Jak snadno zasílat skupiny lidí v Gmailu

Poštovní seznamy jsou starým nástrojem v e-mailovém arzenálu, ale jejich implementace v Gmailu není okamžitě intuitivní. Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak zasílat e-mailové skupiny pomocí účtu Gmail.

Vážený How-To Geek,

Pravděpodobně se budu chovat, když mi ukážete, jak snadné je, ale teď jsem na ztrátě: jak nastavit jednoduchý mailing list v Gmailu? Co chci udělat, je vytvořit seznam lidí, kteří běžně posílají e-maily a mají nějakou zkratku, seznam nebo cokoliv že mi dovolte, abych jim všechny poslal najednou, aniž by musel zadávat všechny své e-mailové adresy. Dokonce i s funkcí návrhu Gmailu to trvá příliš dlouho a často zapomenu na někoho, kdo je v seznamu. Jistě e-mailová služba moderního a pokročilého jako Gmail má nějaký způsob, jak to udělat? Podíval jsem se na každé menu pod položkou Nastavení a nemohu najít něco!

S pozdravem,

Mailing List Blues

Nebuďte příliš sami na sobě, můžete se podívat na celý živý den v menu Nastavení a nenajdete nic. Služba Gmail má ve skutečnosti funkci mailing listu, ale rozhodně ji neinformuje a není dokonce ani pro všechny účely součástí skutečného systému Gmail.

Nezáleží na tom, zda je používáte, nebo není připojen k účtu Gmail, je účet Google Kontakty. To je místo, kde Gmail vytáhne ty autopředchozí návrhy e-mailových adres. Chcete-li vytvořit svůj mailing list, musíte nejprve navštívit svůj účet Kontakty Google a seskupit lidi, kterým chcete posílat e-maily.

Přečtěte si kontakty.google.com a přihlaste se, pokud nejste přihlášeni k účtu Google. Spusťte proces vytváření adresářů vyhledáním jednoho z kontaktů, které chcete přidat do svého seznamu. Můžete také kliknout na Nový kontakt a vytvořit záznam. Ať už používáte stávající záznam nebo vytváříte nový, zkontrolujte, zda je s kontaktem přidružen e-mail (jinak nebude váš seznam e-mailu příliš užitečný).

Ve vstupním okně se podívejte na tlačítko Skupiny, které vypadá jako tři malí lidé,

Kliknutím na toto tlačítko rozbalíte stávající skupiny (pokud jste tuto funkci nikdy nepoužili, seznam bude řídký a může obsahovat pouze výchozí položku "Moje kontakty"). V dolní části rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vytvořit novou".

Název nové skupiny. Tento název bude sloužit jako zkratka pro váš seznam e-mailů, takže mu pojmenujte něco, které bude snadno zapamatovatelné a / nebo snadno zadávatelné. Po vytvoření bude kontakt, který právě prohlížíte, přidružen ke skupině:

Vyhledejte další kontakty, které chcete přidat do svého mailing listu. Pro každý kontakt použijte rozbalovací nabídku Skupiny a tentokrát zvolte nový název skupiny namísto vytvoření nového, například:

Po procházení a přidání všech kontaktů, které chcete použít do nového mailing listu (nebo skupiny, jak je známo v systému Google), jste připraveni vrátit se zpět do Gmailu a využít zkratku přidružené ke skupině.

Ve svém účtu Gmail vytvořte nový e-mail. Do pole adresy e-mailu začněte psát název skupiny:

Jedna věc, kterou si možná všimnete, je, že jsme umístili naši zkratku do skupiny BCC. Pokud nejste zasláni do malé skupiny lidí, kteří mezi sebou výslovně pracují a potřebují být schopni zaslat zpět celou skupinu (nebo jiným členům skupiny), nepoužívejte slot TO nebo CC, použijte BCC. BCC je obzvláště důležité, pokud posíláte e-mailem skupinu lidí, kteří jsou pro všechny účely navzájem nespojeni (např. Posílat e-mail rodičům všech dětí, kterým vychováváte, abyste jim připomněli, že budete pryč během jarní přestávky). Můžete si přečíst použití CC a BCC v HTG Vysvětluje: Co je BCC a proč jste hrozná osoba, pokud ji nepoužíváte správně (nebo vůbec).

Nyní, když máte novou skupinu a seznam přidružených kontaktů, jste připraveni jít!

Máte naléhavou technickou otázku? Napište nám email na adrese [email protected] a uděláme vše pro to, abychom odpověděli.