Jak přizpůsobit rozložení aplikace PowerPoint Handout

Příručky aplikace PowerPoint jsou skvělým zdrojem, který můžete distribuovat publiku, aby se mohli během prezentace nebo při budoucím použití orientovat. Pokud chcete upravit rozvržení před rozdělením, PowerPoint má cestu.

Přizpůsobení rozložení aplikace PowerPoint Handout

Pokračujte a otevřete prezentaci aplikace PowerPoint, se kterou budete pracovat, pokud jste dosud neučinili. Přepněte na kartu "Zobrazit" a klikněte na tlačítko "Rozbalit".

Tato akce otevírá na pásu kartu "Master Master". Zde najdete několik dostupných možností pro přizpůsobení příručky aplikace PowerPoint, jako například Page Setup, Placeholders, Edit Theme a Background.

Nejdříve se podívejme na možnosti, které jsou k dispozici ve skupině "Page Setup", a to od "Orientation Handout". Ve výchozím nastavení je orientace nastavena na "Portrait", ale můžete z rozevírací nabídky změnit na "Landscape".

"Velikost snímku" nabízí tři možnosti: Standardní (4: 3), Širokoúhlé (16: 9) nebo Vlastní velikost snímku. Volba "Vlastní velikost snímku" umožňuje určit přesnou šířku a výšku snímků.

"Prezentace na stránku", jak naznačuje název, umožňuje vybrat, kolik snímků se zobrazí na každé stránce, a to od jednoho do devíti snímků na stránku.

Chcete-li se přesunout do skupiny "Zástupci", můžete vybrat nebo zrušit výběr konkrétních zástupných symbolů, které chcete zobrazit na podkladě. Mezi zástupné symboly patří hlavička, zápatí, datum a číslo stránky.

Chcete-li upravit obsah v rámci těchto zástupných symbolů, ujistěte se, že je tato volba zapnuta a poté klikněte na místo pro zahájení úprav.

Konečně můžete upravit písma, efekty, styl pozadí a barevnou schématu podkladu pomocí nástrojů ve skupině "Pozadí".

Jakmile dokončíte přizpůsobení rozvržení vašeho letáku, klikněte na tlačítko Zavřít hlavní pohled.

Před ukončením aplikace PowerPoint nezapomeňte uložit.

Export výkazu do dokumentu aplikace Word

Chcete-li exportovat prezentaci aplikace PowerPoint do dokumentu aplikace Word, vytvořte podklady, nejprve vyberte kartu "Soubor".

Dále vyberte možnost "Exportovat" v nabídkách na levé straně.

V seznamu možností, které se zobrazí, vyberte možnost "Vytvořit příručky".

Nakonec klikněte na tlačítko "Vytvořit podklady".

Nyní se zobrazí nabídka "Odeslat do aplikace Microsoft Word". Vyberte požadovaný typ rozvržení stránky a vyberte možnost "Vložit" nebo "Vložit odkaz".

Až budete připraveni, klikněte na tlačítko "OK".

Jakmile vyberete možnost "OK", vaše podklady se otevře v aplikaci Word.

Chcete-li upravit obsah v rámci snímků, poklepejte na snímek, který chcete upravit. Výběr oblasti vedle snímku umožňuje zadávat poznámky o snímku.

Nebojte se přidat do záhlaví záhlaví nebo zápatí. Jakmile skončíte, ujistěte se, že jste uložit dokument a vytiskli však mnoho letáků, které si myslíte, že budete potřebovat plus pár dalších, jen v případě!