Jak přizpůsobit navigační podokno v aplikaci Outlook
Klient Outlook obsahuje několik různých tabulek, které můžete zobrazit a skrýt. Každá z těchto panelů je navržena tak, aby usnadnila hledání, prohlížení a správu věcí v aplikaci Outlook. Podíváme se na to, jak máte přístup k nim a jak je můžete přizpůsobit vašemu způsobu práce, a to od navigačního panelu.
Přizpůsobte sekci Oblíbené položky
Navigační podokno - také známé jako podokno složek - je na levé straně, která zobrazuje složky jako složku Inbox a odeslané, stejně jako všechny sdílené poštovní schránky nebo skupiny.
Ve výchozím nastavení aplikace Outlook zobrazí navigační podokno se složkou "Oblíbené" viditelné v horní části pro snadný přístup. Oblíbené jsou sbírka běžně používaných složek, například složky Přijaté a Odeslané.
Klepnutím na složku v navigačním podokně a klepnutím na položku Přidat do oblíbených můžete přidat oblíbené složky do Oblíbených.
Složka se pak objeví v sekci Oblíbené.
Složky můžete přetáhnout i do složky Oblíbené. Složky zobrazené ve složce Oblíbené nejsou nové složky nebo kopie existujících složek. jsou zkratkami do složek ve vaší poštovní schránce.
To znamená, že pokud odstraníte poštu ze složky ve složce Oblíbené, vymažete ji ze složky "skutečné" zobrazené ve schránce. Můžete přidat nebo odebrat libovolnou složku, kterou chcete ve své Oblíbené. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku ve složce Oblíbené a vyberte položku "Odebrat z oblíbených položek" a odeberte ji.
Složka bude stále dostupná ve schránce; v seznamu oblíbených nebude vidět. Ačkoli můžete přidávat složky do Oblíbených přetažením, nelze je odstranit ze seznamu Oblíbené tím, že je přetáhnete zpět do poštovní schránky. Jediný způsob, jak odebrat složku z Oblíbených, je použít kontextové menu s pravým tlačítkem myši.
Můžete také vypnout oblíbené položky, pokud je nechcete používat. Bez ohledu na to, v jaké složce se nacházíte, klikněte na Zobrazit> panel složek.
V zobrazené nabídce vypněte možnost Oblíbené.
Tímto odstraníte sekci Oblíbené z navigačního podokna. Chcete-li jej znovu zapnout, klepněte na tlačítko Zobrazit> Tlačítko složek a znovu zapnout oblíbené položky.
Přizpůsobte zobrazení navigačního panelu
Možná si všimnete, že v rozevíracím seznamu tabulky složek je zapnuto a vypnuto zapnutí oblíbených položek. Můžete také vybrat, zda je navigační panel viditelný (výchozí nastavení), minimalizován na stranu nebo úplně vypnutý.
Minimalizace podokna je užitečná na menších obrazovkách a otáčení panelu může být užitečné, když se zabýváte mnoha e-maily v jedné složce a chcete maximalizovat prostor na obrazovce. Pokud vyberete možnost Minimalizovat, podokno se posune doleva a zobrazí pouze první tři položky ve složce Oblíbené.
Chcete-li celý panel zobrazit, klepněte na šipku v horní části podokna a vysuňte ji.
Když přesunete ukazatel někde jinde v aplikaci Outlook, podokno se opět minimalizuje. Chcete-li ji vidět, můžete se vrátit do okna Zobrazit> Tlačítko složek a změnit nastavení na hodnotu "Normální" nebo kliknout na kolík v pravém horním rohu podokna.
Přizpůsobte ikony v dolní části navigačního podokna
Ve spodní části navigačního podokna představují ikony další funkce aplikace Outlook - kalendář, úkoly atd.
Chcete-li se pohybovat mezi nimi, klepněte na ikonu nebo stiskněte klávesu Ctrl + [číslo] na klávesnici. Ctrl + 1 se přesune na první ikonu v seznamu, Ctrl + 2 na druhou a tak dále. Umístění kurzoru nad každou ikonou zobrazuje rychlé zobrazení důležitých dat, například nadcházejících událostí v Kalendáři nebo oblíbených kontaktů v aplikaci Lidé.
Můžete si vybrat, kolik ikon se zobrazí zde, o jakém příkazu se nachází a zda se aplikace Outlook zobrazí jako ikony nebo slova. Chcete-li otevřít tyto možnosti, přejděte znovu do okna Zobrazit> Tlačítko složek a vyberte možnost "Možnosti".
Případně můžete přejít na Soubor> Možnosti> Upřesnit a poté klepnout na tlačítko "Navigace".
Bez ohledu na zvolenou trasu aplikace Outlook zobrazí okno "Možnosti navigace".
První volba vám umožňuje vybrat, kolik položek bude aplikace Outlook zobrazovat ve spodní části navigačního panelu. Maximální počet, který můžete zvolit, je osm, ačkoli většina lidí bude mít pouze sedm položek, které se mají zobrazit, neboť osmá možnost byla deníkem (který byl v aplikaci Outlook 2013 zastaralý). Společnost Microsoft se nikdy nedařilo změnit limit z osmi na sedm.
Nezáleží na tom, jaké číslo zde vyberete, budete muset rozšířit navigační podokno tak, aby zobrazoval další ikony. Panel můžete měnit tažením pravého okraje.
Pokud byste raději viděli názvy možností a nikoli ikony, můžete vypnout možnost "Kompaktní navigace".
Tímto změníte volby na jména a tito budou nadále dodržovat hodnotu "Maximální počet viditelných položek", kterou jste vybrali.
Položku položek můžete změnit výběrem položky a pomocí tlačítek "Přesunout nahoru" a "Přesunout dolů".
To je užitečné, pokud máte specifické položky, které pravidelně používáte, například Úkoly nebo Poznámky, a chcete, aby byly přístupnější, aniž by bylo nutné, aby byly všechny položky viditelné. Případně můžete v navigačním podokně samotné přetáhnout položky do jiného pořadí. Můžete změnit objednávku bez ohledu na to, zda máte zapnuté nebo vypnuté nastavení "Compact Navigation".
Existuje jedna malá zvláštnost, o které byste měli vědět. Použití kombinace Ctrl + [číslo] stále otevře ikony v jejich výchozím výchozím pořadí. CTRL + 1 vždy otevírá poštu, CTRL + 2 vždy otevírá kalendář a podobně, bez ohledu na to, jak si objednejte samotné ikony.
Nakonec je tlačítko "Reset", které vrátí volby navigačního panelu do výchozí konfigurace.
Tím se resetuje hodnota "Maximální počet viditelných položek" na čtyři a pořadí položek na výchozí hodnotu. Nemění však nastavení "Kompaktní navigace". pokud jste je vypnuli, zůstane vypnutý, i když obnovíte výchozí nastavení.
A to je pohled na Navigační panel, jednu z nejdůležitějších částí aplikace Outlook. Doufejme, že tyto možnosti přizpůsobení vám umožní pracovat lépe pro vás.
