknutím na tlačítko "Vytvořit archiv" nebo klepnutím na tlačítko "Zvolit služby" můžete zvolit, které služby chcete z dat.

K vytvoření archivu může trvat několik minut, takže si přejete zkontrolovat políčko "Pošlete mi e-mail, když je připraven", takže nemusíte sedět a čekat na to.

Kromě všech triků a nástrojů, které jsme zde popsali, nabízí společnost Google také další tipy a triky pro ruční přenos dat mezi službami (ať už to musíte udělat, protože nástroj pro migraci selhal, nebo určitá služba nepodporuje migraci), takže si to ověřte, pokud máte další dotazy ohledně určité služby.