Jak okamžitě nalézt soubory na discích Flash, síťových sdílených částech, DVD a dalších

Nemusíte být uživateli počítače, který by hromadil hromadu záložních disků, vyměnitelných jednotek, pevných disků USB a jiných neosazených médií. Najděte soubor v tomto neporiadku, zvláště když již není přímo přístupný vašemu počítači, je bolesti hlavy. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak vytvořit rychlý index souborů.

Proč to chci dělat??

Když je každý jednotlivý soubor uložen přímo na vašem počítači, je snadné najít to, co potřebujete. Existují skvělé vyhledávací nástroje, jako je Everything from VoidTools, které vám za zlomek vteřiny prolétávají vaši hlavní tabulku souborů, abyste zjistili přesně to, co hledáte.

Jakmile začnete jednat s více disky, vyměnitelnými médii (například datovými DVD, flashovými jednotkami, záložními soubory na pevných discích USB atd.) A sdílenými sítěmi, vyhledávání se stále ztěžuje, ne-li nemožné. Pokud jste přišli na to, že závisí na tom osvětlení, rychlé lokální vyhledávání, které poskytuje nástroje jako Everything, může být nesmírně frustrující snaha najít soubory, které jsou mimo dosah takových nástrojů.

Dnes vám ukážeme, jak indexovat vše od síťových sdílených souborů na jednotku flash na záložní pevný disk, který vytahujete jednou za měsíc. Nebudete muset provádět žádné tajemné úpravy systému Windows, nucit Windows procházet libovolnými indexačními obručími, nebo jakýkoli jiný nesmysl mnoho průvodců, které vám pomohou, aby si Windows dostali potvrzení, že soubor "Daně 2009 1040 .pdf "skutečně existuje někde ve vaší souhvězdí ukládání dat.

Místo toho si můžete vychutnat mrtvé jednoduché vyhledávání, osvětlení rychlého vytváření katalogů a vše v lehkém a přenosném balíčku, který můžete vyndat z počítače a vzít si s sebou. Jak lehká váha? Aplikace zabírají méně než 200k prostoru a dokonce indexování všech lokálních, síťových a samostatných úložných zařízení v celé naší kanceláři přineslo pouze soubor indexů souborů o velikosti přibližně 30 MB.

Co potřebuji?

Pro dnešní výukový program budete potřebovat následující věci:

1 kopie Cathy .
Přístup k diskům, které chcete indexovat.
Volitelně: 1 kopie CathyCmd pro automatickou aktualizaci místního indexu.

Cathy je jednoduchý a bezplatný nástroj, který autor Robert Vašíček původně vytvořil v 90. letech k tomu, aby katalogoval svou sbírku souborů MP3. Během let vykonával obdivuhodnou práci s malým projektem, který se stále rutinně aktualizuje několikrát ročně.

Instalace a konfigurace Cathyho

Poté, co jste stáhli Cathy, extrahujte jediný soubor Cathy.exe na bezpečné místo. Rozhodli jsme se umístit naši instalaci do / My Documents / My Dropbox / Drive Indexes / tak, že 1) naše indexy disku by se daly zálohovat do Dropboxu a 2) mohli bychom snadno vyhledávat naše indexy souborů mimo náš domácí počítač / síť.

Jakmile jste extrahovali a umístili spustitelný soubor, pokračujte a spusťte jej. Budete přivítáni holou instalací, jak je vidět na snímku obrazovky výše. Žádné soubory, žádné katalogy, nic, co bychom prohledali.

Poznámka: Pokud se zobrazí chybová zpráva naznačující, že potřebujete soubor mfc100.dll, znamená to, že potřebujete uchopit balíček Microsoft Visual C ++ resdistributable pro splnění závislostí programu. Zde můžete stáhnout 32bitovou verzi a 64bitovou verzi.

