Jak kopírovat a vložit text se sledovanými změnami v aplikaci Word 2013

Funkce Track Changes v aplikaci Word je užitečná funkce pro sledování změn provedených v dokumentu, zejména při spolupráci s ostatními na dokumentu. Někdy může být nutné zkopírovat text do jiného dokumentu, který uchovává sledované změny.

To se zdá být jednoduché, ale je to víc než jen kopírování a vkládání textu. Chcete-li začít vybrat text se změnami v dokumentu.

První klíč k udržování sledovaných změn s kopírovaným textem je ujistěte se, že funkce "Sledování změn" je vypnuta. Chcete-li to provést, klepněte na kartu "Přehled" na pásu karet. Pokud je tlačítko "Sledování změn" v sekci "Sledování" zvýrazněno modře, je zapnutá funkce "Sledování změn". Klepněte na spodní polovinu tlačítka "Sledování změn" a v rozevírací nabídce vyberte možnost Sledovat změny. Tlačítko "Sledování změn" by nemělo být zvýrazněno, když je funkce vypnutá.

Poznámka: Pokud nevypnete funkci "Sledování změn", Word předpokládá, že chcete zkopírovat text, jako by byly přijaty všechny změny ve výběru. Změny budou začleněny do textu.

Stisknutím klávesy Ctrl + C zkopírujte text. Nyní vytvoříme nový dokument, do kterého zkopírujeme text. Klikněte na kartu "Soubor".

Poznámka: Text můžete také vložit do libovolného existujícího dokumentu aplikace Word.

Klikněte na kartu "Soubor".

V seznamu položek vlevo klikněte na "Nový".

Na obrazovce "Nový" klikněte na ikonu "Prázdný dokument".

Druhým klíčem pro úspěšné uchování sledovaných změn ve vašem zkopírovaném textu je ujistit se, že v novém (nebo jiném) dokumentu je položka "Sledování změn" vypnutá. Poté stisknutím klávesy Ctrl + V vložte text se sledovanými změnami.

Můžete také použít nástroj Spike v aplikaci Word ke kopírování textu. To je zvláště užitečné, pokud kopírujete více nesouvislých bloků textu a / nebo obrázků.