Jak spravovat tiskárnu v systému Windows 10

Windows 10 obsahuje nové okno Nastavení pro konfiguraci tiskáren, ale stále můžete používat staré nástroje ovládacího panelu. Zde je potřeba vědět o instalaci, konfiguraci, sdílení a odstraňování problémů s tiskárnami v systému Windows.

Jak přidat tiskárnu

Chcete-li přidat tiskárnu, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery. Klepnutím na tlačítko "Přidat tiskárnu nebo skener" vyhledejte tiskárny v okolí, ať už jsou připojeny k počítači nebo připojeny k síti.

Měli byste se podívat zde na název tiskárny. Pokud systém Windows automaticky nenalezne vaši tiskárnu, klikněte na odkaz "Tiskárna, kterou chci, není uvedena". Otevře se staré dialogové okno Přidat tiskárnu, které umožňuje skenovat starší typy tiskáren, přímo připojit k síťovým tiskárnám a přidat tiskárny s vlastními nastaveními.

Staré rozhraní můžete také použít v Ovládacích panelech> Hardware a zvuk> Zařízení a tiskárny. Klepněte na tlačítko "Přidat tiskárnu", abyste mohli začít.

Tiskárnu však nainstalujete, systém Windows pravděpodobně stáhne potřebné ovladače tiskárny za běhu. Pokud to nefunguje, navštivte webové stránky výrobce tiskárny a stáhněte si a nainstalujte příslušné ovladače nebo softwarový balíček pro váš model tiskárny. U některých tiskáren, jako jsou tiskárny typu vše v jednom, možná budete muset navštívit také webovou stránku výrobce ovladačů a aplikací, které vám umožňují přístup k přidané funkcionalitě.

Také můžete vyndat tiskárnu, pokud se vám líbí. V okně Nastavení klepněte na tiskárnu a klepněte na tlačítko "Odebrat zařízení". V Ovládacích panelech klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte možnost "Odebrat zařízení".

Jak změnit předvolby tisku

Chcete-li změnit nastavení tiskárny, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery nebo Ovládací panely> Hardware a zvuk> Zařízení a tiskárny. V rozhraní Nastavení klepněte na tiskárnu a poté klikněte na "Spravovat" a zobrazte další možnosti.

V ovládacím panelu klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyhledejte různé možnosti.

Chcete-li změnit způsob tisku tiskárny, klepněte v okně Nastavení nebo kontextové nabídce na možnost "Nastavení tisku". Zobrazí zde různé možnosti ovládání výtisků a nastavení, která vidíte, závisí na nastavení, která tiskárna podporuje.

Například pokud máte barevnou tiskárnu, uvidíte možnosti volby mezi barvou a černobílou. Můžete také zobrazit možnosti výběru zásobníku, ze kterého tiskárna uchopí papír, zvolí orientaci dokumentu (na výšku nebo na šířku) a změní nastavení kvality tisku. Nenechte si ujít tlačítko "Pokročilé", které nabízí mnoho dalších nastavení.

Můžete také přistupovat k těmto nastavením během tisku. Stačí vybrat tiskárnu v okně Tisk a poté kliknout na tlačítko "Předvolby". Všimněte si, že některé aplikace mají své vlastní dialogy pro tisk, takže tato možnost nemusí být vždy přítomna nebo může vypadat jinak

Jak změnit nastavení zařízení tiskárny

Chcete-li nakonfigurovat zařízení tiskárny, klepněte na tlačítko "Vlastnosti tiskárny" namísto "Předvolby tisku" z místní nabídky po klepnutí pravým tlačítkem myši na tiskárnu.

Karta Obecné v okně Vlastnosti poskytuje informace o funkcích tiskárny a o tom, jaké ovladače používá. Můžete změnit název tiskárny nebo přidat údaje o poloze a komentáře. Můžete například zadat umístění jako "Hlavní kancelář" nebo "Kopírovací místnost druhého patra", aby lidé mohli přesně vidět, kde je sdílená síťová tiskárna. Tlačítko "Tisková testovací stránka" zde umožňuje rychle vytisknout zkušební stránku.

