Jak získat co nejvíce uvolnění, abyste zvýšili produktivitu své skupiny

Stejně jako jeho název naznačuje, Slack je skvělý nástroj, jak vyzdvihnout libovolný "volný prostor", který by mohl být zbylý, kdykoli se pokoušíte koordinovat více lidí na jednom projektu, webové stránce nebo kodexu.

Pro každého, kdo je mimo smyčku, Slack je platforma pro zasílání zpráv, kterou mohou tisíce společností, webových stránek a nezávislých agentur využít k vytvoření společného prostoru, kde se mohou jejich zaměstnanci, inženýři a kreativy shromáždit a spolupracovat na jakémkoli projektu podle vlastního výběru.

Slack je skvělé pro každého, kdo by se ocitl v úsilí o udržení centrálního setkání portálu, že jejich rostoucí seznam volných pracovníků, telecommuters, a pracovníci na místě mohou mluvit jeden na druhém na jednom místě. Toto je náš průvodce, jak můžete co nejlépe využít online nástroj spolu s několika tipy a triky, které jste možná nevěděli, že nástroj je schopen.

Počáteční nastavení a Okno konverzace

Chcete-li začít, musíte se dozvědět, jak přidat členy do svého kanálu chatu, a poslat je e-mailem, aby mohli vytvořit jedinečné přihlašovací údaje pro zasedací místnost. Chcete-li to provést, začneme na domovské stránce.

Jakmile se zaregistrujete pomocí výše uvedeného příkazu, budete mít možnost automaticky vytvořit nový kanál uvolnění nebo se připojit k němu, který již patří vašemu zaměstnavateli.

Nastavení je stejně snadné, když jen jmenujete chatovací místnost a potvrdíte svůj e-mail, a pokud vše šlo podle plánu, měli byste vidět okno, které vypadá takto:

A všichni zaměstnanci nebo projektoví asistenti dostanou takový e-mail, jakmile budou jejich jména přidána do seznamu členů.

Chcete-li spustit nastavení, které nejlépe vyhovuje potřebám vašeho týmu, můžete pomocí bočního panelu spravovat názvy vašich kanálů nebo vytvářet nové, společně s přímými zprávami a soukromými skupinami. Pokud se ještě k kanálu nepřipojil žádný kanál, můžete použít velké tlačítko "Pozvat lidi" umístěné ve spodní části postranního panelu, abyste mohli zaplnit svůj prostor pro schůzky.

Jakmile budou pozváni a registrováni noví lidé, vytvoříte s nimi novou konverzaci prostě kliknutím na znaménko plus zvýrazněné vedle typu chatu nebo relace soukromého zasílání zpráv, kterou chcete iniciovat:

Uživatelé nebo profily, které byly přidány do vašich chatů v průběhu vašeho členství v programu Slack, mohou být spravovány jako součást adresáře týmů vybraného z nabídky vpravo nahoře:

Jakmile se zde dostanete obecný přehled lidí, kteří jsou součástí týmu Slack, stejně jako seznam uživatelů, kteří mají přístup k chatu. Můžete je změnit podle toho, kdo chcete v každé konverzaci, a někdo, kdo byl zablokován z konkrétního kanálu, nebude schopen vidět, kde jsou vyloučeni, ze seznamu v postranním panelu primárního komunikačního rozbočovače.

Boční panel a předvolby

Stejně jako každá chatovací aplikace, Slack je vybaven spoustou možností, nastavení a přizpůsobení, které můžete roztřídit, abyste vytvořili program, který dělá přesně to, co chcete, a nezabije se žádným šumem na straně.

Ať už spravujete celý kanál sami, nebo jste byli právě pozváni jedním z vašich manažerů, v nabídce Předvolby se můžete postarat o životně důležité úkoly, jako je řízení místa, kde a jak přijímat oznámení nebo určení toho, jak váš vyhledávací nástroj zvládá specifické požadavky.

Na kartě Profil a účet (umístěné těsně pod položkou Předvolby) můžete přepínat nastavení, jako je například bezpečnost přiřazená k vašemu profilu prostřednictvím dvoufaktorové autentizace, stejně jako více světských věcí, jako je časové pásmo, ve kterém se nacházíte. je místo, kde budete moci přesně přizpůsobit, jak a kde slyšíte o tom, co se děje v kanálech, na které jste přihlášeni, a to od obecného chatteru v hlavním okně chatu až po směrování zpráv obsahujících důležité soubory.

