Jak faxovat dokument z vašeho smartphonu

Dokument PDF můžete podepsat z telefonu, tabletu nebo jiného počítače a odeslat někomu jiný e-mail. Některé organizace však stále nepřijmou dokumenty prostřednictvím e-mailu - možná budete muset místo toho odeslat faxem.

Ne, telefonní připojení telefonu smartphone nelze použít jako fax nebo telefonní modem. Budete se muset spoléhat na službu aplikace nebo třetí strany, která pro vás provádí faxování, stejně jako odesílání příležitostného faxu z počítače.

Ano, to vás bude stát

Nenajdete aplikaci, která vám umožní bezplatně odesílat neomezený počet faxů. Každá aplikace, kterou najdete zde, vám bude stát peníze, které budete pravidelně využívat. Některé aplikace vám mohou umožnit poslat hromadu stránek zdarma, ale to je vše. Tyto služby musí pro vás udržovat telefonní čísla a rozhraní s telefonní sítí. Váš smartphone nemůže fungovat jako telefonní modem, takže závisí na serverech služby, které provádějí těžké zvedání.

Ale i když vám to bude stát, může vám ušetřit peníze a být výhodnější než alternativa. Alternativou je placení za použití faxů v obchodě nebo zakoupení vlastního faxového zařízení a jeho připojení k pevné telefonní lince. Oba budou pravděpodobně výrazně dražší, pokud stačí odeslat několik faxů.

Tato metoda vám také umožňuje dělat vše zcela elektronicky. V telefonu můžete podepsat a vyplnit dokumenty PDF a faxovat je. Nebo použijte fotoaparát vašeho telefonu pro skenování papírových dokumentů a faxování.

Aplikace iPhone nebo Android

Vyhledejte "fax" v App Store a najdete několik možností, ale žádná aplikace není vlastně zdarma, a jen málo, které poskytují několik bezplatných faxových stránek, jsou obvykle omezeny pouze na pár stránek, než začnou nabíjet.

Existuje však větší problém - většinu času, kdy potřebujete něco faxovat, faxujete dokument, který obsahuje velmi osobní informace - je to zdravotní péče a vláda, která koneckonců vyžadují faxování a jsou také zabývající se vašimi osobními informacemi.

Neměli byste důvěřovat nikomu, kdo by zpracoval vaše osobní údaje faxem. Takže máme pro vás několik doporučení.

Používáte-li Windows Phone, Blackberry, Fire Tablet nebo jiný operační systém, můžete se vždy zaregistrovat do zařízení RingCentral, eFax nebo MyFax a poté pomocí svých webových stránek poslat fax - nebo můžete použít jejich fax e-mailem Vlastnosti.

Téměř všichni poskytovatelé umožňují odesílat faxy zasláním e-mailu na číslo, které se pokoušíte faxovat, spolu s vlastním koncem. Například pokud byste chtěli něco faxovat na číslo 800-555-1212, pošlete dokument na e-mail, jako je [email protected] (ne skutečná adresa).

Schopnost odesílat faxy přes e-mail znamená, že jakékoli mobilní zařízení může snadno odesílat faxy bez nutnosti instalace další aplikace.

Nakonec neexistuje žádná nejlepší faxová aplikace pro všechny. Pokud potřebujete odeslat několik stránek průběžně, služba založená na předplatném, jako je RingCentral nebo eFax, může být nejlepší. Pokud chcete poslat pouze rychlé faxování, MyFax je pravděpodobně vaše nejlepší sázka.

Používáte-li jinou platformu pro smartphone (například Windows Phone), nejlepším řešením je najít faxovou službu, která vám umožní faxovat e-mailem, což je obecně nejjednodušší a nejlepším způsobem, jak odeslat faxy stejně.

Image Credit: Karl Baron na Flickru