Jak extrahovat obrázky, text a vložené soubory z dokumentů aplikace Word, Excel a PowerPoint
Řekněme, že vám někdo poslal dokument aplikace Word se spoustou obrázků a chcete, abyste je uložili na pevný disk. Obrázky z dokumentu Microsoft Office můžete extrahovat jednoduchým trikem.
Pokud máte soubor ve formátu Word (.docx), Excel (.xlsx) nebo PowerPoint (.pptx) s obrázky nebo jinými vloženými soubory, můžete je extrahovat (stejně jako text dokumentu), aniž byste museli každý z nich ukládat samostatně . A nejlépe nepotřebujete žádný další software. Formáty souborů Office-docx, xlsx a pptx ve formátu Office jsou ve skutečnosti komprimované archivy, které můžete otevřít jako libovolný běžný soubor ZIP s operačním systémem Windows. Odtud můžete extrahovat obrázky, text a další vložené soubory. Můžete použít vestavěnou podporu Windows .zip nebo aplikaci, jako je 7-Zip, pokud chcete.
Pokud potřebujete extrahovat soubory ze staršího kancelářského dokumentu - jako soubor .doc, .xls nebo .ppt - můžete tak učinit malým množstvím volného softwaru. Tento postup podrobně uvedeme na konci této příručky.
Jak extrahovat obsah novějšího souboru Office (.docx, .xlsx nebo .pptx)
Chcete-li získat přístup k vnitřnímu obsahu dokumentů Office založených na XML, otevřete Průzkumník souborů (Průzkumník Windows v systému Windows 7), přejděte do souboru, ze kterého chcete obsah extrahovat, a vyberte soubor.
Stisknutím klávesy "F2" přejmenujte soubor a změňte příponu (.docx, .xlsx nebo .pptx) na ".zip". Ponechte hlavní část názvu souboru samostatně. Po dokončení stiskněte tlačítko "Enter".
Následující dialogové okno vás upozorní na změnu přípony názvu souboru. Klikněte na "Ano".
Systém Windows automaticky rozpozná soubor jako zkopírovaný soubor. Chcete-li extrahovat obsah souboru, klepněte pravým tlačítkem na soubor a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Extrahovat vše".
V dialogovém okně "Vybrat cíl a extrahovat soubory" se v poli "Soubory budou extrahovány do této složky" zobrazena cesta, ve které bude obsah souboru .zip extrahován. Ve výchozím nastavení je složka se stejným názvem jako název souboru (bez přípony souboru) vytvořena ve stejné složce jako soubor ZIP. Chcete-li soubory extrahovat do jiné složky, klepněte na tlačítko "Procházet".
Přejděte na místo, kam chcete extrahovat obsah souboru ZIP, klepnutím na tlačítko "Nová složka" vytvořte novou složku, je-li to nutné. Klikněte na "Vybrat složku".
Chcete-li otevřít okno Prohlížeč souborů (nebo Průzkumník Windows) se složkou obsahující extrahované soubory, která se zobrazí po jejich extrahování, zaškrtněte políčko "Zobrazit extrahované soubory po dokončení", takže v poli je zaškrtnutí. Klikněte na "Extrahovat".
Jak získat přístup k vytaženým obrázkům
Součástí extrahovaného obsahu je složka s názvem "slovo", pokud je původní dokument v dokumentu aplikace Word (nebo "xl" pro dokument aplikace Excel nebo "ppt" pro dokument aplikace PowerPoint). Poklepáním na složku "word" jej otevřete.
Poklepejte na složku "media".
Všechny obrázky z původního souboru jsou ve složce "media". Extrahované soubory jsou původní obrázky použité v dokumentu. Uvnitř dokumentu může být změna velikosti nebo jiné vlastnosti nastaveny, ale extrahované soubory jsou surové obrázky bez použití těchto vlastností.
Jak získat přístup k extrahovanému textu
Pokud v počítači nemáte nainstalovanou sadu Office a potřebujete z textového souboru (nebo aplikace Excel nebo PowerPoint) extrahovat text, můžete získat extrahovaný text v souboru "document.xml" ve složce "word".
Tento soubor můžete otevřít v textovém editoru, jako je například Poznámkový blok nebo WordPad, ale je snadnější číst ve speciálním editoru XML, jako je například bezplatný program XML Notepad. Veškerý text ze souboru je dostupný v kusech prostého textu bez ohledu na styl a / nebo formátování použité v samotném dokumentu. Samozřejmě, pokud si chcete stáhnout tento software zdarma, můžete si také stáhnout LibreOffice, který dokáže číst dokumenty Microsoft Office.
Jak extrahovat vložené objekty OLE nebo připojené soubory
Chcete-li přistupovat k vestavěným souborům v dokumentu aplikace Word, pokud nemáte přístup k aplikaci Word, nejprve otevřete soubor aplikace Word v aplikaci WordPad (která je integrována do systému Windows). Možná si všimnete, že se některé ikony vestavěných souborů nezobrazují, ale stále tam jsou. Některé vložené soubory mohou mít částečné názvy souborů. WordPad nepodporuje všechny funkce aplikace Word, takže některý obsah může být nesprávně zobrazen. Ale měli byste mít přístup k souborům.
Pokud klikneme pravým tlačítkem na jeden z vložených souborů v našem ukázkovém souboru Word, jedna z možností je "Open PDF Object". Tím se otevře soubor PDF ve výchozím programu PDF čtečka v počítači. Odtud můžete uložit soubor PDF na pevný disk.
