Jak uvolnit prostor v Gmailu 5 způsobů, jak obnovit prostor

Služba Gmail poskytuje vysoký limit pro ukládání dat - 10 GB a počítání - ale moc vám nepomůže, pokud se k němu blížíte. Budete potřebovat nějaké triky, abyste uvolnili místo v účtu Gmail.

Jakmile se dostanete na hranici, pošta se začne odrazovat místo toho, aby byla přijata. Zobrazí se také zpráva o tom, že jste pro svůj účet Gmail měli nedostatek místa.

Hledat přílohy

Přílohy mohou mít spoustu místa. Smazání zpráv s velkými přílohami může uvolnit místo mnohem rychleji než odstranění malých textových zpráv. Chcete-li zobrazit pouze zprávy, které obsahují přílohy, použijte má: přílohu vyhledávací filtr.

Jakmile vyhledáte pouze zprávy, které obsahují přílohy, můžete odstranit větší zprávy a uvolnit místo efektivněji.

Bohužel není možné uspořádat zprávy podle velikosti v Gmailu. K tomu budete muset použít jiný nástroj.

Používejte klienta IMAP

K vašemu Gmailu můžete přistupovat přes libovolný e-mailový klient, který podporuje protokol IMAP, například Mozilla Thunderbird. Když přistupujete k účtu přes protokol IMAP, můžete manipulovat s zprávami přímo na serveru - všechny změny, které provedete v e-mailovém programu, se projeví v účtu Gmail. To vám umožňuje dělat věci, které nemáte v Gmailu, včetně třídění zpráv podle velikosti a odstranění příloh z e-mailů. Přemýšlejte o klientovi IMAP jako o jiném rozhraní pro váš účet Gmail.

Předtím jsme se zabývali nastavením Gmailu v Thunderbirdu, takže následujte tuto příručku - Thunderbird nicméně nechte nastavit na výchozí volbu IMAP, nezapínejte ji na POP3, jak to popisuje článek. Používáte-li službu POP3, Thunderbird nemůže zpracovávat zprávy na serveru.

Jakmile nastavíte Thunderbird pomocí svého e-mailového účtu, vyberte v levém panelu možnost All Mail a pomocí tlačítka malých sloupců na pravé straně okna povolte sloupec Velikost.

Klepnutím na sloupec Velikost můžete rozdělit zprávy podle velikosti. Až budete mít, můžete snadno najít největší vesmírné odpadky a odstranit je.

Nemusíte je však smažovat - je pravděpodobné, že přílohy zabírají místo, nikoliv samotné zprávy. Přestože nelze odstranit přílohu ze zprávy bez odstranění zprávy z webového rozhraní, můžete snadno odebrat přílohy z klienta IMAP. Příloha bude odstraněna z účtu a text e-mailu zůstane neporušený.

Zde je další pokročilý trik, který můžete udělat s klientem IMAP: Nastavte dva účty IMAP v programu (např. Dva účty služby Gmail). Mezi nimi můžete přetáhnout zprávy mezi nimi a přesunout je mezi účty - například můžete přesunout všechny staré e-maily do zvláštního účtu Gmailu v archivu a tento účet otevřít, kdykoli budete potřebovat kontrolovat staré e-maily.

Skenujte svůj účet

Najít Big Mail je služba třetí strany, která skenuje váš účet pro velké zprávy. Pokud se nechcete obtěžovat s klientem IMAP, jedná se o rychlý, webový způsob, jak najít velké e-mailové zprávy.

Nemusíte jej zadávat heslo; udělíte službě pouze dočasný přístup k vašemu účtu.

Proces skenování může nějakou dobu trvat, ale aplikace Find Big Mail vám pošle e-mailem po dokončení.

Najít Big Mail vytváří štítky ve vašem Gmail účtu, takže můžete snadno procházet velké zprávy bez vypalování desktop klient e-mailu.

Odstranit hromadnou poštu

Je pravděpodobné, že získáte spoustu hromadné pošty - zpravodaje, upozornění, e-mailové zprávy a další věci - zejména pokud je váš účet plný e-mailu. Hodně času je tento e-mail velmi nedůležitý - zejména staré.

Chcete-li rychle odstranit hromadnou poštu, najděte jednu ze zpráv, otevřete ji, klikněte na nabídku Více a vyberte možnost Filtrování takových zpráv.

Můžete snadno použít nabídku zaškrtnutí, abyste si vybrali všechny zprávy a odstranili je a uvolnili tak místo.

Vysypat koš

Když odstraníte zprávu, bude odeslána do koše, kde bude nadále zabírat místo. Nezapomeňte vyprázdnit koše tak, abyste skutečně uvolnili místo poté, co jste dodrželi tyto tipy.

Trash naleznete pod odkazem Další pod štítky na postranním panelu.

Služba Gmail automaticky po 30 dnech odstraní zprávy do koše, takže to musíte dělat jen tehdy, když v současné době skutečně bolejte prostor.

Máte další tipy pro uvolnění místa v Gmailu? Zanechte komentář a sdílejte je.