Jak vytvořit tabulku indexů jako Pro s aplikací Microsoft Word

Index poskytuje čtenářům možnost najít v našem dokumentu snadná slova, ale vytvoření ručního indexu je velmi nudné a časově náročné. Naštěstí můžete automaticky vytvořit tabulku indexů v aplikaci Word.

Obrázek by Ifijay

Společným přístupem k vytváření indexové tabulky v aplikaci Word je ručně označit každé slovo, které chceme indexovat, ale druhou alternativou je použití dokumentu o shodě pro automatické indexování našeho hlavního dokumentu, což je to, co v dnešním článku pokryjeme.

Generování indexu

Začněme vytvořením tabulky dvou sloupců v našem souboru shody. Zadejte v levém sloupci slova, která chcete označit pro indexaci. Napište text, který chcete použít v indexové tabulce hlavního dokumentu v pravém sloupci.

Zavřete soubor shody a otevřete referenční kartu hlavního dokumentu pro indexování hlavního dokumentu.

Klepněte na tlačítko "AutoMark" a vyberte dokument shody, pokud Word vyzve k zadání souboru AutoMark.

Ihned po klepnutí na tlačítko OK uvidíte, že Word vytvoří v našem dokumentu některé pole pro zadání indexu.

Tato pole můžeme skrýt klepnutím na tlačítko Zobrazit / Skrýt odstavec na domovské kartě.

Přejděte na konec hlavního dokumentu a klikněte na tlačítko "Vložit index" ještě jednou a klikněte na tlačítko OK pro vytvoření indexu.

To je vše, co máme na tom, jak vytvořit tabulku indexů se souborem souborů. Podívejme se blíže na to, jak můžeme přizpůsobit styl indexu.

Vytváření křížových odkazů v indexu

Slovo nám umožňuje vytvořit jiný typ indexu. Zde máme index se subpologem, který je obzvláště užitečný, když chceme v našem dokumentu seskupit soubor úzce souvisejících konceptů.

Trik vytvoření podadresáře je oddělením textu v pravém sloupci tabulky našeho dokumentu s dvojtečkou (:). Slovo bude zacházet s jakýmikoli slovy, která se objeví za dvojtečkou jako podpoložka v indexu.

Další užitečný typ indexu je křížový referenční index, který obvykle přichází ve formě "Viz také ..."

Bohužel v souborech s indexem nelze vytvořit křížové odkazy pomocí souboru shody, takže musíme ručně upravovat pole indexu přidáním "\ t" po indexovaném slovu následovaném křížovým odkazem.

Udržování indexu

Jedním z úkolů s udržováním indexu v aplikaci Word je to, že Word nám nedává tlačítko ani menu, které můžeme jednoduše kliknout a vymažeme pole indexů, pokud se rozhodneme znovu soubor s konkordancí.

Musíme použít skript jazyka Visual Basic pro vymazání indexových polí v našem dokumentu. Většina z vás musí myslet "Visual Basic Script, nejsem programátor! Co to je? ". Nebojte se, že to není tak špatné, jak to zní. Stačí zkopírovat a vložit tento jednoduchý skript napsaný skvělými kluky v TechRepublic do editoru jazyka Visual Basic a spustit jej k vyčištění indexových polí hlavního dokumentu.

Sub DeleteIndexEntries ()
Dim doc jako dokument
Změnit jako pole
Nastavte doc = ActiveDocument
Pro každý Fld V doc.Fields
fld.Select
Pokud fld.Type = wdFieldIndexEntry Potom
fld.Delete
Konec Pokud
další
Nastavit fld = Nic
Nastavit doc = nic
End Sub


Otevřete editor jazyka Visual Basic stisknutím klávesy Alt + F11 a umístěte tento skript do editoru. Spusťte skript kliknutím na tlačítko "spustit" pro vyčištění indexových polí hlavního dokumentu.

Váš hlavní dokument by neměl mít žádné indexové pole. Nyní můžeme znovu indexovat hlavní dokument a znovu vytvořit indexovou tabulku pomocí nabídky "Vložit index".

Použití různých formátů tabulky indexů

Ano index je pro čtenáře určitě užitečný, ale nejspíš někteří z vás přemýšlí: "Proč tabulka indexů vypadá tak nudně. Mohu změnit způsob, jak vypadá, že je zajímavější? ". Odpověď je Ano, tabulka indexů nemusí vypadat jasně.

Styl indexové tabulky můžeme upravit tak, že vybereme jeden z dostupných formátů pro přizpůsobení vzhledu indexové tabulky.

Zde je příklad toho, jak Klasický indexový formát vypadá.

Můžeme dokonce aplikovat svůj vlastní styl na indexovou tabulku výběrem "From Template" a klepnutím na tlačítko "Modify".

Vyberte si jeden z dostupných stylů indexů a klikněte na tlačítko "Upravit" pro vytvoření vlastního stylu.

Můžeme upravit styl písma indexové tabulky.

Dává indexové tabulce některé hranice nebo číslování;

... dát indexové tabulce zvláštní vzhled a pocit.

To je vše, co máme pro vytváření indexové tabulky s aplikací Microsoft Word. Máte další skvělé tipy pro konstrukci dokumentů? Sdílejte své odborné znalosti v komentářích.