Jak skrýt komentáře, vzorce, text přetečení a mřížky v aplikaci Excel

Ukázali jsme vám, jak skrýt buňky, řádky a sloupce a jak skrýt pracovní listy / karty a celé sešity v aplikaci Excel. Navíc můžete skrýt položky, jako jsou komentáře, vzorce, text přetečení a mřížky. Ukážeme vám, jak tyto položky skrýt.

Skrýt komentáře

Když do buňky přidáte komentář k buňce v aplikaci Excel, v pravém horním rohu buňky se zobrazí malý červený trojúhelník, který indikuje, že byl přidán komentář. Když umístíte ukazatel myši nad buňku nebo vyberete buňku, zobrazí se v rozbalovacím okně komentář.

Máte-li v listu spoustu komentářů, pravděpodobně nebudete chtít vidět červené trojúhelníky a při pohybu myši kolem listu se zobrazí popup. Chcete-li komentáře skrýt, klikněte na kartu "Soubor".

Na obrazovce zákulisí klikněte na položku Možnosti v seznamu položek vlevo.

V dialogovém okně "Možnosti aplikace Excel" v seznamu položek vlevo klepněte na položku "Upřesnit".

Přejděte dolů na část "Zobrazení". V části "Pro buňky s poznámkami zobrazte" vyberte přepínač "Žádné komentáře nebo indikátory".

Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změnu a zavřete dialogové okno "Možnosti aplikace Excel".

Červené trojúhelníky a popup okna s poznámkami jsou nyní skryté.

Komentáře jsou stále spojeny s příslušnými buňkami a mohou být zobrazeny kliknutím na kartu "Přehled" a kliknutím na "Zobrazit všechny komentáře" v části "Komentáře".

Všechny komentáře ve vašem pracovním listu jsou zobrazeny, aniž byste museli pohybovat nad buňkami. Chcete-li skrýt vyskakovací okna komentářů, klikněte znovu na "Zobrazit všechny komentáře". Rozbalovací okna poznámek jsou skryta, ale červené trojúhelníky zůstávají viditelné.

POZNÁMKA: Chcete-li zobrazit nebo skrýt komentář pro určitou buňku, vyberte tuto buňku a klepněte na tlačítko "Zobrazit / Skrýt komentář" v části "Komentáře" na kartě "Přezkum". Můžete vybrat několik buněk s komentáři pomocí klávesy "Ctrl", abyste mohli zobrazit nebo skrýt komentáře pouze na těchto buňkách.

Klepnutím na tlačítko Zobrazit všechny komentáře tak, aby se změnilo, změní se automaticky volba "Pro buňky s komentáři, zobrazit" zpět na "Pouze indikátory a poznámky k pohybu".

Skrýt vzorce

Existují dvě věci, které musíte udělat pro skrytí vzorce. Nejprve je nutné použít nastavení "Skryté" na buňku a pak chránit pracovní sadu.

Vyberte buňku, pro kterou chcete vzorec skrýt, a klepněte pravým tlačítkem na vybranou buňku. Z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Formát buňky".

Poznámka: Můžete vybrat více buněk a skrýt vzorce pro všechny vybrané buňky.

Klikněte na kartu Ochrana v dialogovém okně "Formát buňky" a zaškrtněte políčko "Skryté", takže v poli je zaškrtnuto. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změnu a zavřete dialogové okno.

Vzorce nebudou skryty, dokud chráníte arch. Chcete-li to provést, klikněte na kartu Kontrola a v části Změny klikněte na položku Chránit list.

Zobrazí se dialogové okno "Chránit list". Chcete-li zabránit ostatním uživatelům před vynecháním vzorců, zadejte heslo do pole Úpravy heslem pro odemknutí listu. Určete akce, které chcete povolit uživatelům v listu, zaškrtnutím políček v seznamu "Povolit všechny uživatele tohoto listu". Klepnutím na tlačítko OK potvrďte změny a zavřete dialogové okno.

POZNÁMKA: Heslo není vyžadováno, ale doporučujeme zadat heslo, pokud nechcete, aby jiní uživatelé mohli zrušit ochranu pracovního listu.

Zobrazí se dialogové okno s žádostí o potvrzení hesla.

Vzorce ve vybraných buňkách se ve sloupci vzorců nezobrazují, ale výsledky vzorců zůstávají viditelné v buňkách. Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, ostatní uživatelé nebudou moci použít tlačítko "Zobrazit vzorce" na kartě "Formuláře", aby zobrazily všechny vzorce v listu.