V podokně "Pokročilé" dokonce uvidíte možnost, která vám umožní vybrat, kdy je tiskárna k dispozici. Například, pokud chcete používat tiskárnu pouze v pracovní době, můžete si zde vybrat od 9:00 do 17:00. Lidé by nebyli schopni tisknout na tiskárnu mimo vybrané hodiny, což je obzvláště užitečné, pokud jste je nakonfigurovali jako síťovou tiskárnu a nechcete, aby lidé během tisku vytiskli.

Jak vytisknout zkušební stránku

Můžete rychle zkontrolovat, zda tiskárna funguje a správně nakonfiguruje tisk zkušební stránky. Vyhledejte tiskárnu v části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na ni, klikněte na tlačítko "Spravovat" a klikněte na odkaz "Vytisknout zkušební stránku".

Z ovládacího panelu klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte "Vlastnosti tiskárny". Klepněte na tlačítko "Vytisknout zkušební stránku".

Jak nastavit výchozí tiskárnu

Ve výchozím nastavení systém Windows 10 automaticky řídí, která tiskárna je výchozí. Nastaví vaši výchozí tiskárnu jako poslední naposledy vytištěnou tiskárnu - jinými slovy, kdykoli vyberete tiskárnu a vytisknete na ni, systém Windows 10 provede výchozí tiskárnu.

Chcete-li toto změnit, přejděte do nabídky Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery a zrušte zaškrtnutí volby "Nechte Windows spravovat mou výchozí tiskárnu".

Chcete-li zvolit výchozí tiskárnu, klepněte na tiskárnu v seznamu Tiskárny a skenery, klikněte na tlačítko Spravovat a klikněte na tlačítko Nastavit jako výchozí.

Klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu v okně Zařízení a tiskárny na ovládacím panelu a vyberte možnost "Nastavit jako výchozí tiskárnu" a nastavit ji jako výchozí.

Jak spravovat tiskové fronty

Každá tiskárna ve vašem systému má tiskové fronty. Při tisku dokumentu se tato tisková úloha uloží do tiskové fronty před odesláním do tiskárny a ukončí tisk.

V některých případech možná budete muset pozastavit tiskovou frontu, abyste mohli dočasně ukončit tisk, odstranit jednotlivé úlohy z tiskové fronty, zrušit jejich tisk nebo zkontrolovat, zda bylo vše vytištěno. To vše můžete provést z okna tiskové fronty.

Chcete-li toto otevřít, přejděte na položku Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klepněte na tiskárnu, pro kterou chcete zobrazit frontu, a poté klikněte na tlačítko "Otevřít frontu tisku". V rozhraní ovládacího panelu můžete klepnout pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vybrat "Podívejte se na Co je to tisk." Během tisku se také může zobrazit ikona tiskárny v oznamovací oblasti. klepnutím na ikonu se také otevře tisková fronta.

Každá nevyřízená tisková úloha se zobrazí ve frontě. Pokud se nevytisknou žádné dokumenty, bude seznam prázdný. Klepnutím pravým tlačítkem myši na úlohu můžete zrušit, pozastavit nebo restartovat. Někdy se tiskové úlohy mohou "zaseknout" a možná budete muset je odstranit a zkuste to znovu.

Můžete také kliknout na nabídku tiskárny a použít různé možnosti pro správu celé fronty. Můžete například klepnutím na položku Tiskárna> Pozastavit tisk dočasně pozastavit všechny tiskové úlohy, dokud je nepřepnete, nebo kliknutím na tlačítko Tiskárna> Zrušit všechny dokumenty zrušíte všechny nevyřízené tiskové úlohy.

Jak vytvořit více profilů tiskáren

Obvykle je nutné přejít na předvolby nebo vlastnosti tiskárny, abyste mohli změnit různá nastavení. To však může být nepohodlné, pokud máte více skupin nastavení, se kterými chcete přepínat. Například možná máte barevnou tiskárnu, na které někdy tisknete vysoce kvalitní barevné fotografie a někdy tisknete dokumenty s nižšími černobílými detaily.

