Jak získat oznámení o pouze e-mailech, o které vám záleží, v Gmailu

E-mail je výkonný nástroj, který všichni používáme, ale může být také nesmírně nepříjemné dostávat oznámení pro každou zprávu, která zasílá vaše doručená pošta. S Gmailem však existuje řada způsobů, jak zachovat mlčení, a přitom ihned vědět, jaké zprávy jsou pro vás důležité.

Dva hlavní typy poštovních schránek služby Gmail, které můžete použít

Než se sem dostaneme do masa a brambor, musíme nejdříve mluvit o různých typech doručených zpráv Gmailu. Za prvé je to "Výchozí" doručená pošta - používá to rozhraní Gmail s kartami, které automaticky třídí zprávy a umístí je do správné kategorie: Primární, Sociální, Propagace, Aktualizace a Fóra. Takto je Gmail nakonfigurován mimo krabici (i když je možnost "Fóra" ve výchozím nastavení zakázána) a uživatelé mohou přizpůsobit štítky, přepínat je individuálně, uložit do pole Primární.

Případně můžete nakonfigurovat Gmail tak, aby používal doručenou poštu "Priorita". To se podobá staršímu tradičnímu rozhraní služby Gmail - v horní části nejsou žádné karty, ačkoli jsou vaše zprávy seřazeny do několika kategorií nejvyšší kategorie. Prioritní pošta dává zprávy, které považuje za "důležité" nahoře (podle toho, kdo odeslal e-mail, mimo jiné), takže je vždy nejdříve vidíte. Naučí se časem (a s vaší pomocí), které e-maily jsou důležité a které nejsou. Odtud mohou uživatelé dále přizpůsobovat, jak vypadá jejich doručená pošta, a co je pro ně důležité v následujících částech. Mnozí uživatelé se rozhodli používat výchozí doručenou poštu pro svoji osobní e-mailovou adresu, kde Priorita dává větší pozornost jejich pracovní doručené poště.

Konečně, existuje řada dalších možností: Důležité: Nejprve nepřečtené a první. To vše jsou velmi samo vysvětlující a pro účely tohoto tutoriálu pracují stejně jako Prioritní pošta.

Způsob, jakým nakonfigurujete oznámení, se bude lišit podle doručené pošty, kterou používáte. Takže rozhodněte, co je pro vás nejlepší (pro každý účet můžete použít jiné) a začněte.

Jednoduchá cesta: Nastavit oznámení pro výchozí složku Doručená pošta

Používáte-li výchozí schránku doručené v Gmailu, nastavení upozornění na zprávy, které chcete přečíst, je poměrně jednoduché - ale také vám poskytuje nejmenší kontrolu. Pokud je jemné doladění vašich upozornění, přeskočte na další části. Tyto metody vyvíjejí trochu většího úsilí, ale dávají vám větší kontrolu.

Krok první: Zapněte výchozí složku Doručená pošta

Pokud jste nikdy nezměnili nastavení doručené pošty, máte tu pravou šanci, že jste již výchozí složkou Doručená pošta. Pokud si však nejste jisti, nikdy neubližuje kontrole, takže se podívejme na to, kde najdete toto nastavení (a vylepšete jej, pokud byste chtěli). Poznámka: Toto nastavení v systému iOS neexistuje, ale pokud jej změníte na webu, synchronizuje se s aplikací Gmail v systému iOS. S Androidem se nebude synchronizovat, takže uživatelé Andoridu budou muset na webu i mobilní aplikaci měnit.

Na webu: Nejprve klikněte na ikonu zubu v pravém horním rohu a vyberte "Nastavení". Na další stránce klikněte na kartu "Doručená pošta". V horní části se zobrazí typ doručené pošty, kterou právě používáte, abyste ji změnili, stačí kliknout na rozbalovací nabídku a vybrat ten, který chcete použít.

V systému Android: Posunutím otevřete nabídku vlevo a pak přejděte dolů na položku Nastavení. Odtud zvolte svou e-mailovou adresu a potom klepněte na položku "Typ doručené pošty". Pokud ještě není vybrána, zvolte možnost "Výchozí"..

Jednoduché, že? Nyní je čas přizpůsobit oznámení.

