Jak vytvořit a pracovat s víceúrovňovými seznamy v aplikaci Microsoft Word

Aplikace Microsoft Word umožňuje snadné vytváření a formátování víceúrovňových seznamů v dokumentech. Můžete si vybrat z různých možností formátování, včetně seznamů s odrážkami, číslování nebo abecedy. Podívejme se na to.

Jak vytvořit víceúrovňový seznam v aplikaci Microsoft Word

Vytvoření víceúrovňového seznamu v aplikaci Word je jednoduché. Začněte zadáním jednoho nebo více řádků seznamu s každou položkou seznamu na jiném řádku. Poté vyberte tyto řádky.

Váš seznam bude nyní formátován ve zvoleném stylu.

Chcete-li tento řádek snížit na nižší úroveň seznamu, stačí stisknout klávesu Tab.

Můžete také potlačit řádek více než jednou stisknutím tlačítka Tab, ačkoli budete potřebovat mnohokrát. Zde jsme dvakrát zopakovali třetí řádek v našem seznamu.

Opakujte tyto kroky, pokud chcete do seznamu více úrovní přidat čtyři, pět nebo více úrovní.

Můžete také propagovat linku (přesunout ji zpět na úroveň) tím, že umístíte kurzor na začátek řádku ...

A pak stiskne Shift + Tab.

Můžete také zkrátit nebo podpořit několik řádků najednou tím, že je vyberete ...

a poté stisknutím kláves Tab nebo Shift + Tab.

Vyberte konkrétní úroveň seznamu pro řádek

Zatímco právě pomocí klávesových zkratek Tab a Shift + Tab je pravděpodobně nejjednodušší způsob, jak propagovat či potlačit čáry ve vašem seznamu, Word má volbu nabídky pro výběr konkrétní úrovně.

Umístěte kurzor kdekoli na řádku, který chcete změnit (nebo vyberte více řádků, pokud chcete změnit více než jednu).

Klepněte na tlačítko "Víceúrovňový seznam" na kartě Domovská stránka pásu karet, přejděte na rozbalovací nabídku "Změnit úroveň seznamu" a potom vyberte požadovanou úroveň.

A vybraný řádek (nebo čáry) se změní na tuto úroveň.

Jak rychle změnit typ víceúrovňového seznamu

Někdy se můžete rozhodnout, že chcete změnit základní typ víceúrovňového seznamu, který používáte. Možná jste původně šli s čísly, ale nyní chcete používat kuličky. Nebo možná jen chcete jiný schéma číslování. Ať je tomu tak, můžete tuto změnu snadno provést.

Umístěte kurzor kdekoliv na libovolném řádku vašeho seznamu. Opravdu nezáleží na tom, kde, protože to změní celý seznam.

Otevřete rozbalovací nabídku Víceúrovňových seznamů a tentokrát stačí kliknout na některý z ostatních typů výchozích seznamů v nabídce.

Váš celý seznam se změní na nový typ.

Jak přizpůsobit víceúrovňový seznam

Takže co když chcete něco změnit ve svém seznamu, jako je způsob číslování pouze jedné úrovně řádku nebo jak jsou úrovně vyrovnány. Taky to můžete udělat. Víceúrovňové seznamy v aplikaci Word jsou docela přizpůsobitelné a dovolují vám provádět změny v téměř všech aspektech.

Začněte tím, že umístíte kurzor kdekoliv na libovolném řádku vašeho seznamu. Otevřete rozbalovací nabídku "Víceúrovňový seznam" a potom vyberte příkaz "Definovat nový víceúrovňový seznam".

Zobrazí se okno Definovat nový víceúrovňový seznam a zobrazí se řada základních voleb pro přizpůsobení způsobu zobrazení řádků v seznamu. Nicméně, je zde víc, než se setká s očima, takže pokračujte a klikněte na tlačítko "Více" v levém dolním rohu.

Teď by vaše okno mělo vypadat takhle, se spoustou dalších možností napravo.

Takže, tady je shrnutí. Nejprve vyberte úroveň seznamu, který chcete upravit. Můžete kliknout buď na jednoduchý očíslovaný seznam vlevo, nebo na řádek ve středovém okně, který zobrazuje, jak skutečně vypadá tento seznam.

Níže najdete spoustu možností pro změnu formátu čísla a zobrazí se umístění vybrané úrovně.

