Jak spravovat oznámení Slack a neznepokojovat nastavení

Slack se stala životně důležitým komunikačním nástrojem pro mnoho podniků, zejména těch, kteří mají spoustu vzdálených zaměstnanců. Ale nikdo nechce dostávat pingy každou hodinu každého dne.

Tady v How-To Geek máme rádi Slack a o tom jsme o tom napsali dřív, a dáme vám nějaké vynikající ukázky, jak se stát uživateli Slack Power a nejlepšími způsoby, jak hledat věci, které musíte absolutně najít. Ale ve světě, který je vždy spojen, musíte spravovat své oznámení, pokud někdy budete chtít "skončit domů" na konci pracovního dne. Naštěstí se v uplynulých nedávných zprávách Slack dostaly nějaké lásky s mnoha funkcemi, které vám pomohou spravovat mimo pracovní dobu a soukromí.

Upozornění můžete rychle sledovat kliknutím na ikonu zvonu v horní části navigačního panelu. První věc, kterou můžete udělat, je odložení oznámení. To vám umožní zabránit všem upozorněním, aby vás obtěžovali na určitou dobu, například 20 minut, hodinu, až 24 hodin.

Jedním z nejhezčích dodatků k Slacku však je program Nestráchejte. Představte si, že DND je přednastavená funkce snooze. Nemusíte mít aktivovaný DND, ale pokud ano, Slack bude vědět, kdy vám nebude zasílat žádné oznámení. Můžete například vypnout oznámení každý večer, takže s nimi nemusíte pracovat ani po ukončení pracovního dne.

(Nebojte se, jestli je něco skutečně naléhavé, vaši spolupracovníci mají možnost obejít Nerušit pokaždé, když vám posílají zprávu, takže nikdy neuvidíte něco důležitého.)

Kliknutím na tlačítko "Nastavení pro # [kanál]" nastavíte předvolby oznámení pro kanál, v němž se nacházíte. Můžete dokonce vypnout oznámení pro daný kanál.

Chcete-li nastavit při spuštění oznámení, klikněte na tlačítko "Předvolby oznámení". Je-li vaše "kancelář" skutečně zaneprázdněná a rozhovorná, pak pravděpodobně nechcete být upozorněni všemi činnostmi. Můžete pouze chtít oznámení o přímých zprávách nebo o tom, že někdo zmíní vaše jméno nebo jiné "zvýrazněné slovo" (o kterém budeme hovořit okamžitě).

Slack přichází také s 11 výstražnými zvuky, z nichž si můžete vybrat, nebo můžete jít s žádným, stejně jako ztlumit všechno včetně upozornění na systém a přímé zprávy.

Pokud nechcete obsah zprávy zobrazené v oznámení, musíte tuto funkci vypnout. Dále můžete nakonfigurovat, jak se budou chovat také oznámení pod tímto.

Na následujícím snímku se zobrazí verze OS X, která má možnosti, jak se zobrazí oznámení v Doku.

Takto fungují oznámení na klientovi systému Windows. Vzhledem k tomu, že systém Windows nemá dokovací stanici, můžete nakonfigurovat službu Slack tak, aby při přijetí oznámení blikala okno.

Pokud ve webovém prohlížeči používáte Slack, nezobrazují se možnosti oznámení jako jsou tyto. Místo toho můžete být vyzváni k povolení upozornění na ploše. V tomto okamžiku je na vás, jak často chcete být upozorněni a samozřejmě je můžete zcela vypnout.

Použití programu Slack v prohlížeči znamená, že budete mít možnost povolit nebo zakázat upozornění na ploše, ale nebudou existovat žádné možnosti pro poskakování ikon Dock nebo blikání oken.

"Vysvětlení slova" je velmi užitečná volba. Máte-li oznámení o "Přímých zprávách a zvýrazněných slovech", můžete zde zadat slova, která spouštějí oznámení. Mohlo by jít o jméno vašeho oddělení, o přezdívku, kterou procházíte, nebo dokonce o tématu konverzace, o které chcete pokračovat.

Stačí zadat libovolná slova, která jsou oddělena čárkou, a když jsou tato slova zmíněna, obdržíte oznámení.

Pro ty, kteří se ptají, klient Slack v systému iOS má nastavení push oznámení, ale většinou budete muset spravovat oznámení stejně jako u jakékoli jiné aplikace na vašem iPhone nebo iPadu.

Totéž platí pro aplikaci Android: většina voleb oznámení je zpracována v nastavení systému, ale z vlastní aplikace je k dispozici několik možností. S výjimkou vibrací jsou stejné jako v verzi iOS.

Použitím efektivních upozornění Slack dosáhnete větší harmonie vašeho pracovního a soukromého života. Je důležité vědět, že nemusíte vidět každou zprávu, kterou někdo posílá, můžete sledovat pouze určitá slova a fráze a dokonce i vypnout oznámení úplně, když nejste u svého stolu.

Koneckonců, přestože Slack je skvělý pro spolupráci a produktivitu, stále potřebujete nějakou práci.