Jak žonglovat více Google kalendářů

Pokud máte pouze jeden účet Google, spravování kalendáře je velmi jednoduché. Ale jakmile přinesete do svého mixu svůj pracovní účet, sdílené rodinné kalendáře a dokonce i speciální kalendáře, zachovávání organizovaných věcí se stává náročnějším.

Zde je příklad. Řekněme, že máte osobní kalendář Google, kde můžete sledovat schůzky a připomenutí. Používáte také samostatný kalendář pro práci. Váš manžel sdílí svůj kalendář s vámi, abyste mohli zůstat ve vzájemné synchronizaci. Vaše děti mohou mít školní schůzky, které chcete sledovat, takže do kalendáře přidáte vše. Možná dokonce přidáte do mixu několik specializovaných kalendářů, jako jsou fáze měsíce nebo rozpisy ligy pro váš oblíbený sport. Další věc, kterou víte, máte 17 záznamů za každý den a je těžké analyzovat kalendář.

Dobrou zprávou je, že je snadný způsob, jak vyčistit kalendář a spravovat více kalendářů a událostí. Takže se ujistěte o krok zpět, dýchaj a pojďme tuto věc třídit.

Sdílejte pracovní kalendář s hlavním účtem

To se může zdát jako neochvějné, ale přidání pracovního kalendáře do osobního kalendáře je prvním krokem k řízení všech vašich událostí na jednom místě. Stojí za to poznamenat, že váš pracovní účet bude muset být účet GSuite, aby fungoval.

Nejjednodušší způsob, jak to udělat, je použití funkce "Přidání kalendáře přítele" v Kalendáři Google. Jediné, co musíte udělat, je psát svůj pracovní e-mail do krabice a jít odtud.

Oznámí vás, že nemáte přístup k tomuto kalendáři a umožní vám požádat o přístup. Pošlete požadavek a poté přeskočte do pracovního e-mailu a potvrďte přístupové oprávnění.

Nyní budete moci vidět všechny vaše pracovní události ve vašem osobním kalendáři.

Vytvořte rodinný účet Google a přidejte svého manžela a děti

Místo toho, abyste přidali události vaší rodiny do osobního kalendáře, je to způsob, jak jít na rodinný účet Google se svým manželem / manželkou a dětmi. To vám umožní vytvořit rodinný kalendář, do kterého můžete přidat všechny své rodinné události. Máme plný průvodce při vytváření rodiny Google, proto vás tímto směrem nasměruji, abyste mohli začít. S rodinou můžete sdílet mnoho služeb Google, takže stojí za to.

Po nakonfigurování služby Google Family se v kalendáři zobrazí nová položka: Rodina.

Po přidání události do rodinného kalendáře se tato událost zobrazí v osobním kalendáři každého člena rodiny. Je to skvělé pro věci jako školní akce, návštěvy lékaře, pracovní cesty a dovolené. Všichni zůstávají ve smyčce, aniž by museli sdílet celé kalendáře s jiným.

Přepínejte své kalendáře, abyste je mohli analyzovat rychle

Tento možná nejlepší tip v celém příspěvku: použijte přepínače! Když se váš kalendář naplní, může být těžké najít konkrétní události nebo jen ohlížet vaše kalendář. Proto musíte využívat zobrazování a skrytí konkrétních kalendářů.

Chcete-li kalendáře rychle skrýt (nebo zobrazit), klepněte na zaškrtávací políčko vedle názvu kalendáře. Tato funkce je dostupná na webových stránkách i mobilních aplikacích.

Tím, že rychle skryjete nejčastější kalendáře (například rodinu), můžete jednodušeji vidět, co se děje vaše kalendář, ale nezapomeňte ji znovu povolit, takže si nenechte ujít žádné důležité události!

Image Credit: toeytoey / shutterstock.com