Jak přizpůsobit oznámení služby Kalendář Google na webu
Kalendář Google je nepochybně silným nástrojem pro správu všeho od schůzek až po připomenutí (a vše mezi nimi). Stejně dobře, jak je to ve výchozím nastavení, jsou věci, které můžete udělat, abyste svůj oznamovací systém ještě zlepšili.
Zatímco se většinou soustřeďujeme na nastavení webových stránek v Kalendáři, některé z vylepšení, o kterých budeme mluvit, mohou také přejít do mobilní aplikace, takže nebudete chybět vlastní upozornění jen proto, že jste mimo počítač.
Změna způsobu, jakým služba Kalendář Google generuje oznámení
Ve výchozím nastavení služba Kalendář Google generuje nové vyskakovací okno pro oznámení událostí, což je skutečně trochu nepříjemné. Tento vyskakovací okno zabraňuje obrazovce, takže pokud jste uprostřed dělat něco jiného, může to být velmi rušivé - ve skutečnosti se tyto nazývají "rušivé výstrahy".
Naštěstí existuje nastavení ke změně stylu oznámení z kontextového okna na přirozené oznámení Chrome. Toto generuje malé upozornění v systémové liště na zařízeních se systémem Windows nebo Chrome OS.
Chcete-li toto nastavení vyladit, nejprve klikněte na ikonu ozubeného kola těsně pod svým profilovým obrázkem v aplikaci Calendar webapp a vyberte možnost "Settings" (Nastavení).
Odtud vyhledejte sekci "Oznámení". Povolte možnost Použití upozornění prohlížeče namísto přerušovaných výstrah.
Jakmile je zapnuto, můžete také zvolit, zda má přehrávač přehrávat zvuk, pokud chcete. Bohužel nenacházíte zvuk.
Nakonec klepněte na tlačítko "Uložit" v horní části, abyste provedli výměnu.
Po aktivaci budou oznámení vypadat takto:
Rovněž stojí za zmínku, že vzhledem k tomu, že se jedná o webové nastavení, synchronizuje se s vaším účtem Google a generuje tento styl upozornění ve všech počítačích, které používáte.
Odečtěte výchozí nastavení oznámení pro jednotlivé kalendáře
Osobně používám několik kalendářů v mém účtu Gmail - mám svůj osobní kalendář, jeden pro schůzky mých dětí a jeden pro správu mé práce v HTG. Nemusím nutně potřebovat oznámení každý poslední z nich, tak jsem rád, že Google nabízí nástroje pro granular zpracování oznámení.
Chcete-li spravovat každý kalendář, nejprve klikněte na ikonu ozubeného kola a poté zvolte možnost Nastavení.
Odtud klikněte na tlačítko "Kalendáře" nahoře.
Vaše kalendáře jsou zde uvedeny, s vlastními nastaveními pro každý z nich vpravo. Klikněte na tlačítko Upravit upozornění napravo od kteréhokoli kalendáře, který chcete upravit.
Na této obrazovce se ve skutečnosti hodně hodí, takže zde je rychlé rozdělení:
- Oznámení událostí: Změňte výchozí nastavení oznámení pro nově přidané události. Výchozí nastavení je před 15 minutami.
- Celodenní oznámení o událostech: Toto je výchozí nastavení všech událostí. Výchozí hodnota je 11:50 v noci předtím, stejně jako v předcházejícím 4:45.
- Nastavení oznámení o sdílených událostech: Přepínejte nastavení e-mailů pro sdílené události.
Jsou to docela jednoduché, ale stojí za zmínku, že vy umět odeberte všechna nastavení oznámení, chcete-li, a poté kontrolujte všechny nové události podle potřeby. To může být užitečné, pokud občas budete potřebovat oznámení o událostech v konkrétním kalendáři.
Chcete-li to provést, stačí klepnout na tlačítko "odebrat" napravo od nastavení události.
Po dokončení nezapomeňte v horní části klikněte na tlačítko Uložit.
Změna upozornění na základě jednotlivých událostí
Ne všechny události jsou stejné, ani všechny nevyžadují stejnou částku upozornění (pokud vůbec vůbec). Takže zde je také nejjednodušší možnost: nastavení vylepšení při vytváření událostí.
Když vytvoříte novou událost - kterou můžete provést na webu kliknutím na tlačítko "Vytvořit" v levém podokně - v dolní části se nachází oznámení.
Můžete změnit barvu události i nastavení oznámení. To zahrnuje přidání nebo odebrání oznámení z této konkrétní události.
Poznámka: Pokud během vytváření změníte kalendář pro tuto konkrétní událost, automaticky se zobrazí výchozí upozornění, která jste nastavili dříve.
Měli byste také vědět, že jakékoli změny, které zde provádíte, jsou specifické pro tuto událost pouze. Nezmění se žádná z globálních výchozích hodnot pro některý z vašich jednotlivých kalendářů. To je hezké, když máte událost, která je mimo normu pro váš obvyklý plán a chcete nějaké upozornění.
Úplně odstraňte kalendáře
Dobře, toto se může mírně lišit od tématu, ale stále máme pocit, že to stojí za to alespoň si uvědomit.
Chcete-li zcela odstranit vlastní kalendář z viditelnosti, klikněte na ikonu ozubeného kola a zvolte "Nastavení".
Klepněte na tlačítko "Kalendáře" a potom vypněte možnost "Zobrazit v seznamu" pro kalendář, který chcete skrýt.
Nic pro to.
Bez událostí a připomínek kalendáře Google upřímně nevím, co udělám. Myslím tím, že kromě toho, abych nikdy nebyl nikde jinde, měl jsem být, a nikdy včas. Miluji ty granulované oznamovací kontroly v Kalendáři, jen se stydí, když přiznám, jak dlouho mi trvalo, než jsem zjistil tato nastavení a skutečně je začal používat. Doufejme, že tentokrát už nebudete mít stejný osud.
