Jak formátovat jednotlivé sloupce ve složce Outlook

Aplikace Outlook umožňuje vytvářet a přizpůsobovat pohledy na složky různými způsoby, jako je přidávání a odebírání sloupců; seskupování a třídění zpráv; a dokonce i použití podmíněného formátování. Můžete také přizpůsobit, jak aplikace Outlook zobrazí informace v konkrétních sloupcích pomocí příkazu formát sloupců volba. Podívejme se na to.

Začneme otevření okna Pokročilé nastavení. Přepněte na kartu "Zobrazit" na pásu karet a klikněte na tlačítko "Zobrazit nastavení".

Můžete se také dostat klepnutím pravým tlačítkem na záhlaví sloupce a výběrem příkazu "Zobrazit nastavení" z místní nabídky.

Okno Advanced View Settings umožňuje přizpůsobit zobrazení složek. Klikněte na tlačítko "Formát sloupců".

Okno Formát sloupců zobrazuje všechny sloupce, které můžete upravit v aktuálně vybraném zobrazení.

Zde zobrazené sloupce jsou všechny ve výchozím zobrazení "kompaktních" složek. Sloupec Zápis chybí, protože ten má specifické formátování, které nelze změnit. Ale to je neobvyklé; můžete zde většinu sloupců formátovat.

Typ formátování, který můžete provést, je určen sloupcem. Ve sloupci Důležitost si můžete vybrat mezi použitím bitmapy (obrazový soubor, který zobrazuje šipku nahoru nebo dolů pro značku Vysoká a Nízká) a text (písemný název významu: Vysoká, Normální, Nízká).

Sloupec "Předměty" na druhé straně umožňuje upravovat všechny možnosti (ačkoli jedinou možností pro Formát je "Text", takže se tam moc nemění).

Jak můžete vidět z možností, nelze měnit písma, protože by to mohlo být v rozporu s podmíněným formátováním, ale můžete změnit formát zobrazení, viditelný název sloupce, šířku a zarovnání. Budeme měnit štítek na "důvod pro poštu" a zarovnání na "správné".

Po klepnutí na "OK" několikrát pro opuštění těchto oken, můžeme vidět sloupec změny okamžitě v naší složce.

Jednou z užitečnějších změn je sloupec "Přijaté". Ve výchozím nastavení se zobrazuje datum přijetí zpráv v poměrně nepraktické kombinaci "den" + "datum" + "čas", který není příliš přátelský prohlížeč. Při formátování sloupců můžete toto změnit.

Přejděte do nabídky Nastavení zobrazení> Rozšířené nastavení zobrazení> Formátovat sloupce a vyberte pole "Přijaté". Výchozí formát je "Nejlepší přizpůsobení", ale pokud se dostanete do rozbalovací nabídky, uvidíte spoustu dalších možností.

Přemístíme se k horní položce a odstraníme část formátu "den".

Když je "OK" z otevřených oken, sloupec se změnil a je mnohem snazší číst.

Můžete si vybrat, jaký formát funguje nejlépe pro vás, takže pokud jste takový člověk, který udržuje zprávy pod kontrolou, možná budete chtít bez roka. Pokud ano opravdu dostala kontrolu nad vaší pošty, můžete jen ukázat čas, kdy zpráva přišla, ale nejsme připraveni udělat bez dne a měsíce ještě.

Můžete změnit libovolný sloupec, který se zobrazí na panelu Formát sloupců a pokud použijete zobrazení složky pro libovolnou jinou složku, změní se také formátování sloupců, které jste provedli, také přesunutím.