Jak přizpůsobit podokno čtení v aplikaci Outlook

Panel aplikace Outlook pro čtení - a.k.a. Podokna náhledu - zobrazí text zprávy, kterou jste vybrali, což vám brání v tom, aby jste museli otevřít aktuální zprávu. Zde je návod, jak přizpůsobit podokno pro čtení podle svých potřeb.

Aplikace Outlook přichází s několika různými tabulkami, včetně těch, které vidíte ve výchozím nastavení - například navigačního panelu - a dalších, které se nemusíte moc zabývat - jako jsou tabulky úkolů a lidí. Každý z nich je navržen tak, aby usnadňoval vyhledávání, prohlížení a správu věcí v aplikaci Outlook. Podíváme se na tyto tabulky v několika článcích, které vám ukazují, jak přistupovat, pracovat s nimi a přizpůsobovat je. A začínáme s tabulkou Reading.

Okno pro čtení je ve výchozím nastavení povoleno. Když klepnete na zprávu v libovolné složce, v podokně se zobrazí obsah této zprávy spolu se základními ovládacími prvky pro odpověď a předávání zprávy.

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazuje podokno Čtení vpravo od složek a zpráv, ale můžete to změnit tak, že přejdete do nabídky Zobrazit> Čtecí podokno.

Možnosti změníte pozici na "Dolní" (takže aplikace Outlook zobrazuje podokno Čtení pod zprávami) nebo "Vypnuto", které skryje podokno Čtení. Tyto možnosti se vztahují k tabulce čtení bez ohledu na to, v jaké složce se nacházíte, takže nelze nastavit jiné nastavení polohy pro různé složky.

Nastavením podokna na "Dolní" se zobrazí méně zpráv ve složce, ale v podokně Čtení zobrazíte více informací o této zprávě a více jejích obsahu. Jednalo se o tradiční pohled před příchodem širokoúhlých monitorů a mnoho lidí to stále miluje.

Nastavení panelu na hodnotu "Vypnuto" maximalizuje počet položek, které můžete ve složce vidět, ale nevidíte žádný obsah pošty. Toto je užitečná volba, pokud vymažete poštu, zejména pokud ji používáte ve spojení s funkcí Zobrazit> Zpráva o náhledu.

Ve standardním zobrazení složky je Náhled zpráv vypnut. To znamená, že se zobrazují informace zobrazené ve sloupcích ve složce - To, From, Subject, Received a další. Pokud však nastavíte náhled zpráv na 1 řádek, 2 řádky nebo 3 řádky, uvidíte také 1, 2 nebo 3 řádky obsahu každé zprávy, aniž byste potřebovali podokno čtení. Někteří lidé toto nastavení milují. někteří to považují za příliš přeplněný. Budete muset experimentovat s tím, abyste viděli, co si myslíte.

Tabulka čtení ovšem více než ukáže obsah vaší zprávy. Určuje také, jak aplikace Outlook označuje zprávy jako přečtené a umožňuje vám pohybovat se zprávami pomocí jediného klíče. Ve výchozím nastavení aplikace Outlook označuje poštu jako "číst", jakmile jste strávili pět sekund s tím, že jste ji vybrali, ale můžete to změnit tak, že přejdete do nabídky Zobrazit> Podokno čtení a zvolíte možnost "Možnosti".

Samozřejmě, že se jedná o aplikaci Outlook, existují i ​​jiné způsoby přístupu k těmto možnostem. Můžete také otevřít soubor Soubor> Možnosti> Pošta> Podokno čtení (nebo Upřesnit> Podokno čtení) a otevřít stejné možnosti.

Bez ohledu na způsob, jakým vyberete, zobrazí se okno okna čtení.

Outlook bude po pěti sekundách označen jako "číst položky při čtení v podokně čtení". Tuto dobu můžete změnit na cokoli od nuly (tj. Je označen jako okamžitě čteno, když ji vyberete) na 999 sekund. Pokud chcete, aby aplikace Outlook počkala více než několik sekund, můžete upřednostňovat druhou možnost "Označit položku jako přečtená při změně výběru". Jedná se o jednu z následujících situací: aplikaci Outlook můžete označit za označené jako po přečtení jednotlivých položek čas, nebo můžete označit Outlook označit položky jako přečtené při přesunutí na jinou položku, ale ne obojí.

Další možnost "Jednoduché čtení pomocí mezerníku" je opravdu užitečné, pokud chcete navigovat pomocí klávesnice. Když dosáhnete zprávy, která je delší než podokno čtení, můžete stisknout mezerník a přesunout stránku v dané zprávě. Když se dostanete na konec zprávy, stisknutí mezerníku se přesune na další zprávu. To funguje dobře ve spojení s použitím šipek Nahoru a Dolů pro navigaci ve složce - umožňují vám pohyb ve složce a mezerník vám umožňuje pohybovat se vybranou zprávou.

Konečně je k dispozici možnost Zapnout automatické čtení na celou obrazovku v orientaci na výšku. Toto je pro uživatele tabletu, a pokud je zapnutá, a když je tablet orientován na výšku, klepnutím na zprávu minimalizujete navigační podokno, skryjete podokno pro čtení a zobrazíte vybranou zprávu pomocí celé obrazovky. Tato funkce nebude fungovat, pokud zvolíte zprávu pomocí šipek nahoru a dolů nebo mezerníku - pouze pokud zvolíte zprávu pomocí trackpadu / myši nebo prstu.

Pokud nepracujete v orientaci na výšku a chcete zobrazovat vaše zprávy o něco málo na obrazovce, můžete přepnout do režimu čtení kliknutím na ikonu ve spodní části okna aplikace Outlook.

Tím se minimalizují všechny další zašpiněné panely - Navigace, Úkoly a Lidé - abyste se mohli soustředit na vaše zprávy. Tlačítka můžete znovu zobrazit tak, že kliknete na ikonu normálního režimu.

Podokno pro čtení vám také může pomoci přečíst si zprávy, které jsou menší než obvykle, nebo pokud - jak jsme občas dělali - nechali jste své brýle na čtení doma. Použijte ovládací prvek Zoom v dolní části panelu pro čtení pro zvýšení velikosti obsahu (nebo je menší, pokud je příliš velký).

Můžete také přiblížit podržením klávesy Ctrl při použití rolovacího kolečka myši. Toto funguje na základě jedné zprávy, takže pokud zvětšíte velikost jedné zprávy, úroveň přiblížení na další vybranou zprávu bude stále 100%.

Žádná z těchto voleb nefunguje, pokud je položka Zobrazit> Tabulka čtení nastavena na hodnotu Vypnuto. Pracují pouze v případě, že je panel Čtení nastaven na "Pravá" nebo "Dolní".

Tabulka čtení je jednoduchá, ale zásadní součást aplikace Outlook s množstvím užitečných funkcí, které vám pomohou vytvarovat své čtené zkušenosti tak, jak to chcete. Pokud jste ji tradičně vypnuli, může být vhodná doba, kdy ji znovu zapnete a uvidíte, jestli to pomůže učinit váš pracovní postup trochu příjemnější a efektivnější.