Toto je také místo, kde můžete získat přehled o statistikách, které váš Slack kanál zveřejňuje v daný týden, den nebo měsíc, a srovnávat nebo kontrastovat, jak je jeden člen proti druhému, na základě metrik, jako je frekvence odesílání, a celková účast v týmové spolupráci.

Pokud spravujete více účtů najednou, všechny týmy, se kterými jste již přihlášeni, se při každém přihlášení automaticky zobrazí pod vaším jménem. Pokud však chcete vytvořit soukromý chat mimo dosah davu, můžete tak učinit vytvořením "soukromé" skupiny, kde budou moci zobrazit pouze obsah vyslaný ve vyloučené místnosti pouze členové týmu, který pozvete.

Uvědomte si, že pokud neuvedete jinak, Slack automaticky zálohuje a uloží všechny konverzace v rámci své platformy (až 10 000 zpráv pro volné uživatele, neomezené pro ty, kteří jsou přihlášeni k standardním nebo Plus plánům).

Na jedné straně to může být užitečné pro členy týmu, kteří potřebují vyhledat konkrétní řetězec kódu nebo nápad, který je ve frontě, aby se o ně postarali, ale na druhé straně je to také platná obava o soukromí, kterou by někteří majitelé stránek mohli chcete se podívat, než opustíte možnost ve výchozím nastavení.

V pravém horním rohu najdete další užitečné nástroje, jako je vyhledávací panel, informační tlačítko (zobrazuje informace a statistiky o aktuálním kanálu) a panel "Zmínky" (označen znakem "@"). , který zobrazí seznam všech okamžiků, kdy bylo vaše uživatelské jméno v chatu označeno v případě, že jste vynechali důležité informace, které vám byly zaslány.

Integrace

S pomocí programu Integrace se Slack stává něčím víc než jen dalším kanálem chatu, kde se vy a Vaši spolupracovníci setkáte online.

Integrace jsou v podstatě vzrušujícím způsobem Slackův odkaz na pluginy, ale vzhledem k tomu, jak rozsáhlé a bohaté jsou možnosti v tomto oddělení, může být společnosti odpuštěno, že se snaží oddělit od zbytku toho, co je venku právě teď.

Uzdravení není jen místem, kde mluvíte, je to místo, kde spolupracujete, kde vaše koordinovaná kreativní energie odrazují myšlenky od sebe navzájem a současně kódují současně stejný projekt. Integrace jsou to, co povýší platformu, a dává jí úroveň flexibility a přizpůsobení, že žádná jiná služba, jako byla dříve.

Můžete udělat vše od testování vaší nové webové aplikace v každém hlavním prohlížeči až po plánování dalšího brainstormingu v Trellu, a to prostřednictvím systému oznámení v Slack. To znamená, že méně upozornění zablokuje úvodní obrazovku vašeho telefonu a více času pořádá váš tým a dostává se na rychlost, kde je vše v pořádku.

Tipy a triky

Pravidelní uživatelé služby Slack si mohou všimnout, že jsou pozváni jinou zprávou "vítanou" pokaždé, když jsou přihlášeni do upřednostňovaného kanálu, ale víte, že je můžete přizpůsobit tak, aby odpovídaly stylu vás a celého vašeho týmu?

Použitím panelu "Přizpůsobení" může každý, kdo je v rozhovoru s příslušnými oprávněními, dělat vše od vytvoření vlastního personalizovaného emojisu až po napsání výzvy, kterou budou členové pokaždé přihlášeni pozváni.

Můžete si přizpůsobit načítací zprávy, které uživatelé vidí při přihlašování do jednotlivých místností. Pokud nemáte pocit, že byste sami přicházeli sami, platforma je již vybavena řadou rychlých, jednoduchých a inspirativních zpráv, která mohou udržovat ducha vašeho týmu zvednutou a produktivitu na všechno vysokou dobu.

Z dálky může Slack vypadat jako každá ze stovek online chatových platforem. Ale jakmile se opravdu začnete vykopávat do toho, co nabízí, můžete objevit nástroj, který dává pracovníkům platformu k vytváření, inspiraje je k spolupráci a vytahuje to nejlepší z týmů, které spojuje pro každý produkt, který vyrábějí.

Kredity obrázku: Pomalu