Jak vložit písma do dokumentu aplikace Microsoft Word

Při odeslání e-mailu kopii dokumentu aplikace Word nebo prezentace aplikace PowerPoint, které nemají nainstalované písmo, zobrazí aplikace Microsoft Office tento dokument výchozím písmem. To může narušit celé rozložení a způsobit, že dokument vypadá zcela odlišně, ale můžete to vyřešit vložením písem do dokumentů.

Jak to funguje

Po povolení této možnosti aplikace Office odebere soubor písma ze systému a vloží jej do dokumentu Office. Tím se zvětší velikost dokumentu, ale každý, kdo otevře dokument, bude moci vidět dokument se zamýšleným písmem.

To lze provést pouze ve verzích aplikací Microsoft Word, PowerPoint a Publisher. To nefunguje v Mac, iPhone, iPad, Android nebo webových verzích aplikace Word nebo PowerPoint.

To také funguje pouze v případě, že písmo, které se pokoušíte vložit, umožňuje vkládání. Soubory písem ve vašem systému mají v nich "vkládání oprávnění". Office respektuje tato oprávnění, takže pravděpodobně nebudete moci vložit některá písma nebo výsledný dokument nemusí být po vložení písem upravitelný. Jinými slovy, příjemce může pouze prohlížet a tisknout dokument, nikoli ho prohlížet. Záleží na fontech, které používáte.

Jak vložit písma

Chcete-li vložit písmo, klepněte na nabídku "Soubor" při práci na dokumentu ve verzích aplikace Word, PowerPoint nebo Publisher systému Windows.

Klikněte na odkaz "Možnosti" v dolní části zobrazené nabídky.

V levém podokně klikněte na tlačítko Uložit.

V části "Zachovat věrnost při sdílení tohoto dokumentu" zaškrtněte políčko "Vložit písma do souboru".

Chcete-li snížit velikost výsledného dokumentu, nezapomeňte zkontrolovat možnost "Vložit pouze znaky použité v dokumentu (nejlepší pro zmenšení velikosti souboru)". Office bude vkládat pouze písmo, pokud je použito v dokumentu. V opačném případě bude služba Office vložit do souboru další písma, i když je nepoužíváte.

Nechte zapnutou možnost "Do not embed common system fonts". To také pomůže snížit velikost souboru vynecháním systémových písem systému Windows, které pravděpodobně nainstaloval příjemce.

Klepnutím na tlačítko OK uložte změny a normálně uložíte dokument. Písma použitá v dokumentu budou vložena do souboru.