Jak vyloučit některé slova z kontroly pravopisu v aplikaci Microsoft Word

Seznam vyloučení pravopisu je seznam slov, které můžete přinutit aplikaci Word označit jako chybně napsané, i když jsou uvedeny v hlavním slovníku jako správně napsaná slova. Ukážeme vám, jak přidat vlastní seznam slov, které chcete vždy označit jako chybně napsané.

Například, pokud máte tendenci psát "žalovat" spíše než "používat" nebo "rodiče" spíše než "patentovat", normální kontrola pravopisu si myslí, že "suing" a "rodič" jsou správně napsaná slova, chtěl psát. Nebo můžete postupovat podle pokynů ve stylu a pomocí konkrétních slovních spojení slov "divadlo" namísto "divadla". V těchto příkladech byste do seznamu vyloučení přidali slova "žalovat", "rodič" a "divadlo", takže jsou vyloučeni z hlavního slovníku a označeni jako chybně napsaný bez ohledu na to, co.

Označení slov jako nesprávně napsaných neznamená, že budou automaticky opraveny. Pokud jste vlastně chtěli použít jedno z těchto slov v konkrétní instanci, můžete si vybrat, zda chcete slovo ignorovat pokaždé, když to kontroluje pravopisem. Seznam vyloučení je kruhový přístup k "odstranění" slov z hlavního slovníku aplikace Word.

Soubory s výjimkou jsou standardní textové soubory. Můžete je upravovat libovolným textovým editorem, jako je například Poznámkový blok, nebo dokonce i samotný program Word (pokud jej uložíte pouze ve formátu textu). Při instalaci aplikace Word byl vytvořen alespoň jeden soubor seznamu vyloučení. Tyto soubory jsou zpočátku prázdné a čekají, až na ně přidáte slova. Naše soubory seznamu vyloučení jsou umístěny v následujícím umístění v našem systému Windows 10. Nahraďte "Lori" svým uživatelským jménem ve vašem systému.

C: \ Users \ Lori \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof

V závislosti na verzi systému Windows může být umístění souborů seznamu vyloučení odlišné. Pokud si nejste jisti, kde najdete soubory seznamu vyloučení, můžete vyhledat soubory v Průzkumníku souborů (nebo Průzkumníku Windows). Všechny soubory začínají "ExcludeDictionary" a končí s příponou ".lex". Takže pokud hledáte "ExcludeDictionary * .lex", měli byste najít soubory (to je hvězdička po "ExcludeDictionary").

Jakmile zjistíte umístění souborů se seznamem vyloučených, může se zobrazit více souborů. Jak můžete zjistit, který z nich bude používat? Název souboru je strukturován, který vám pomůže určit přesně to. Hlavní část názvu souboru obsahuje dvoumístný kód jazyka, například "EN" pro angličtinu a "FR" pro francouzštinu. Po jazykovém kódu jsou čtyři alfanumerické (hexadecimální) číslice nazývané "jazyk LCID". Označuje, který dialekt ze specifikovaného jazyka zahrnuje soubor vyloučení. Existuje úplný seznam jazykových kódů LCID, avšak tento seznam nezahrnuje jazykové kódy. Existuje seznam, který obsahuje kódy jazyků, ale není úplný jako předchozí seznam.

Na našem systému jsme našli dva soubory, jak je znázorněno na obrázku níže. Máme pouze jeden anglický soubor, ale mohlo by existovat více než jeden soubor s názvem "EN". Pokud by tomu tak bylo, odkazovali jsme na poslední čtyři znaky v první části názvu souboru (před rozšířením) a porovnávali tyto znaky s položkami "Jazyk - země / oblast" v seznamu jazykových kódů LCID najděte soubor, který byste měli použít. V našem příkladu je "EN" kód jazyka a "0409" je jazyk LCID pro Spojené státy americké, takže použijeme soubor "ExcludeDictionaryEN0409.lex".

Jakmile zjistíte, který soubor seznamu výjimek chcete použít, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z rozbalovací nabídky vyberte příkaz Otevřít s.

Zobrazí se dialogové okno s dotazem, jak chcete soubor otevřít. Klikněte na "Další aplikace".

Přejděte dolů v seznamu a vyberte "Poznámkový blok". Pokud vždy chcete použít Poznámkový blok k úpravě souborů ".lex", zaškrtněte políčko "Vždy používat tuto aplikaci k otevření souborů .lex", takže v poli je zaškrtnutí. Pak klikněte na tlačítko "OK".

Soubor seznamu vyloučení se otevře a je zpočátku prázdný. Zadejte slova, která chcete přidat do seznamu vyloučení a vložte jedno slovo na každý řádek. Ujistěte se, že zahrnout všechny formy slova, které má aplikace Word označit jako nesprávně napsané. Například jsme zahrnuli tři formy slova "divadlo" a dvě formy "rodiče".

Po dokončení přidání do seznamu uložte soubor.

Pokud jste měli otevřenou aplikaci Word při změně souboru seznamu vyloučení, změny se projeví až dosud. Musíte zavřít Word a znovu otevřít pro Word rozpoznat nově přidané obsahu souboru seznamu vyloučení.

Když se při provádění kontroly pravopisu objeví a označí některá ze slov v seznamu vyloučení, pravděpodobně nebudete moci vybrat pravopis pravopisu. Pokud však máte zapnutou volbu, která automaticky kontroluje pravopis při psaní, uvidíte červené neomalené řádky pod slovy, které jste přidali do souboru seznamu vyloučení, což vám dovoluje tyto slova v dokumentu pozorovat a měnit je.

Dalším způsobem, jak přizpůsobit nástroj kontroly pravopisu aplikace Word, je používat vlastní slovníky. Jedná se o textové soubory, které vám umožňují přidat slova kontroly pravopisu, které nejsou v hlavním slovníku, ale nechcete, aby aplikace Word označovala jako chybně. Kontrola pravopisu můžete také omezit pouze na hlavní slovník. To je užitečné, pokud jste vytvořili vlastní slovníky, které nechcete aktuálně používat, ale nechcete je také odstranit.