Jak řezat, kopírovat a vložit v aplikaci Microsoft Word

Řezání, kopírování a vkládání jsou tři z nejzákladnějších funkcí, které jsou k dispozici pro uživatele počítače, ale jak můžete očekávat, že aplikace Microsoft Word nabízí více možností než jen ty. K dispozici je vestavěná schránka sady Office, která je velmi silná, možnost zvolit formát vloženého obsahu a další. Zde je návod, jak to všechno funguje.

Vložte text tak, jak chcete

Když vložíte text pomocí kláves Ctrl + V, aplikace Word implicitně vkládá jak text, tak formátování použité pro tento text. To znamená, že text bude vypadat jako v původním umístění. Technicky Word zkopíruje formátovací značky do textu, které lze interpretovat různými způsoby. Proto se může stát, že text zkopírovaný z webu se může v aplikaci Word zobrazit mnohem větší; formátovací značky jsou interpretovány jiným způsobem než v aplikaci Word.

Namísto stisknutí klávesy Ctrl + V můžete kliknutím na tlačítko Domů> Vložit a zobrazit různé možnosti.

Rozbalovací nabídka "Vložit" zobrazuje několik možností jako ikony v horní části. Zleva doprava jsou tyto:

Udržujte formátování zdroje: Toto je výchozí možnost, kterou získáte při stisknutí kláves Ctrl + V, jak je popsáno výše.
Spojit Formátování: Tento příkaz vloží pouze text, který jste zkopírovali, ale změní formátování tak, aby odpovídalo okolnímu textu, do kterého vkládáte.
Obrázek: Tento příkaz vloží text jako obrázek.
Držet Text Pouze: Tento příkaz odebere veškeré formátování z původního textu. Text bude mít výchozí formátování odstavce, do které vložíte text.

V rozbalovací nabídce "Vložit" je také několik dalších možností. Příkaz "Paste Special" umožňuje vložit vše, co jste zkopírovali, jako zvláštní typ dokumentu. Můžete například vložit jako dokument aplikace Word, obrázek nebo dokonce HTML. Možnosti dostupné v okně Paste Special se mění podle toho, co jste zkopírovali. Pokud jste například zkopírovali text, můžete jej vložit jako samostatný dokument aplikace Word. Pokud jste zkopírovali obrázek, můžete po vložení změnit formát obrázku (o kterém budeme hovořit více v další části).

Možnost "Nastavit výchozí vkládání" vám umožňuje změnit výchozí akci vložení (když stisknete kombinaci kláves Ctrl + V), pokud nechcete, aby byl formát výchozí formátování výchozí.

Vložit obrázky tak, jak chcete

Po vložení obrázku do aplikace Word vám poskytuje určitou flexibilitu ve formátu. Klikněte na tlačítko Domů> Vložit> Vložit speciální (po zkopírování obrázku), abyste viděli možnosti.

V tomto případě vkládáme ze schránky, takže můžeme zvolit, zda chceme, aby vložený obrázek byl ve formátu PNG nebo BitMap. Pokud bychom vložili soubor s obrázkem, měli bychom místo toho zvolit jeho vložení jako soubor nebo odkaz na něj (což snižuje velikost dokumentu).

Můžete také zvolit, zda jsou vaše vložené obrázky výchozí "v souladu s textem" nebo jiným obtékáním textu, a to otevřením možnosti Soubor> Možnosti> Upřesnit> Vložit / Vložit obrázky jako.

Pokud si nejste jisti, jaký balicí text je, nebo proč byste ho mohl změnit, máme tu pokrytí.

Zkopírujte formátování a použijte jej na jiný text

Máte formátovací sadu právě tak a nyní chcete, aby různé části dokumentu vypadaly stejně. Bylo by bolest, kdybyste museli změnit každý blok textu tak, aby odpovídal ručně, takže Word poskytuje nápovědu nástroje Format Painter. Format Painter zkopíruje formátování z vybraného textu a poté jej vloží do jiného textu. Pokud vyberete celý odstavec, zkopíruje formátování odstavce. Pokud vyberete jen pár slov textu, zkopíruje libovolné formátování znaků použité pro tento text.

Vyberte text s formátováním, které chcete zkopírovat, stisknutím klávesy Domů> Formátovat malíř a poté vyberte text, do kterého chcete vložit formátování. Chcete-li vložit formátování do více umístění, vyberte text a poté poklepejte na tlačítko "Formovat malíř". Všechno, co kliknete nebo vyberete, bude poté vloženo do původního formátování a můžete klepnutím na tlačítko "Formátovat malíř" znovu zapnout.

Další tipy pro používání programu Format Painter naleznete v úplném návodu k kopírování formátování v aplikaci Word.

