Jak uvolnit úložný prostor v účtu Google The Ultimate Guide

Účty Google nyní používají sdílenou skupinu úložišť. Každý účet dostane 15 GB volného místa, které je sdíleno ve vašem Gmailu, Disku Google a Fotky Google+. Některé typy souborů se však nezapočítávají do kvóty úložiště.

Naštěstí sdílený fond úložišť znamená, že nyní nemá smysl používat hackery, které vám umožní ukládat osobní soubory do Gmailu. Nyní můžete využít veškerý svůj prostor Gmailu pro soubory a fotografie.

Získejte přehled

Úplný dostupnou úložnou kapacitu účtu Google můžete zobrazit na webových stránkách úložiště Disku Google.

Tyto webové stránky vám ukáží přesně, kolik místa používá každá služba Google - Gmail, Disk Google a Fotky Google+. Přehled vám dá představu o tom, na kterou službu je třeba se podívat, abyste mohli uvolnit místo.

Ořízněte úložiště služby Gmail

Téměř vše ve vašem účtu Gmail spotřebovává prostor. Přílohy e-mailu mohou být velkým pachatelem, ale uložené e-mailové zprávy samy o sobě zaberou také prostor. E-mailové zprávy bez příloh jsou jen bity textu a nepřebírají příliš mnoho místa samostatně - ale pokud máte tisíce a tisíce e-mailů, mohou přidat až značné množství místa.

Gmail sám vám nepomůže uvolnit místo. Ve skutečnosti neexistuje žádný způsob, jak zjistit, kolik místa se v Gmailu objevuje zpráva. Pokryli jsme různé způsoby, jak uvolnit místo v Gmailu, od hledání e-mailů s přílohami k použití klienta IMAP, jako je Thunderbird, který přesně ukáže, jak velký úložný prostor každý e-mail přijímá v Gmailu.

(Aktualizace: Služba Gmail umožňuje vyhledávat zprávy podle velikosti. Například konektor velikost: 5m do vyhledávacího pole služby Gmail a uvidíte všechny e-maily o velikosti 5 MB nebo větší. Nicméně stále budete potřebovat program, jako je Thunderbird, abyste viděli velikost každé podprocesu e-mailu a tříděli podle velikosti.)

Mějte na paměti, že e-maily ve vašem koši stále zabírají. Služba Gmail automaticky po 30 dnech automaticky odstraní e-maily z koše, ale okamžitě budete chtít koš vyprázdnit, pokud potřebujete místo právě teď.

Převést soubory do Dokumentů Google

Disk Google je dvě věci. Za prvé, je to nové místo, kde jsou uloženy všechny dokumenty dokumentů Google Docs. Za druhé, je to jednotka pro ukládání souborů typu Dropbox v cloudu. Zde je to, co to znamená pro vaši kvótu pro ukládání:

Soubory ve formátu Dokumenty Google - Dokumenty, Tabulky, Prezentace, Výkresy a Formuláře - nevkládají vůbec žádný úložný prostor. Máte svobodu mít všechny soubory Dokumentů Google, které se vám líbí.
Další soubory - z PDF a obrázků do jakéhokoli jiného typu souboru Dokumentů než Google, včetně dokumentů aplikace Microsoft Word - zabírají na Disku Google úložný prostor.

Pokud máte dokumenty ve formátu Microsoft Office nebo OpenOffice, můžete je převést na soubory Dokumentů Google, abyste ušetřili místo. Chcete-li tak učinit, jednoduše klepněte pravým tlačítkem na dokument na Disku Google, přejděte na příkaz Otevřít a vyberte aplikaci Dokumenty Google. Dokumenty Google vytvoří novou kopii tohoto souboru ve formátu Dokumentů Google a umožní vám vymazat původní soubor.

Můžete také povolit možnost "Převést nahrané soubory do formátu Dokumentů Google" v dialogovém okně nahrávání, aby se automaticky převedly nové dokumenty. Všimněte si, že pokud to uděláte, můžete přijít o některé pokročilé formátování.

Seřadit soubory Disku Google podle velikosti

Chcete-li najít soubory, které spotřebovávají nejvíce místa na Disku Google, klepněte na možnost Všechny položky v postranním panelu, klikněte na tlačítko Seřadit a vyberte Použitá kvóta. Disk Google uspořádá soubory podle množství úložného prostoru, který spotřebovávají, což vám umožní odstranit ty největší, které nechcete.

Všimněte si, že odstraněné soubory budou pokračovat v ukládání místa, dokud nevyprázdníte koš. Google to provede automaticky každých 30 dní, ale okamžitě je budete chtít okamžitě vyprázdnit, pokud právě potřebujete místo.

Sdílené soubory se do kvóty nezapočítávají, takže máte možnost sdílet s vámi velké soubory. Započítávají se pouze do kvóty svého majitele.

Smazat předchozí verze souborů

Disk Google ukládá předchozí verze souborů, které mohou spotřebovat další prostor. Pokud jste upravovali soubor, může mít předchozí verze vyčerpání úložného prostoru.