Druhý krok: Zapněte oznámení pro primární kartu

Nyní, když používáte výchozí doručenou poštu, můžete vybrat, která karta způsobí oznámení. Vzhledem k tomu, že je nastavena výchozí schránka velmi dobré při třídění chmýří a dávání věcí tam, kde náleží (podle každé karty), budeme pouze zapínat upozornění na pole "Primární". To se skládá v podstatě z toho, co není nějakou formou newsletteru, sociálního oznámení nebo kuponu / promo - v podstatě to jsou pravidelné e-maily od skutečných lidí. (Pokud chcete upozornění z jiných políček, například aktualizace nebo propagace, můžete tyto pokyny vyladit tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.)

V prohlížeči Chrome: Chcete-li v počítači dostávat oznámení, otevřete Gmail a klikněte na odkaz "Zabezpečený" v omniboxu prohlížeče Chrome. Přejděte dolů na položku "Oznámení" a vyberte možnost "Vždy povolit na tomto webu".

V systému Android: V Gmailu otevřete posuvné menu a přejděte na "Nastavení". Zvolte svou e-mailovou adresu, klepněte na "Správa štítků" a potom na "Primární" (což by měla být nejvyšší možnost). Je pravděpodobné, že oznámení pro toto pole budou ve výchozím nastavení povoleny, ale pokud chcete dostat zvukové oznámení pro každý e-mail, zaškrtněte políčko "Oznámení pro každou zprávu".

V systému iOS: V aplikaci Gmail otevřete levé menu a pak přejděte dolů na položku Nastavení. Klepněte na svou e-mailovou adresu a zaškrtněte volbu "Pouze primární" v sekci Oznámení. To nemohlo být jednodušší.

Od tohoto okamžiku byste měli dostávat oznámení pouze pro zprávy ve vaší primární doručené poště. Pěkný!

Krok třetí: Vyškolení výchozí složky Doručená pošta

Nejsi úplně dokončen. Gmail není dokonalý, což znamená, že některé věci se mohou příležitostně roztřídit do nesprávné schránky - a neposílat oznámení, kdyby měly. Takže dlouhodobě, budete chtít sledovat vaše další krabice. Pokud se na kartě "Aktualizace" objeví něco, na které byste chtěli dostávat oznámení, budete muset Gmailu dovolit, aby vám Gmail mohl poslat podobné zprávy na adresu Primární.

Na webu: Do prohlížeče jednoduše přetáhněte e-mail na příslušnou kartu. Gmail si to bude příště pamatovat.

V systémech Android a iOS: Nejprve buď klepněte na ikonu zprávy (nalevo od samotné zprávy) nebo dlouze stiskněte zprávu, dokud se nezmění. Poté klikněte na tlačítko s přetečením tří tlačítek v pravém horním rohu a vyberte "Přesunout na." Zvolte možnost Primární. Od tohoto bodu dopředu budou e-maily od tohoto odesílatele vždy přejdou do pole Primární.

Kvůli povaze rozhraní v záložce Standardní doručená pošta může chvíli trvat, než ji nastavíte přesně tak, jak chcete - protože musíte sledovat všechny vaše zprávy, je snadné si tu a tam snadno vynechat. Ale čím více jej používáte (a přesouváte e-maily na správnou kartu), tím víc chytřejší.

Mírně přizpůsobitelná cesta: Nastavení upozornení pro prioritní poštu

Pokud jste uživatelem Prioritní pošty (nebo plánujete provést přepnutí), je tu dobrá zpráva: nastavení upozornení pro doručenou poštu je poměrně jednoduché - i když může vyžadovat trochu více školení než výchozí doručená pošta.

Krok první: Zapněte Prioritní poštu

Nejdříve nejdřív: připravíme novou doručenou poštu. Pokud používáte Prioritní poštu, přeskočte na druhý krok. Pokud si nejste jisti, postupujte podle pokynů a zjistěte, která doručená pošta právě používáte. Poznámka: Toto nastavení v systému iOS neexistuje, ale pokud jej změníte na webu, synchronizuje se s aplikací Gmail v systému iOS. S Androidem se nebude synchronizovat, takže uživatelé Andoridu budou muset na webu i mobilní aplikaci měnit.

Na webu: Přejděte do Gmailu na ploše, klikněte na ozubené kolíky v pravém rohu a vyberte "Nastavení". Z tohoto místa klikněte na kartu "Doručená pošta" a zkontrolujte typ doručené pošty. Zobrazí se, které pole v současné době používáte - pokud to není priorita a chcete provést přepínač, vyberte ji z rozbalovací nabídky.