Kopírování sledovaných změn z jednoho dokumentu na druhý

Pokud používáte sledované změny a chcete přesunout část dokumentu do nového dokumentu, pravděpodobně nebudete chtít tyto sledované změny ztratit. Naštěstí nemusíte, ale není to vždycky jasné, jak to udělat. Je to především proto, že před kopírováním textu musíte vypnout funkci Track Changes.

To se zpočátku zdá být protiintutivním, ale za tím stojí nějaká logika. Pokud skopírujete text se sledovanými změnami a nevypnete nejprve funkci, Word předpokládá, že chcete tento text zkopírovat, jako kdyby byly všechny změny přijaty. Chcete vědět více? Podívejte se na náš průvodce kopírováním a vkládání textu se sledovanými změnami.

Použijte nástroj Spike k vyříznutí nebo kopírování mnoha věcí a poté je vložte najednou

Napsal jste skvělý dokument a vše je v pořádku, s tím rozdílem, že nyní chcete přesunout různé bity z něj, abyste vytvořili nový odstavec. Nebo možná chcete projít dokumentem a zkopírovat všechna jména lidí do seznamu v jiném dokumentu. V každém případě to znamená, že budete muset z dokumentu odstranit jednotlivé bity textu, jít na místo nového odstavce, vložit text, poté opláchnout a opakovat, dokud nebudete hotovi - správně? Špatně.

Hrot je jedním z nejlépe zachovaných tajemství. Jmenuje se po těch doslovných špicích, které jste viděli v papírových kancelářích a někdy stále viděli v restauracích - víte, ostrý kovový předmět, který bodnou,?

V aplikaci Word můžete vybrat nějaký text a stisknout klávesy Ctrl + F3, abyste tento text vyřízli a umístili jej do hrotu. Chcete kopírovat místo řezu? Jednoduše stiskněte klávesu Ctrl + F3, která zruší řezání textu, ale ne umístění textu na hrot. Můžete pokračovat v tom, abyste přidali další text k hrotu.

Když jste připraveni vložit vše, umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit vložený text, a poté stiskněte klávesy Shift + Ctrl + F3. To vše vloží do hrotu na tomto místě a také vyčistí vše od hrotu. Každá položka, kterou jste měla ve špičce, je vložena jako její vlastní odstavec, takže je skvělý způsob, jak vytvořit seznam.

Chcete vědět více? Podívejte se na náš úplný návod k použití špice v aplikaci Word.

Použijte mnohem lepší schránku Office

Schránka Windows byla vždy poměrně omezená (ačkoli brzy získává některé upgrady). Kopírujete něco do schránky a poté ji vložíte někde jinde. Největším omezením pro schránku Windows je, že drží pouze jednu věc najednou. Zkopírujte něco nového a co tam bylo, je nyní pryč.

Zadejte schránku Office, která může uložit až 24 různých položek. Nemusíte ani kopírovat věci jiným způsobem. Stačí, že kopírujete věci tak, že je vyberete a stisknete klávesy Ctrl + C a schránka Office je uloží pro vás.

Když je čas na vložení obsahu, můžete otevřít schránku Office kliknutím na malou šipku v pravé dolní části skupiny Domů> Schránka.

Vidíte pěkný seznam posledních 24 věcí, které jste zkopírovali - text, obrázky, cokoli. Potom můžete vložit nebo odstranit jednotlivé položky v seznamu.

Je to skvělý nástroj (a ten, který jsme předtím zdůraznili, a tak to udělejte!) Zajímá vás, jak se vám to podařilo bez toho.

Nepoužívejte schránku vůbec

Schránky jsou dobré a dobré, ale děti mohou kopírovat a vkládat bez použití vůbec.

Samozřejmě jsme to pokryli, ale připomínka nikdy neublíží. Pokud máte v schránce něco uložen a nechcete ji ztratit, můžete vybrat text v dokumentu aplikace Word a potom Ctrl + kliknout pravým tlačítkem někde jinde v dokumentu, abyste snížili text z původního umístění a přesunuli se tam je. Můžete také použít klávesu Ctrl + Shift + pravým klepnutím pro kopírování vybraného textu místo jeho řezání.

Změňte možnost "Vložit" jako "Vložte klíč"

Ve výchozím nastavení klávesy Insert na klávesnici přepínají mezi režimy typu Overtype a Insert, ale pokud je nepoužíváte, můžete jej změnit jako tlačítko Paste. Použití vkládacího klíče pro vkládání bývalo obyčejnou funkcí již před několika lety, ale Ctrl + V se stal ve výchozím nastavení ve světě Windows.

Máte-li radostné vzpomínky na použití funkce Vložit pro vkládání textu v starých dnech, nebo máte problémy s mobilitou, které usnadňují použití jediného klíče, poskytli jsme pokyny, jak změnit Vložit do tlačítka Vložit.

Jako obvykle, Word má mnohem víc dělat s dokonce jednoduchou věcí, jako je řez, kopírování a vkládání. Chybí nám dobrý trik? Dejte nám vědět v komentářích!