Jak vytvořit soubor PDF na počítači Mac

Vytvoření souboru PDF na počítači Mac je opravdu snadné a můžete rychle a snadno převést prakticky jakýkoli dokument do formátu PDF nebo jej vytvořit od začátku.

Pro většinu sdílení dokumentů je PDF prostě způsob, jak jít. Ať už je to ideální nebo dokonalé, je jasné, že PDF získal téměř univerzální odvolání a jako takový je jedním z nejlepších způsobů, jak spolehlivě sdílet dokumenty s ostatními. V tomto okamžiku by měl být jakýkoli používaný operační systém schopen otevřít soubory PDF.

Jak vytvořit PDF z existujícího dokumentu

Řekněme, že máte úplný dokument, který chcete sdílet s někým jako soubor PDF. To je snadné: stačí je převést, což OS X velmi usnadňuje.

Nejprve otevřete dokument ve své nativní aplikaci. Pokud pracujete na dokumentu aplikace Word, provedete to z aplikace Word. Chcete stránku PDF-ify? Pak ji otevřete v Safari a tak dále.

Vytvoření PDF se provádí pomocí dialogového okna pro tisk, které lze získat prostřednictvím nabídky "Soubor" nebo pomocí klávesové zkratky Command + P.

Nyní si všimněte ovládacích prvků "PDF" v levém dolním rohu dialogového okna Tisk.

Budete muset kliknout na toto menu pro přístup k dalším možnostem.

Zde je několik možností, které můžete prozkoumat zde, z nichž nejznámější je "Uložit jako PDF". Existují však i další, které přímo vytvářejí a posílají prostřednictvím aplikace Mail nebo je posílají prostřednictvím zpráv.

Předpokládejme však, že chcete dokument uložit pouze jako PDF. To je celkem jednoduché. Stačí vybrat "Uložit jako PDF", uveďte jméno (alespoň), stejně jako další volitelné informace, jako je předmět a všechna klíčová slova, která chcete přidat, abyste později usnadnili vyhledávání PDF.

Možnosti zabezpečení jsou také důležité. Při jejich použití můžete vyžadovat heslo k otevření dokumentu a přidat další vrstvy zabezpečení, včetně požadavku na heslo pro kopírování textu, obrázků a jiného obsahu, a také k jeho vytištění. Můžete si vybrat jeden, druhý nebo obojí.

Jak vytvořit PDF z obrázků a dokumentů v náhledu

Pokryli jsme, jak převést obrázky do formátu PDF, ale řekněte, že chcete do jednoho PDF spojit řadu dokumentů a / nebo obrázků. Chcete-li to provést, použijete náhled.

Pojďme dál a vezměme textový soubor a převedeme jej z dialogového okna Tisk, jak je uvedeno výše. Teprve tentokrát zvolíme "Otevřít PDF ve náhledu".

Je důležité si uvědomit, že nově převedený dokument nelze upravit v náhledu - můžete pouze kombinovat existující soubory. Takže musíte se ujistit, že jste napsali právě to, jak chcete, než jej otevřete v náhledu. Nyní můžete pokračovat a přidat další dokumenty nebo obrázky jako nové stránky.

Stačí přetáhnout další soubor - v tomto případě použijeme obrázek jako stránku 2 - do postranního panelu náhledu. Obraz nebude přidán k existující stránce, ale bude umístěn mezi nimi.

Pokud nejste spokojeni s uspořádáním obrázků, můžete je přetáhnout tak, aby vyhovovaly vašim potřebám.

Takže, jakmile je vše roztříděno a uspořádáno podle vašeho přání, je čas uložit nově vytvořený PDF, který můžete jednoduše provést stisknutím klávesy Command + S na klávesnici nebo klepnutím na příkaz Soubor> Uložit v liště nabídek.

Samozřejmě, že nejlepší způsob, jak sdílet plnoformovaný dokument, je jednoduše vytisknout jej jako PDF, ale pokud se snažíte pouze zahrnout inline instrukce pro obrázky nebo snad poskytnout vyprávění pro někoho, kdo vytvoří prezentaci, pak kombinuje text a obrázky do jednoho PDF je skvělý způsob, jak to udělat. Tím zajistíte, že se nedostanete k otravným problémům s kompatibilitou.