Chcete-li zkontrolovat předchozí verze, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Spravovat revize. Klepnutím na tlačítko X odstraníte předchozí verzi a uvolníte místo.

Všimněte si, že Disk Google tyto staré verze automaticky vymaže každých 30 dní nebo až dosáhne 100 předchozích verzí, takže není důvod odstranit předchozí verze sami, dokud si teď zoufale nebudete potřebovat další úložný prostor. Neexistuje žádný způsob, jak odstranit revize více souborů najednou, takže to může chvíli trvat.

Mějte na paměti, že předchozí verze souborů Dokumentů Google nebudou spotřebovávat žádné místo. Nezapočítávají se na vaši kvótu.

Nahrát fotky standardní velikosti

Fotky Google+ - dříve známé jako Webová alba Picasa - poskytují neomezený prostor pro ukládání fotografií pod určitým rozlišením.

Pokud jste se zaregistrovali v Google+, můžete nahrát fotografie do velikosti 2048 × 2048 pixelů. Fotky s touto velikostí nebo menší nebudou spotřebovávat žádné úložiště účtu Google
Pokud jste se zaregistrovali v Google+, jsou zdarma pouze fotografie o velikosti až 800 × 800 pixelů.
Videozáznamy až 15 minut mohou být také uloženy ve fotografiích na Google+, aniž se počítá s kvótou úložiště, bez ohledu na to, zda jste se zaregistrovali pro Google+.

Chcete-li řídit, co se děje při nahrávání fotografií do Photos Google+ z webu, otevřete stránku Nastavení Google+, přejděte dolů na Fotky a zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko Nahrát mé fotky v plné velikosti. Pokud tato volba není zaškrtnuta, budou fotografie nahrané prostřednictvím prohlížeče automaticky zmenšeny a nevyčerpány žádné úložné prostory. Pokud zaškrtnete tuto volbu, budete mít větší fotografie archivovány online, ale započítávají se do kvóty úložiště.

Používáte-li aplikaci Google+ v telefonu s operačním systémem Android a máte nastaveno automatické nahrávání fotografií, které jste použili na svůj účet Google+, zjistíte, že automaticky automaticky nahrává fotky do režimu v plné velikosti a spotřebovává tak úložný prostor. Pokud chcete, aby se aplikace nejprve snížila na standardní velikost, aby mohla být uložena zdarma, otevřete v telefonu aplikaci Google+, přejděte do Nastavení, klepněte na Automatické zálohování a klepněte na možnost Velikost fotografie. Vyberte požadovanou velikost fotografie.

Když dosáhnete maximální kapacity úložiště, společnost Google automaticky převede fotografie na 2048 pixelů a poté je uloží na fotografie Google+.

Zmenšit existující fotky a odstranit ty, kteří jsou špatní

Můžete si prohlédnout fotografie, které ukládáte ve svých Fotky Google+, a zmenšovat fotografie větší než 2048 × 2048, takže se nebudou počítat do vaší kvóty. Google neposkytuje velmi dobrý způsob, jak to udělat online, ale pokud chcete snížit vaše fotky, můžete vždy stáhnout všechny vaše fotky na Google+, najít ty, které jsou příliš velké a zmenšit je. Po odstranění originálů z alb fotografií Google+ můžete znovu nahrát zmenšené kopie a ukládat je zdarma.

Mohli byste také odstranit fotografie, které nepotřebujete - je tu velká šance, že máte nějaké špatné fotky, pokud je každá fotografie pořízená fotoaparátem smartphonu automaticky nahrána. Ve výchozím nastavení budou tyto fotografie pořízeny v plné velikosti a spotřebovávají úložný prostor.

Utrácet peníze

Pokud vám nevadí utrácet peníze, existuje několik způsobů, jak můžete na svém účtu Google získat další úložný prostor. "

Koupit Chromebook: Chromebooky Google se aktuálně dodávají s nabídkou velkého množství dalšího úložného prostoru po dobu několika let. Chromebook řady Samsung Series 3 od společnosti Samsung s kapacitou 249 USD vám nabízí dva roky navíc 100 GB prostoru, což by vám stálo 120 dolarů. Pokud se podíváte na Chromebook a potřebujete více úložného prostoru, může to být dobrá věc.
Platíte měsíční poplatek: Můžete si také koupit další úložný prostor od Googlu. Google nabízí celou řadu možností, od 100 GB za 5 dolarů měsíčně až do 16 TB za 800 dolarů za měsíc.

V současné době pouze úložné soubory uložené v těchto třech službách Google spotřebovávají úložný prostor. Videa, které nahrajete na YouTube, události kalendáře uložené v Kalendáři Google, údaje o Androidu synchronizované s vaším účtem Google - žádný z nich se nezapočítává do kvóty úložiště vašeho účtu Google.

Image Credit: Carol Rucker na Flickru