Jak vytvořit vlastní šablony v aplikaci Excel

Kurz je docela dobrý, že vytváříte stejné typy tabulky aplikace Excel znovu a znovu. Vytvoření vlastní šablony může pomoci tento proces mnohem plynulejší.

Když se tváří v tvář vytváření podobných tabulek, mnoho lidí otevře existující hárok, odstraní data, která tam nechtějí, a pak je uloží jako jiný soubor. Ještě horší je, že někteří z nich vytvářejí soubor od nuly. Vlastní šablona může způsobit, že to bude mnohem rychlejší. Soubory šablon jsou víceméně stejné jako u standardních souborů aplikace Excel, ale již jsou již nastaveny formátování a obsah kotle. Použijete šablonu k vytvoření nového souboru aplikace Excel a vyplňte data. Vlastní šablonu můžete vytvořit od začátku, nebo můžete uložit existující tabulku jako šablonu a pak ji trochu vyčistit. Jediný rozdíl spočívá v tom, zda začnete s novým, prázdným listem nebo jedním, který jste již vytvořili.

Vytvořte šablonu

Pro náš příklad vytvoříme šablonu z existující tabulky. Zde je standardní list, který používáme v nástroji How-To Geek pro výkazy výdajů.

Soubor je pouze běžný soubor aplikace Excel uložený s příponou .xlsx. Náš formát je již pěkně formátován, takže stačí vymazat všechna aktuální data, která nemusí být tam. Pokud upravujete existující list (nebo vytvoříte nový), pokračujte a vyčistěte ho. Nastavte základní desku, přidejte své nadpisy, uveďte vzorce, buňky formátu, vytvořte hranice, cokoli. Stručně řečeno, udělejte to tak, že když vytvoříte nový soubor založený na šabloně, můžete začít psát data.

Když máte věci vypadají tak, jak chcete, musíte soubor uložit jako šablonu. Otevřete nabídku "Soubor" a poté klikněte na možnost "Uložit jako".

V rozbalovací nabídce typ souboru (pod textovým rámečkem s názvem souboru) vyberte možnost "Šablona aplikace Excel (.xltx)".

Ve výchozím nastavení aplikace Excel ukládá šablony v šablonách Documents \ Custom Office, ale můžete je uložit všude tam, kde je pro vás smysl.

Pokud chcete ještě organizovanější přístup, můžete změnit výchozí umístění, kde aplikace Excel ukládá šablony. V nabídce "Soubor" klikněte na příkaz "Možnosti". V okně "Možnosti aplikace Excel" klikněte v levém sloupci na kategorii "Uložit".

Vpravo se uvidíte políčko "Výchozí umístění osobních šablon", kde můžete zadat cestu k vlastní ukládací poloze pro šablony. Z nějakého důvodu je tlačítko "Procházet", tak zadejte úplnou cestu ke složce, kterou chcete použít, nebo zkopírujte a vložte umístění z adresního řádku aplikace Průzkumník souborů.

Použijte šablonu k vytvoření nového dokumentu

Nyní, když jste šablonu uložili, můžete ji použít k vytvoření nových dokumentů. A můžete to udělat jedním ze dvou způsobů.

Pokud šablony uložíte do oficiální složky vlastních šablon, kterou Office používá (zda je to výchozí umístění šablony Dokumenty \ Vlastní šablony Office nebo jste nakonfigurovali nové umístění uložení v Nastavení), budou tyto šablony dostupné na úvodní obrazovce aplikace Office. Na této obrazovce se ve výchozím nastavení zobrazují předvolené šablony, ale můžete vidět šablony, které jste uložili, kliknutím na odkaz Osobní.

Stačí kliknout na šablonu, kterou chcete použít, a aplikace Excel vytvoří pro vás nový dokument založený na této šabloně.

Můžete také vytvořit nový soubor založený na šabloně dvojitým kliknutím na šablonu v aplikaci Průzkumník souborů. Výchozí akce u souborů šablony je vytvořit nový soubor namísto otevření souboru šablony, takže poklepáním na šablonu se okamžitě otevře nový soubor aplikace Excel.

Chcete-li otevřít soubor šablony, který chcete upravit, můžete soubor klepnout pravým tlačítkem myši a v kontextové nabídce zvolit "Otevřít".

Nakonec jsou soubory šablon funkčně podobné normálním souborům aplikace Excel. Velký rozdíl spočívá v tom, jak Excel zpracovává tyto soubory, takže je snadné vytvořit nové dokumenty založené na nich.