V systému Android: Otevřete nabídku vlevo a pak přejděte dolů na položku Nastavení. Odtud zvolte svou e-mailovou adresu a potom klepněte na položku "Typ doručené pošty". Pokud ještě není vybrána, zvolte možnost "Prioritní pošta".

Nyní, když ve všech svých zařízeních používáte Prioritní poštu, je čas nastavit oznámení.

Druhý krok: Zapněte oznámení o důležitých zprávách

Prioritní doručená pošta a výchozí doručená pošta fungují podobně jako jedna druhá: služba Gmail vybírá důležitou věc a poté se zbytek zoradí. To dělá to s kategoriemi a záložkami ve výchozí doručené poště, ale priorita je trochu jednodušší-důležitá věc jde nahoru, a všechno ostatní níže. Tím získáte trochu více přizpůsobení a jednodušší rozhraní. Zapnutí oznámení:

Na webu: Chcete-li zapnout webové oznámení, otevřete Gmail, klikněte na odkaz "Zabezpečený" ve všemožném poli Chrome, přejděte na položku Oznámení a zvolte možnost "Vždy povolit tento web".

V systému Android: V aplikaci Gmail přejděte z levé strany a otevřete nabídku, přejděte dolů na položku "Nastavení", vyberte svou e-mailovou adresu a ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko "Oznámení". Chcete-li oznámení o každé "důležité" zprávě, klepněte na "Prioritní zvuk a vibrace" a zaškrtněte políčko "Oznámení pro každou zprávu".

V systému iOS: Otevřete aplikaci Gmail, otevřete levé menu a pak zvolte "Nastavení". Zvolte svou e-mailovou adresu a ujistěte se, že v sekci Oznámení je vybrána možnost "Pouze důležité".

Třetí krok: Trénujte svou prioritní poštu

Služba Prioritní pošta dělá svou věc sledováním toho, co děláte ve svém e-mailu: zprávy od odesílatelů, které často čtete, budou označeny jako důležité, protože to jsou pro vás pravděpodobně důležité. Ale to není že inteligentní sám o sobě - někdy to mizí a buď označuje nedůležitou zprávu jako důležitou nebo naopak. Můžete to udělat mnohem chytřeji, pokud to opravíte, když se něco stane. O pár dní nebo týdnů později bude celá správná.

Na webu: Chcete-li označit zprávu za důležitou (nebo nevýznamnou), stačí kliknout na malou ikonu se šipkou nalevo od odesílatele zprávy. Žlutá znamená, že zpráva je důležitá, neoznačená znamená, že zpráva není důležitá. Zjistit proč zpráva byla označena jako důležitá, na několik sekund umístěte kurzor myši na šipku.

V systémech Android a iOS: Nejprve buď klepněte na ikonu odesílatele (vlevo od zprávy), nebo jednoduše stiskněte zprávu. Poté klepněte na tříbodové přepadové menu vpravo nahoře a vyberte "Označit důležité" (nebo "Označit není důležité", pokud se to snažíte udělat).

Podobně jako výchozí složka Doručená pošta může trvat trochu času, než bude služba Prioritní pošta fungovat přesně tak, jak chcete. Dobrou zprávou je, že čím více ji používáte, tím lépe to dostane. Takže pokračujte v podnikání, nechte Gmail vědět, které zprávy jsou pro vás důležité, a za okamžik obdržíte oznámení pouze pro zprávy, které jste skutečně chtějí vědět o.

Granulární cesta: Upravte své oznámení pomocí filtrů a štítků

Pokud vše nestačí, máte ještě jednu možnost: můžete si vytvořit vlastní vlastní filtry, které vás upozorní pouze na e-maily s určitými vlastnostmi. Chcete-li začít, budete muset nejprve nainstalovat službu Gmail do svého počítače. Filtry pro nastavení nejsou v mobilní aplikaci Gmail (nikoliv, že byste opravdu chtěli být).

První krok: Nastavení uživatelských filtrů

Nejdříve nejprve: v pravém horním rohu klikněte na ikonu zubu a pak klikněte na tlačítko "Nastavení".

Odtud přejděte na kartu Filtry a blokované adresy.

Ve středu této části je možnost, která přečte "Vytvořit nový filtr." Klepněte na tlačítko.