Pokud aplikace WordPad nemá možnost otevření souboru, zkontrolujte zde typ souboru. Například náš druhý soubor v tomto dokumentu je soubor .mp3.
Potom se vraťte do složky "Soubory z [Dokument]" a dvakrát klikněte na složku "Embeddings" ve složce "word".
Bohužel se v názvech souborů nezachovávají typy souborů. Všichni mají místo toho příponu ".bin". Pokud víte, jaké typy souborů jsou vloženy do souboru, můžete pravděpodobně odvodit, který soubor je podle velikosti souboru. V našem příkladu jsme v našem dokumentu vložili soubor PDF a soubor MP3. Vzhledem k tomu, že soubor MP3 je s největší pravděpodobností větší než soubor PDF, můžeme zjistit, který soubor je tím, že se podíváme na velikosti souborů a poté je přejmenujeme pomocí správných rozšíření. Níže přejmenujeme soubor MP3.
Všimněte si, že ne všechny soubory se nutně otevřou pomocí tohoto procesu - například náš soubor PDF byl správně otevřen z programu WordPad, ale nemohli jsme ho otevřít tím, že přejmenujeme jeho soubor .bin.
Po extrahování obsahu souboru ZIP můžete vrátit rozšíření původního souboru zpět na .docx, .xlsx nebo .pptx. Soubor zůstane neporušený a může být normálně otevřen v příslušném programu.
Jak extrahovat obrázky ze starších dokumentů Office (.doc, .xls nebo .ppt)
Pokud potřebujete extrahovat obrázky z dokumentu sady Office 2003 (nebo dřívější), existuje bezplatný nástroj nazvaný Průvodce extrahováním Office Image, který usnadňuje tento úkol. Tento program také umožňuje vybírat obrázky z více dokumentů (stejných nebo různých typů) najednou. Stáhněte program a nainstalujte jej (je k dispozici i přenosná verze, pokud jej nechcete nainstalovat).
Spusťte program a zobrazí se uvítací obrazovka. Klikněte na tlačítko "Další".
Nejprve je třeba vybrat soubor, ze kterého chcete obrázky extrahovat. Na obrazovce Vstup a výstup klepněte na tlačítko "Procházet" (ikona složky) vpravo od okna Úpravy dokumentu.
Přejděte do složky obsahující požadovaný dokument, vyberte jej a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Složka obsahující vybraný soubor se automaticky stává složkou výstupu. Chcete-li vytvořit podsložku v rámci této složky, která je pojmenována stejně jako vybraný soubor, zaškrtněte políčko "Vytvořit složku zde", takže v poli je zaškrtnuto. Pak klikněte na tlačítko "Další".
Na obrazovce Připraveno k zahájení klikněte na tlačítko "Start" pro zahájení extrahování obrázků.
Během procesu extrakce se zobrazí následující obrazovka.
Na obrazovce Dokončeno klikněte na "Kliknutím otevřete cílovou složku" pro zobrazení výsledných obrázkových souborů.
Protože jsme se rozhodli vytvořit podsložku, získáme složku obsahující soubory obrázků extrahované ze souboru.
Uvidíte všechny obrázky jako očíslované soubory.
Můžete také extrahovat obrázky z více souborů najednou. Chcete-li to provést, na obrazovce Vstup a výstup klikněte na zaškrtávací políčko Dávkový režim, takže v poli je zaškrtnuto.
Zobrazí se obrazovka Batch Input & Output. Klikněte na tlačítko "Přidat soubory".
V dialogovém okně Otevřít přejděte do složky obsahující libovolný soubor, ze kterého chcete extrahovat obrázky, vyberte soubory pomocí klávesy "Shift" nebo "Ctrl" pro výběr více souborů a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Soubory můžete přidat z jiné složky klepnutím na tlačítko "Přidat soubory" znovu, navigaci do složky v dialogovém okně Otevřít, výběrem požadovaných souborů a klepnutím na tlačítko "Otevřít".
Po přidání všech souborů, ze kterých chcete obrázky extrahovat, můžete zvolit vytvoření samostatné složky pro každý dokument ve stejné složce jako každý dokument, do kterého budou uloženy obrazové soubory, klepnutím na tlačítko "Vytvořit složku pro každý dokument ", takže je zaškrtnuto políčko.
Můžete také zadat, že výstupní složka je "Stejná jako vstupní složka každého souboru" nebo zadat nebo vybrat vlastní složku pomocí pole pro editaci a tlačítka "Procházet" pod touto volbou. Po výběru požadovaných voleb klikněte na "Další".
Klikněte na tlačítko "Start" na obrazovce Připraveno k zahájení.
Zobrazí se následující obrazovka, která zobrazuje průběh extrakce.
Počet vykreslených snímků se zobrazí na obrazovce Dokončeno. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete Průvodce extrahováním obrázků sady Office.
Pokud zvolíte vytvoření samostatné složky pro každý dokument, uvidíte složky se stejnými názvy jako soubory obsahující obrázky, podle toho, které výstupní složky jste zadali.
Znovu získáme všechny obrázky jako očíslované soubory pro každý dokument.
Nyní můžete obrázky přejmenovat, přesunout je a použít je ve vlastních dokumentech. Jen se ujistěte, že máte práva k jejich legálnímu použití.
