Jak převést dokument Word 2013 na starší verzi aplikace Word

Každá nová verze aplikace Word přináší nové funkce, které nejsou k dispozici v předchozích verzích. V aplikaci Word 2007 kromě přidání nových funkcí Microsoft změnil formát souborů pro dokumenty aplikace Word a přípona souboru se změnila z ".doc" na ".docx".

Soubory uložené ve formátu Word novější .docx nelze otevírat verzemi aplikace Word před aplikací Word 2007. Co však děláte, pokud potřebujete, aby někdo pracoval na dokumentu, který má Word 2003 nebo starší verzi? Tento problém můžete snadno vyřešit uložením souboru ve starém formátu .doc z aplikace Word 2013.

Chcete-li to provést, otevřete dokument, který chcete převést na starší formát a klepněte na kartu "Soubor".

Na zákulisní obrazovce klikněte na položku Uložit jako v seznamu položek vlevo.

Na obrazovce Uložit jako zkontrolujte, zda je vybráno příslušné místo ("OneDrive", "Počítač" nebo jiné místo).

Potom klikněte buď na složku pod položkou "Aktuální složka" nebo na "Poslední složky", nebo klikněte na tlačítko "Procházet" v dolní části, pokud požadovaný adresář není v některém z těchto seznamů.

Přejděte do složky, ve které chcete uložený převedený soubor v případě potřeby uložit. Z rozevíracího seznamu "Uložit jako typ" vyberte položku "Dokument Word 97-2003 (* .doc)".

Změňte název souboru (ne však příponu souboru) a klikněte na tlačítko "Uložit".

Poznámka: Nemusíte změnit název souboru. Protože tyto dva soubory budou mít různé přípony souborů, budou se jednat o dva odlišné soubory.

Zobrazí se dialogové okno Kontrola kompatibility aplikace Microsoft Word. To vám řekne, jakou funkci ztratíte v aktuálním dokumentu tím, že jej uložíte ve starším formátu. Pokud nezáleží na tom, zda ztratíte uvedené funkce, klikněte na "Pokračovat" a uložte aktuální dokument ve starším formátu. Pokud je některá z těchto funkcí pro váš dokument rozhodující, klikněte na tlačítko "Zrušit", chcete-li dokument uchovat v novějším formátu. Někdy však nemusíte mít na výběr, pokud bude dokument upravovat někdo se starší verzí aplikace Word.

Pokud nechcete zkontrolovat kompatibilitu při každém uložení dokumentu ve starším formátu, zaškrtněte políčko "Kontrola kompatibility při ukládání dokumentů", takže zaškrtněte políčko v poli.

Jakmile je dokument uložen ve starším formátu, do záhlaví se za název souboru přidá "[Režim kompatibility]".

Můžete také převést starší dokumenty aplikace Word do aplikace Word 2013.