Zobrazí se nové pole s několika možnostmi. V závislosti na tom, co se snažíte, vyplníte zde příslušné informace - například chcete-li dostávat oznámení od konkrétního odesílatele, vložte jejich e-mailovou adresu do položky "Do". Nebo pokud hledáte oznámení o konkrétních klíčových slovech, použijte volby "Předmět" nebo "Má slova". To bude specifické vaše nastavení upozornění, takže vám neumím přesně říct, co zadat, ale podívejte se na náš průvodce Gmail filtry, kde naleznete tipy na všechny užitečné věci, které můžete udělat zde.

Po dokončení filtrování filtru klikněte v pravém dolním rohu na odkaz Vytvořit filtr s tímto vyhledáváním.

Následující okno vám umožní nastavit několik konkrétních možností, jako je například možnost automatického přidání štítku do zprávy. Pokračujte a zaškrtněte políčko "Použití štítku" a poté klikněte na rozbalovací nabídku "Vybrat štítek". Nyní vytvoříte nový štítek, takže vyberte "Nový štítek".

Dejte svému novému štítku jméno - něco, co se týká toho, co dělá, má největší smysl, ale můžete dělat cokoliv chcete zde. Jen si to pamatujte později. Po dokončení klikněte na tlačítko "Vytvořit".

Konečně můžete tento filtr zpětně použít na všechny stávající konverzace, pokud chcete - stačí zaškrtnout políčko "Použít také filtr na odpovídající shromáždění XX". Díky tomu bude snadnější vidět vše pro nový filtr na jednom místě: pod novým štítkem, který jste vytvořili. Jakmile máte vše, co jste nastavili, stačí kliknout na možnost "Vytvořit filtr".

Boom, filtr je hotový.

Druhý krok: Konfigurace oznámení pro váš filtr

Bohužel neexistuje žádný způsob, jak granulovaně kontrolovat oznámení na webu nebo iOSu, takže tato část je pouze pro uživatele systému Android. Omlouvám se, všichni ostatní.

Nejprve otevřete aplikaci Gmail a pak přejděte do nabídky otevřené z levé strany, přejděte úplně dolů a zvolte "Nastavení".

Máte-li v telefonu zadáno více e-mailových adres, vyberte ten, kde jste právě vytvořili nový filtr a štítek.

Přejděte dolů na položku "Správa štítků" a vyberte ji. Na další obrazovce klepněte na první volby (která je obecně pojmenována podle typu doručené pošty, kterou používáte).

jestli ty pouze chcete oznámení pro konkrétní e-maily, budete chtít zakázat oznámení pro všechno ostatní. Zrušte výběr možnosti "Upozornění na štítky". Ujistěte se, že zde ponecháte možnosti "Synchronizace".

Vraťte se zpět na obrazovku "Správa štítků" a vyhledejte štítek, který jste vytvořili v počítači výše uvedených kroků. Pravděpodobně to bude poslední možnost.

Na této stránce klepněte na možnost "Synchronizace zpráv" - koneckonců musíte poslat zprávy do telefonu předtím, než vás o nich bude moci informovat, že? Zvolte možnost Synchronizace: posledních 30 dní, chcete-li synchronizovat tento štítek s telefonem.

Zpět na obrazovku štítku (která se objeví ihned po výběru nastavení synchronizace ve výše uvedeném kroku) klepnutím na možnost Označení upozornění. Upozorní vás, že oznámení je vypnuto a zeptáte se, jestli je chcete zapnout. Klepněte na tlačítko "OK".

Tímto zapnete upozornění, ale protože chcete oznamovat každou zprávu, zaškrtněte políčko "Oznámení pro každou zprávu". V opačném případě vás bude upozorňovat na první zprávu, ale zobrazí pouze tichá upozornění pro všechny následující zprávy.

A to je vše! Jste hotovi.

Pokud se vám líbí upozornění na doručené e-maily pro všechny nové e-maily, ale nechcete dostávat oznámení o určitých nedůležitých e-mailových zprávách, můžete také vytvořit filtr, který tyto e-maily sděluje "Přeskočit schránku" při příjezdu. Pokud je také kategorizujete pod označením, můžete je později posoudit výběrem tohoto štítku. Budou označeny jako nepřečtené, ale neobdržíte standardní oznámení, když dorazí, protože se nezobrazí ve vaší doručené poště.