Spíše než přepínat nastavení tam a zpět při každém použití tiskárny, můžete přidat více zařízení tiskárny, které ukazují na stejnou fyzickou tiskárnu. Představte si to jako více profilů tiskáren, které si můžete vybrat při tisku dokumentů.

Jak nastavit sdílenou tiskárnu

Aktualizace Windows 10 v dubnu 2018 odstranila funkci Skupinová skupina, která byla zavedena v systému Windows 7 pro sdílení souborů a tiskáren v místní síti. Je však stále možné sdílet tiskárny v místní síti.

To je především užitečné, pokud máte tiskárnu připojenou přímo k počítači, ale chcete jej tisknout z jiných počítačů v síti. Pokud máte síťovou tiskárnu, která se připojuje přímo k síti prostřednictvím sítě Wi-Fi nebo kabelu Ethernet, není to nutné.

Chcete-li sdílet tiskárnu, otevřete dialogové okno Vlastnosti tiskárny. Chcete-li to provést pomocí nového rozhraní, přejděte do nabídky Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klikněte na název tiskárny, klikněte na položku Spravovat a poté klikněte na položku Vlastnosti tiskárny. Chcete-li to provést starým způsobem, přejděte na položku Ovládací panely> & Zvuk> Zařízení a tiskárny, klepněte pravým tlačítkem myši na tiskárnu a vyberte položku "Vlastnosti tiskárny". Klepněte na kartu "Sdílení", zkontrolujte volbu "Sdílet tuto tiskárnu" a zadejte tiskárně název.

Ve výchozím nastavení mohou lidé ve vaší místní síti nalézt tiskárnu - ale budou potřebovat uživatelské jméno a heslo účtu v počítači, který se k němu připojí. Tiskárna by měla být automaticky rozpoznána jako dostupná tiskárna v normálním rozhraní Přidat tiskárnu. Mějte na paměti, že tiskárna nebude k dispozici během spánku vašeho počítače.

Chcete-li sdílet tiskárnu prostřednictvím Internetu - například tisknout na domácí tiskárnu, když jste mimo domov - nastavte službu Google Cloud Print.

Jak vyřešit problém s tiskárnou

Pokud máte potíže s tiskárnou, možná budete muset vyřešit nějaké potíže. Základy jsou zcela zřejmé: Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá a připojena k počítači - nebo k síti Wi-Fi nebo Ethernet, pokud je síťová tiskárna. Ujistěte se, že tiskárna má dostatek papíru a zkontrolujte, zda má dostatek inkoustu nebo toneru. Stav inkoustu a toneru se může zobrazit v okně nastavení tiskárny, případně budete muset tyto informace zobrazit na displeji na samotné tiskárně. Pravděpodobně budete muset nainstalovat ovladače tiskárny od výrobce tiskárny.

Chcete-li vyřešit potíže s tiskárnou ze systému Windows 10, přejděte do části Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery, klepněte na tiskárnu, klikněte na položku Spravovat a klepněte na položku Spustit nástroj pro řešení potíží. Tiskárnu můžete také vyhledat v okně Zařízení a tiskárny v ovládacím panelu Klepněte pravým tlačítkem na panel a vyberte možnost "Poradce při potížích".

Poradce při potížích s tiskárnou kontroluje řadu problémů, které by mohly způsobit problémy s tiskem na vašem počítači a pokusily se opravit jakékoliv problémy.

Pokud má tiskárna vestavěný displej, zkontrolujte na displeji, zda hlásí chybovou zprávu. Pokud si nejste jisti, co znamenají chybové zprávy, zkuste je zapojit do webového vyhledávače nebo je vyhledávat v příručce tiskárny.

Možná budete muset také spustit různé diagnostické funkce na samotné tiskárně. Podrobnější informace o diagnostických funkcích naleznete v příručce k tiskárně.