Jak vytvořit dokumenty pouze pro čtení, které lze otevřít bez hesla v aplikaci Word

Existují různé důvody, proč můžete dokument chránit. Ať je tomu tak, můžete vytvořit dokument pouze pro čtení bez nutnosti otevření hesla. Ukážeme vám několik různých způsobů, jak to provést.

První metoda zahrnuje přiřazení hesla k ochraně dokumentu před úpravou. Předtím jsme vám ukázali dva způsoby přiřazení hesla k otevření dokumentu. Po otevření dialogového okna "Obecné možnosti" můžete přiřadit heslo k otevření a / nebo úpravě dokumentu. Pokud do pole pro úpravu hesla zadáte heslo, ale nikoli do pole pro úpravu hesla, otevře se dokument pouze pro čtení, aniž by uživatel musel zadat heslo. Heslo je vyžadováno pouze v případě, že se pokusí provést změny v dokumentu.

Po kliknutí na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Obecné možnosti" se zobrazí dialogové okno "Potvrdit heslo". Zadejte heslo znovu do pole "Znovu zadat heslo k úpravám" a klikněte na tlačítko "OK". Jste vráceni do dialogového okna "Uložit jako". Klepnutím na tlačítko Uložit uložte dokument s heslem, který chcete upravit.

Při otevření dokumentu se zobrazí dialogové okno "Heslo". Máte možnost zadat heslo, abyste mohli dokument upravit. Kdokoli však nemá heslo, můžete klepnutím na tlačítko "Pouze ke čtení" otevřít dokument v režimu Jen pro čtení. Mohou si prohlédnout a přečíst dokument, ale nebudou moci provádět změny bez znalosti hesla.

Druhou metodou vytvoření dokumentu pouze pro čtení, který nevyžaduje otevření hesla, je použití funkce omezování úprav. Mluvili jsme o omezení formátování a úpravy v aplikaci Word dříve, ale tentokrát použijeme funkci omezování úprav pro jiný účel. Otevřete dokument, který chcete otevřít jako jen pro čtení, a klikněte na kartu "Přehled".

V části "Chraňte" klikněte na "Omezit úpravu".

POZNÁMKA: Pokud je okno příliš malé, aby se v části "Chránit" zobrazily dvě tlačítka v něm, klikněte na tlačítko "Protect" (Ochrana) a v rozevíracím seznamu klikněte na "Restrict Editing".

Okno "Omezit úpravy" se zobrazí na pravé straně okna aplikace Word. V sekci Úpravy úprav klikněte na zaškrtávací políčko Povolit pouze tento typ úpravy v dokumentu, takže v poli je zaškrtnuto políčko.

Z rozevíracího seznamu vyberte možnost Vyplnění formulářů.

Klepněte na "Ano, spusťte vynucení ochrany" v dolní části okna "Omezit úpravy".

V dialogovém okně "Zahájit ochranu zabezpečení" zadejte heslo do pole "Zadat nové heslo (volitelné)". Potom zadejte stejné heslo do pole "Znovu zadat heslo pro potvrzení" a klikněte na tlačítko "OK".

Chcete-li zavřít podokno "Omezit úpravy", klepněte na "X" v pravém horním rohu podokna.

Při příštím otevření dokumentu se otevře jako jen pro čtení.

Chcete-li dokument znovu znovu otevřít normálně, vyberte v nabídce "Zobrazit" položku "Upravit dokument".

Dokument se znovu zobrazí normálně, ale stále musíte vypnout ochranu. Chcete-li to provést, klepněte znovu na možnost "Omezit úpravy" v části "Ochrana" na kartě Kontrola. Poté klikněte na tlačítko "Stop Protection" v dolní části karty "Omezit úpravy".

V dialogovém okně "Odstraňte dokument" zadejte heslo do pole "Heslo" a klikněte na tlačítko "OK". Soubor znovu uložte.

Dalším způsobem, jak vytvořit dokument aplikace Word pouze pro čtení, je změnit atribut souboru v systému Windows (nikoliv v aplikaci Word). Chcete-li to provést, otevřete Průzkumník Windows (nebo Průzkumník souborů v systému Windows 8.1 nebo 10) a přejděte do složky obsahující soubor, který chcete vytvořit jen pro čtení. Vyberte soubor, klepněte pravým tlačítkem na něj a z rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vlastnosti".

Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti. Ujistěte se, že karta "Obecné" je aktivní. V sekci Atributy klikněte na zaškrtávací políčko Pouze ke čtení, takže v poli je zaškrtnuto. Klikněte na tlačítko "OK".

Při příštím otevření dokumentu se automaticky otevře v režimu pouze pro čtení, jak je znázorněno na začátku tohoto článku. Tato poslední metoda však nezaručuje, že bude dokument otevřen pouze jako čtení. Kdokoliv jiný může vypnout atribut jen pro čtení v souboru v systému Windows stejně snadno, jak jste jej zapnuli.