Jak skrýt e - mailové adresy při odesílání více příjemcům v aplikaci Outlook 2013

Když pošlete e-mail více příjemcům (někteří z nich mohou být navzájem neznámí), je lepší nechat zobrazit e-mailovou adresu každého. Zde je návod, jak to udělat v aplikaci Outlook.

Při odesílání e-mailů více příjemcům máte několik možností zadání e-mailových adres. Do polí "Do" nebo "Kopie" můžete umístit více adres, ale tyto adresy jsou viditelné každému, kdo obdrží e-mail. To je v pořádku, pokud je to malá skupina, kde se všichni znají, ale pokud posíláte zprávu větší skupině - nebo tam, kde se lidé nemusí navzájem poznat - není to tak dobrý nápad. Někteří se mohou rozčarovat, pokud budou jejich e-mailová adresa sdílena s lidmi, které nezná. Toto je místo, kde pole "Bcc" (Blind Carbon Copy) a kontakt s názvem "Nezveřejněné příjemce".

Použití pole Kopie

Když do pole Bcc umístíte adresu, žádný adresát zprávy nemůže vidět tuto adresu. Pole "Bcc" je užitečné za různých okolností:

• Pokud byste chtěli poslat slepou kopii zprávy na pozornost někoho - například manažera nebo správního asistenta - aniž by o tom věděl hlavní příjemce.
• Pokud posíláte zprávu mnoha lidem. Tímto způsobem není hlavička e-mailu zaplněná množstvím adres.
• Pokud posíláte zprávu několika lidem, kteří se již někde navzájem neznají - anebo alespoň jeden jiný e-mail.

Věc je, že pole Bcc je ve výchozím nastavení skryto v aplikaci Outlook. Je to snadné zapnout.

Když vytváříte zprávu, v okně zprávy klepněte na kartu "Možnosti". V sekci "Zobrazit pole" klikněte na možnost Bcc.

Do pole zpráv se nyní přidá pole Bcc a můžete začít přidávat adresy stejným způsobem jako v polích "Do" nebo "Cc". Ještě lépe, pole Skrytá kopie se nyní ve výchozím nastavení zobrazí ve všech nových zprávách. Můžete jej znovu vypnout klepnutím na stejné tlačítko "Bcc" na kartě Možnosti.

Do polí "Do" nebo "Cc" můžete umístit libovolné adresy spolu s položkami, které uvedete do pole Bcc. Nezapomeňte, že pouze adresy v poli Bcc jsou skryty od příjemců. Můžete také ponechat políčka "Komu" nebo "Kopie" prázdné a odeslat zprávu na adresy v poli Kopírovat.

Poznámka: Pokud často posíláte zprávy stejné velké skupině lidí, zvažte vytvoření distribučního seznamu, který usnadní práci. Některým poskytovatelům internetových služeb je také známo, že omezují počet lidí, kterým můžete poslat e-mail. Pokud narazíte na potíže, pokuste se poslat zprávu zpravidla na více než 20 příjemců.

Existuje však jeden problém, který by se mohl objevit. Pokud ponecháte pole "Komu" prázdné, mnoho spamů bude interpretovat zprávu jako spam a vaši příjemci ji nikdy neuvidí. Tento problém můžete vyhnout jedním ze dvou způsobů. První je prostě dát svou adresu do pole "To". Příjemci budou mít svou adresu stejně, protože jste ten, který posílá zprávu. Dalším způsobem je vytvoření kontaktu "Nezveřejněných příjemců".

Použití nezveřejněného kontaktu příjemce

Vytvoření kontaktu "Nezveřejněných příjemců" vám umožňuje zadat něco do pole "Komu", které příjemcům jasně ukáže, že jiní lidé dostávají stejnou zprávu a jména jsou skryta. Můžete to myslet jako zdvořilost. Každý, kdo zprávu obdrží, se jako hlavní příjemce zprávy jednoduše zobrazí jako "nezveřejněných příjemců".

Kontakt nezveřejněných příjemců není v aplikaci Outlook speciální entitou. Spíše je to jen další kontakt s připojenou vlastní e-mailovou adresou. Můžete kontaktovat vše, co chcete, ale "nezveřejněné adresy" se staly druhem přijaté tradice.

V hlavním okně aplikace Outlook klikněte na tlačítko "Lidé" na navigační liště. Pokud je navigační panel v kompaktním zobrazení, uvidíte pouze ikonu (vlevo, níže). Když lišta není v kompaktním zobrazení (vpravo, níže), zobrazí se slovo "Lidé".

V okně "Kontakt" přepněte na kartu "Domov". V sekci "Nový" pásky klikněte na tlačítko Nový kontakt.

Do pole "Celé jméno" zadejte název nového kontaktu. Stejně jako jsme řekli, můžete pojmenovat všechno, co chcete, ale "nezveřejněných příjemců" je něco, co lidé pravděpodobně budou zvyklí vidět. Do pole E-mail zadejte svou vlastní e-mailovou adresu a klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Nyní, když vytvoříte novou zprávu, můžete použít kontakt "Nezveřejněné příjemce" v poli "Do" a potom zadejte adresy všech příjemců do pole "Kopie".