Chcete-li ukázat vzorce, klikněte v sekci "Změny" na kartě Kontrola na položku Odemknout list..

Pokud jste při ochraně listu zadali heslo, zobrazí se dialogové okno "Odemknout list", které vás vyzve k zadání hesla. Zadejte heslo do pole "Password" a klikněte na "OK". Pokud jste při ochraně listu nezadali heslo, list nebude chráněný bez dalších upozornění.

Vyberte buňky, pro které jste schovali vzorce, klepněte pravým tlačítkem myši na buňky a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Formát buňky". Zrušte zaškrtnutí volby "Skryté" na kartě "Ochrana" v dialogovém okně "Formát buněk", takže v poli není zaškrtnuto.

Dalším způsobem, jak skrýt vzorce od jiných uživatelů, je převést vzorce na statické hodnoty a uložit sešit s jiným názvem souboru. Poté distribuujte tento nový sešit uživatelům.

Skrýt text přetečení

Při psaní velkého množství textu do buňky v aplikaci Excel přeteče přes sousední buňky. Například text zadaný do buňky A1 na obrázku níže přeteče do buněk B1 až E1.

Pokud zadáme text do buňky B1, text přetečení z buňky A1 je zablokován textem v buňce B1.

Chcete-li v tomto příkladu skrýt text přetečení v buňce, například v příkladě A1, aniž byste museli zadávat nic do sousedních buněk, klepněte pravým tlačítkem myši na buňku a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Formát buňky".

V dialogovém okně "Formát buněk" klikněte na kartu "Zarovnání". Z rozevíracího seznamu "Horizontální" vyberte "Vyplnit". Klepnutím na tlačítko OK přijměte změnu a zavřete dialogové okno.

Text přetečení z buňky A1 je skrytý, i když v buňce B1 není žádný text.

Můžete zabránit přetečení textu do sousedních buněk pomocí funkce "Zalomit text". Vyberte buňku obsahující text přetečení a otevřete dialogové okno "Formát buňky", jak je popsáno výše v tomto článku. Klikněte na kartu "Zarovnání" a zaškrtněte políčko "Zalomit text", takže v poli je zaškrtnuto. Klepnutím na tlačítko OK přijměte změnu a zavřete dialogové okno.

Když se rozhodnete zabalit text v buňce, výška buňky je upravena tak, aby vyhovovala textu. Chcete-li zachovat výšku řádku u standardní hodnoty (15) pro jeden řádek textu, klepněte pravým tlačítkem na číslo řádku a v rozbalovací nabídce zvolte "Výška řádku".

V dialogovém okně "Výška řádku" do pole úprav zadejte "15" a klepněte na tlačítko "OK".

Výška řádku je nastavena a zbývající text, který se nevejde do prvního řádku, se zdá být skrytý.

Pokud nezměníte "Výška řádku" zpět na původní hodnotu a vypnete funkci "Zahrnout text", zjistíte, že text nyní zachycuje pouze jeden řádek, ale výška řádku zůstává stejná jako u řádku to bylo, když se přizpůsobil tak, aby vyhovoval zabalenému textu. Můžete nastavit "Výška řádku" na "15" nebo můžete automaticky nastavit výšku řádku podle jednoho řádku textu pomocí funkce "Výška řádku AutoFit". Ujistěte se, že karta "Domov" je aktivní karta na pásu karet a v sekci "Buňky" klepněte na tlačítko "Formátovat". V rozbalovací nabídce vyberte možnost "Výška řádku pro automatickou úpravu" v části Velikost buňky.

Skrytí mřížky

Pokud zobrazujete svůj list v prezentaci, můžete mřížky mřížky skrýt, aby prezentace dat v pracovním listu byla čistější. Existuje několik různých metod, které můžete použít ke skrytí všech mřížek mřížky v listu. Pro první metodu klikněte na kartu "Zobrazit".

Zaškrtněte políčko "Mřížky" v sekci "Zobrazit", takže v poli není zaškrtnuto žádné políčko.

Pro druhou metodu klikněte na kartu "Rozvržení stránky".

V části "Mřížka" v části "Možnosti listu" zaškrtněte políčko "Zobrazit", takže v poli není žádná značka zaškrtnutí.

Nezapomeňte, že můžete také skrýt další položky v aplikaci Excel, například buňky, řádky a sloupce a pracovní listy / karty a dokonce i celé sešity.