Zde je to, co můžete udělat (a uvědomte si, že tento seznam obsahuje další věci odhalené tímto tlačítkem "Více"):

• Zadejte formátování čísla: Text pro číslo řádku můžete zadat tak, jak se má v tomto poli zobrazit. Klikněte na tlačítko "Font" napravo pro změnu písma použitého pro danou úroveň.
• Styl čísel pro tuto úroveň: Pomocí tohoto rozbalovacího seznamu můžete změnit styl vybrané úrovně čísel. Můžete jej změnit na téměř libovolný počet nebo styl kuliček, které chcete. Můžete dokonce mísit kuličkové body do očíslovaného seznamu tímto způsobem (nebo naopak).
• Zahrnout číslo úrovně od: Tento rozbalovací seznam použijte pro zařazení čísla z předchozí úrovně. To vám umožní vytvořit čísla řádků jako 1.1; 1.1.1; a tak dále.
• Začátek v: Zvolte číslo nebo písmeno, kam chcete číslování spustit.
• Restartujte seznam po: Nechte seznam restartovat po dosažení určitého čísla nebo písmena.
• Pozice: Pomocí ovládacích prvků v části "Poloha" můžete změnit, jak je vybraná úroveň čísel zarovnaná a odsazená. Můžete také kliknout na tlačítko "Nastavit pro všechny úrovně" pro ovládání zarovnání a odsazení pro celý seznam. Můžete také zvolit, zda číslo po řádku bude následovat znak tabulátoru (výchozí), mezera nebo vůbec žádný znak.

A v pravém horním rohu okna najdete několik dalších možností, včetně:

• Použijte změny na: Zvolte, zda chcete aplikovat změny na celý seznam, od místa, kde je kurzor umístěn v seznamu, nebo pouze úrovně, které jste vybrali.
• Úroveň odkazu na styl: Pomocí tohoto rozbalovacího seznamu můžete propojit vybranou úroveň s stylem, ať již ve stylu Word nebo ve stylu, který jste vytvořili. To může být zvlášť užitečné pro propojení úrovní s nadpisy stylů.
• Úroveň zobrazení v galerii: Tento rozbalovací panel umožňuje vybrat úroveň seznamu, který je zobrazen v galerii na kartě Domovská stránka aplikace Word. Upřímně řečeno, není to velmi užitečná volba a je obvykle lepší nechat ji nastavit na výchozí úroveň 1.
• Název seznamu seznamu polí: Toto pole použijte k přiřazení úrovně názvu, který můžete použít spolu s funkcí LISTNUM aplikace Word. To je užitečné, pokud vytváříte funkce pro vytváření seznamů.

Po provedení změn na určité úrovni budete muset postup opakovat pro každou další úroveň seznamu, který chcete upravit. Takže vyberte úroveň, proveďte změny, vyberte další úroveň, proveďte tyto změny a tak dále.

Po dokončení změny všech požadovaných úrovní klikněte na tlačítko "OK" a víceúrovňový seznam nyní zobrazí změny.

Jak změnit víceúrovňový seznam na nový styl

Po přizpůsobení víceúrovňového seznamu právě tak, jak to chcete, může se stát, že chcete použít stejné formátování pro jiné seznamy - dokonce i seznamy v jiných dokumentech. Můžete to provést otočením seznamu do stylu.

Umístěte kurzor kdekoliv na libovolném řádku seznamu, znovu otevřete rozbalovací nabídku "Víceúrovňový seznam" a tentokrát zvolte možnost "Definovat styl nového seznamu".

V okně Definovat nový seznam stylů začněte tím, že svůj nový styl udělíte.

Nyní je v tomto okně k dispozici několik možností formátování. Můžete změnit písmo, formátování znaků, typ (číslo nebo odrážku) a několik dalších věcí, které jste mohli také změnit při přizpůsobení seznamu.

Zatímco tyto možnosti mohou být užitečné, pokud chcete vytvořit nový nový styl multilisty od začátku (tj. Když jste dosud vytvořili a neupravili seznam, který chcete změnit do stylu), důrazně doporučujeme, abyste se neobtěžovali jim. Místo toho je mnohem efektivnější vytvořit si svůj seznam, přizpůsobit pomocí výkonnějších nástrojů, o kterých jsme se zmínili v předchozí části, a pak vytvořit svůj styl. Nový styl bude obsahovat všechny úpravy, které jste již vytvořili v seznamu.

Jedna z možností, na kterou budete chtít věnovat pozornost, je, zda chcete, aby byl styl dostupný pouze v aktuálním dokumentu nebo v nových dokumentech založených na šabloně připojené k dokumentu. Budete chtít vybrat druhou, pokud potřebujete přístup k stylu při vytváření dalších dokumentů.

Vyberte si, co chcete, a klikněte na tlačítko "OK" pro uložení nového stylu.

Nyní si budete moci vybrat tento styl (nebo jakýkoli jiný stylový seznam, který jste vytvořili) z rozbalovací nabídky "Víceúrovňový seznam" kdykoliv chcete vytvořit další víceúrovňový seznam.

A teď víte víc, než jste kdy chtěli vědět o vytváření víceúrovňových seznamů v aplikaci Word.