Jak získat funkce Auto-Complete a pravopisné opravy aplikace Microsoft Word ve všech aplikacích systému Windows

Přejete si někdy, že byste mohli používat další užitečné funkce aplikace Microsoft Word, jako je automatické dokončení, automatické korekce pravopisu a Autotext, v jiných programech v systému Windows? PhraseExpress je bezplatný program, který vám umožní dělat právě to.

PhraseExpress umožňuje uspořádat úryvky textu do přizpůsobitelných kategorií pro rychlý přístup a použít zkrácené fráze k vkládání těchto úryvků. Pokud zadejte stejné fráze znovu a znovu, snižuje se doba psaní a minimalizují se pravopisné chyby. PhraseExpress se také začne naučit, co zadáte a nabídnete k automatickému dokončení často používaných frází.

Více než 8.200 běžných korekcí pravopisu v šesti jazycích lze volně stahovat a při psaní automaticky opravovat chyby. PhraseExpress se také může naučit ze svých vlastních pravopisných chyb.

Chcete-li nainstalovat aplikaci PhraseExpress, poklepejte na stažený soubor .exe (viz odkaz na konci tohoto článku), pokud jste soubor stáhli pomocí odkazu CNet. Pokud jste si stáhli aplikaci PhraseExpress pomocí alternativního odkazu ke stažení, nejprve extrahujte soubor .zip a potom spusťte soubor .exe.

Postupujte podle pokynů v Průvodci nastavením. Jakmile se zobrazí obrazovka Vybrat další úkoly, ujistěte se, že zaškrtávací políčko Chcete zaškrtnout políčko Použít PhraseExpress v síti není zaškrtnuto. Pokud je tato možnost vybrána, nainstalujete zkušební verzi spíše než verzi, která je zdarma pro osobní použití.

Jakmile nainstalujete aplikaci PhraseExpress a spustíte ji, do systémové lišty bude přidána ikona a zobrazí se následující nápověda balónku. Klepnutím na bublinu otevřete hlavní okno PhraseExpress.

Můžete také kliknout pravým tlačítkem myši na ikonu systémového panelu PhraseExpress a zvolit možnost Upravit fráze z místní nabídky a otevřít hlavní okno.

POZNÁMKA: Před použitím aplikace PhraseExpress ji musíte povolit. Chcete-li to provést, klepněte levým tlačítkem myši na ikonu na hlavním panelu a vyberte položku Přímý přístup k nastavení a potom vyberte možnost Enable PhraseExpress.

Chcete-li do seznamu přidat vlastní frázi, klepněte na položku Nová fráze. Na pravé straně okna zadejte popis popisu v poli Popis. Jako příklad jsme přidali frázi How-To Geek, a proto jsme zadali "HTG" jako náš popis.

Do pole Obsah frází zadejte celý text, který chcete vložit, když zadejte zkrácenou frázi v libovolném programu systému Windows.

Chcete-li vložit text pomocí klávesové zkratky, vyberte požadované klávesy v sekci Hotkey.

Chcete-li zadat úplnou frázi pomocí zkratky, zadejte text do textového pole Autotext a vyberte možnost, která určuje, kdy provést příkaz. Například, když zadáme "htg" v libovolném programu Windows a stiskneme klávesu Space, Enter nebo jakoukoliv interpunkci (výchozí oddělovače), "How-To Geek" nahradí "htg".

Můžete také omezit funkci PhraseExpress, aby fungovala pouze v určitém programu, a to tak, že zaškrtnete políčko Execute pouze v konkrétním programu a zvolíte program z dialogového okna, které se zobrazí.

Po dokončení zadání vlastní fráze se zobrazí v seznamu vlevo pomocí klávesové zkratky, pokud byla použita jedna.

Chcete-li rychle napsat frázi, kterou jste definovali v aplikaci PhraseExpress, zadejte Autotext nebo stiskněte klávesovou zkratku, kterou jste definovali pro frázi.

Na ikonu na hlavním panelu se zobrazí balónový návod, který vám sděluje, jak dokončit výměnu fráze.

Když jsme zadali místo po "htg", do programu se vloží výraz "How-To Geek".

Vlastní fráze můžete uspořádat do složek. Chcete-li to provést, klepněte na položku Nová složka.

Zadejte název složky v poli Upravit popis v pravé části obrazovky.

Chcete-li přesunout vlastní frázi do nové složky, přetáhněte frázi do seznamu vlevo do nové složky.

Fráze je přesunuta do nové složky.

PhraseExpress obsahuje seznam slov a frází pro automatickou opravu, které budou automaticky opraveny při zadání zadaného nesprávného slova nebo fráze. Například pokud zadáte "abondon", PhraseExpress jej opraví tak, že "opustí".

Můžete přidat vlastní slova a fráze do seznamu Automatické opravy klepnutím na položku Nová fráze, pokud je vybrán seznam AutoCorrect_English. Zadejte popis slova nebo fráze v poli Popis a zadejte správné pravopis tohoto slova do pole Obsah fráze. Zadejte případné pravopisné chyby v poli pro úpravu automatického textu, které jsou odděleny svislou čárou.

PhraseExpress lze také spustit jako přenosný program. Chcete-li to provést, stáhněte přenosnou verzi z webové stránky pomocí odkazu na konci tohoto článku. Extrahujte soubory a vytvořte novou zkratku pro soubor phraseexpress.exe. Pokud budete chtít spustit aplikaci PhraseExpress z jednotky USB flash, můžete uložit zástupce ve stejném adresáři jako program, který vám umožní zkopírovat složku programu na libovolnou jednotku a spustit ji bez její instalace.

Klikněte pravým tlačítkem myši na zástupce av místní nabídce vyberte Vlastnosti.

Přidejte místo a "-portabilní" na konec příkazu Target, po phraseexpress.exe a klepněte na tlačítko OK.

Při spuštění aplikace PhraseExpress pomocí nové klávesové zkratky se zobrazí následující upozornění, které vám připomíná ukončení programu PhraseExpress před odebráním jednotky USB flash.

Stránka PhraseExpress upozorňuje na konflikt s funkcí automatického opravy MS Word:

"Funkce Autotext PhraseExpress bude narušovat funkci automatické opravy MS Office, protože oba programy jsou spuštěny zadáním textu. Zjistíte, že zkratky se rozšiřují dvakrát. Důrazně doporučujeme importovat položky Automatické opravy MS Word do formuláře PhraseExpress a zakázat funkci v aplikaci MS Word (viz nápověda společnosti Microsoft). "

Stáhněte si PhraseExpress z http://www.phraseexpress.com/download.php.