Začněme tím, že vytvoříme náš první katalog. Jaké věci byste měl katalogovat? Jakákoli jednotka, disk, vyměnitelné médium, síťová jednotka nebo jiný zdroj dat, ke kterým máte přístup z počítače a čtete strukturu adresářů, je spravedlivá hra. Zde jsou některé zdroje, které byste zvážili indexování pro vaše pohodlí vyhledávání:

Místní pevné disky
Vyměnitelné pevné disky
Zálohování CD / DVD
Flash disky
Síťové akcie

Zatímco můžete spustit projekt vytvořením katalogu pro libovolné umístění souborů, začneme indexováním síťových sdílených položek - jako 99% času, pokud nemůžeme najít soubor na našem lokálním počítači, budeme najděte jej na kancelářském serveru.

Vytvořte svůj první katalog kliknutím na kartu Katalog v hlavním grafickém rozhraní. Do pole "Root" zadejte název cesty, jak to chápe počítač, ze kterého pracujete (například G: \ MyDVDBackup nebo \\ server \ MP3s). Začneme indexováním \\ Hive \ Software, což je místo, kde provádíme zálohování instalačních souborů softwaru. Kromě určení umístění, které chcete indexovat, můžete také upravit jmenovku svazku.

Tento název svazku se bude zobrazovat jak v kategorii Cathy, tak jako název souboru konkrétního katalogu, který vytvořila Cathy pro toto umístění (každý nový kořenový adresář, do kterého vstoupíte, se stává jeho jedinečným katalogem). Ve výchozím nastavení se ve struktuře adresářů používá název posledního adresáře (v případě našeho příkladu \\ Hive \ Software se vytváří štítek svazku [software]). Obecně upravujeme štítek svazku, abychom označili zdroj, takže jej nyní změníme na \\ Hive \ Software \, abyste nám připomněli body indexu na kancelářském serveru.

Kromě výše uvedených změn můžete také přidat poznámky do pole Poznámky (tyto komentáře se zobrazí vedle budoucích výsledků vyhledávání vrácených z tohoto zdroje). Ve výchozím nastavení Cathy ignoruje určité soubory (například soubory .tmp); můžete toto omezení odstranit nebo přidat, pokud chcete. Jakmile zkontrolujete nastavení prvního záznamu v katalogu, stiskněte tlačítko "Přidat".

Nová položka katalogu se objeví v seznamu. Navíc bude v adresáři, kde se nachází Cathy.exe, umístěn nový soubor:

Pokud se přesunete na kartu vyhledávání v hlavním grafickém rozhraní, můžete v poli "Pattern" zadat vyhledávací výraz a vyhledat soubory v katalogu. Jedna z věcí uložených v / Software / složce na kancelářském serveru je kolekce doplněk Windows Home Server, včetně LightsOut. Prohledáme to nyní a vyzkoušíme katalog:

Perfektní! Kromě nalezení souboru okamžitě, protože jsme přejmenovali svazek na název síťové sdílené položky síťové sdílené položky, kterou indexovali, je extrémně snadné číst po sloupcích a přesně vidět, kde je soubor. Dále, pokud výsledky vyhledávání ukazují na prostředek, který je v současnosti přístupný k počítači (ať už je to proto, že výsledek vyhledávání je lokální, na síťové sdílené položce nebo indexované DVD je aktuální v jednotce), můžete klepnout pravým tlačítkem na položku a otevřít soubor nebo prozkoumat cestu přímo od Cathy.

Pokračujte a přidejte tolik zdrojů, kolik byste chtěli. Nezapomeňte, že vše, co vidí váš počítač (síťové sdílené položky, disky v diskové jednotce, i vzdálené složky FTP, které jste připojili v systému Windows jako adresáře), mohou být všechny indexovány. Mějte na paměti, že čím větší je počet souborů, které indexujete, tím déle to bude trvat - zjistila jsme, že Cathy by mohla indexovat zhruba čtvrt milionu souborů za 30 sekund, takže pokud se zdá, že program přestane reagovat, udělejte minutu nebo dvě dokončení křížení tabulky souborů.

Automatické aktualizace katalogu pro místní jednotky a síťové sdílené položky

Pokud jen budete pokračovat spolu s první částí tutoriálu, už jste světelnými roky před většinou lidí, protože nyní máte vyhledávací index všech vašich offline médií - je nyní jednoduché a super rychlé, abyste zjistili přesně, která záloha disk nebo sdílení v síti, které jste nechali staré daňové přiznání.

Existuje několik jednoduchých vylepšení, které můžete provést s vaším workflowem v službě Cathy, nicméně, že výrazně zlepší vaše zkušenosti a udržuje vše v pořádku.

Pokud používáte Cathy pro vyhledání lokálních jednotek nebo síťových jednotek, kde se na rozdíl od vypálené zálohy DVD může obsah adresářů změnit, je vhodné nastavit proces aktualizace těchto adresářů. Můžete kdykoli vybrat katalog v kategorii Cathy, kliknout pravým tlačítkem myši a obnovit obsah tohoto katalogu, ale to je potíže a přidává tření do našeho vyhledávacího systému.

Namísto toho použijeme CathyCmd, malý malý nástroj pro příkazovou řádku pro vyhledávání Cathyho, abychom napsali jednoduchý dávkový skript, který místo toho aktualizuje všechny místní katalogy místních a síťových adresářů. Pokračujte a stáhněte si CathyCmd z webových stránek Cathy a extrahujte jeden spustitelný soubor do stejného adresáře, který jste nainstalovali Cathy.exe do.

Dále musíme vytvořit jednoduchý skript, který řídí CathyCmd. Pokračujte a vytvořte nový textový soubor v adresáři s názvem update.txt a otevřete jej. Uvnitř textového souboru stačí vytvořit několik řádků, které instruují CathyCmd. The pouze vstupy CathyCmd budou z tohoto skriptu číst ty řádky, které začínají znaky #IGN a #DEV. Podívejte se na níže uvedený vzorový skript a zjistěte, jak uspořádat vlastní skript:

Příkaz IGN se používá k označení adresářů \ adresářů, které chcete ignorovat: #IGN * .tmp; \ tmp; \ Temp *; ## Příkaz DEV označuje umístění složek \ souborů, které chcete katalogizovat: Formát je: cesta, název svazku #DEV E: \, DATA

Uložit skript, jakmile ji upravíte podle svých představ. Chcete-li testovat tento skript, doporučujeme vytvořit místo, které jste obnovili, vytvoření fiktivního souboru. Vytvořili jsme: whataintnocountry.txt na jednotce E: \.

Spusťte skript pomocí příkazu CathyCmd.exe s parametrem -f a skriptem, například takto:

Podívejme se rychle na Cathy, abychom se ujistili, že vše bylo aktualizováno tak, jak bylo zamýšleno:

Úspěch! Byl nalezen nový soubor s neformální odkazem Pulp Fiction. Náš aktualizační skript funguje perfektně.

Poté, co dokončíte proces automatizace, musíte provést zápis programu Plánovač úloh systému Windows (nebo alternativního nástroje, pokud jej použijete) k vypuštění skriptu podle plánu. Vzhledem k tomu, jak často se mění naše lokální soubory a síťové soubory, je vhodné nastavit aktualizaci každých 12 hodin.

Pokud se obáváte, že nastavení čerstvé rychlosti bude příliš vysoké, protože by mohlo dojít k odlivu systémových prostředků, nebuďte. Jakmile provedete počáteční broušení prostřednictvím velké diskové nebo adresářové struktury, nový příkaz pro tento katalog zabere méně než jednu sekundu, aby zkontroloval nové soubory a nevytváří žádné zřetelné vyčerpání systémových prostředků.

Máte chytrý způsob, jak používat Cathy nebo jiný indexovací tip nebo trik, který byste rádi sdíleli s ostatními čtenáři How-To Geek? Přejděte do níže uvedené konverzace a sdílejte moudrou pro vyhledávání souborů.