Jak převést dokument Dokumentů Google do formátu Microsoft Office

Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a další aplikace Google ve výchozím nastavení ukládají dokumenty ve vlastních formátech souborů Google. Tyto dokumenty si můžete stáhnout na pevný disk jako soubory Microsoft Office, ať už chcete pouze jeden dokument nebo celou knihovnu Dokumentů Google.

Dokonce i když používáte aplikaci Disk Google k synchronizaci souborů dokumentů s počítačem nebo počítači Mac, soubory ".gdoc" v počítači jsou pouze odkazy na web služby Dokumenty Google. Chcete-li je stáhnout jako skutečné soubory, které můžete upravovat pomocí aplikace Microsoft Office, budete muset projít následujícím procesem.

Stáhněte si jeden nebo více dokumentů z Disku Google

Přejděte na web služby Disk Google a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Vyhledejte dokument, který chcete stáhnout, a klikněte na něj. Můžete také stisknout a podržet klávesu Ctrl v systému Windows (nebo klávesu Cmd v počítači Macintosh) a kliknout na více souborů pro výběr více dokumentů najednou.

Klepněte pravým tlačítkem myši na vybrané dokumenty nebo klepněte na tlačítko nabídky v pravém horním rohu stránky Disku Google a vyberte možnost Stáhnout. Váš prohlížeč stáhne dokumenty ve formátu Microsoft Office - .docx pro dokumenty, .xlsx pro tabulky , a .pptx pro prezentace. Pokud jste vybrali více dokumentů, váš prohlížeč stáhne jeden soubor ZIP, který obsahuje vybrané dokumenty ve formátu Office.

Stažení dokumentu z editoru

Můžete také převést dokument přímo do formátu Microsoft Office během jeho úpravy. Nejprve otevřete dokument v příslušném editoru. Můžete to provést pouze poklepáním na soubor .gdoc dokumentu v počítači, pokud jste jej synchronizovali s Disku Google, ale to jsou všechny soubory, které jsou vhodné pro.

Klikněte na Soubor> Stáhnout jako a zvolte formát aplikace Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint v závislosti na typu dokumentu. Váš prohlížeč stáhne soubor do počítače. Můžete také exportovat dokumenty do jiných typů souborů, včetně PDF, OpenDocument, plaintext a bohatého textu.

Stáhněte si všechny soubory Dokumentů Google jako dokumenty aplikace Office

Chcete-li převést všechny soubory Dokumentů Google do dokumentů Microsoft Office najednou, přejděte na webové stránky Google Takeout. Google Takeout obvykle chce exportovat všechna data z několika služeb Google, takže v horní části klikněte na "Vybrat žádný".

Posuňte dolů a povolte možnost "Disk". Klepnutím na šipku zobrazíte další podrobnosti - Google Takeout ve výchozím nastavení exportuje každý soubor do Disku Google a převede všechny dokumenty do formátu Microsoft Office.

Až budete připraveni pokračovat, klikněte na tlačítko "Další" ve spodní části stránky a poté klikněte na "Vytvořit archiv" na další stránce. Google vytvoří archiv všech vašich dokumentů a poskytne odkaz na stažení.

Jak převést do formátu Office a nechat soubor v Disku Google

Google vám umožňuje pracovat s dokumenty sady Office přímo v Disku Google (díky rozšíření Chrome), ale není možné převést dokument do formátu Office bez nutnosti jeho stažení.

Chcete-li dokument převést na soubor sady Office a ponechat jej na Disku Google, je nutné dokument stáhnout pomocí některé z výše uvedených metod. Umístěte tento stažený dokument do složky Google Drive do počítače a synchronizuje se zpět do vašeho Disku Google jako dokument Office.

Můžete také nahrát tento dokument Office přes web. Chcete-li tak učinit, musíte navštívit stránku Nastavení Disku Google na webu a zrušte zaškrtnutí volby Převést nahrané soubory do formátu editorů Dokumentů Google. Pokud ne, soubory aplikace Microsoft Office, které nahráváte, se stanou dokumenty Dokumentů Google.

Jakmile změníte tuto možnost, přetáhněte dokumenty Office na webovou stránku Disku Google ve svém prohlížeči nebo klepněte na položku Nový> Odeslání souborů na Disku Google a procházejte dokumenty Office. Budou nahrány do Disku Google a uloženy jako dokumenty sady Office.

Chcete-li migrovat z Dokumentů Google do Office 365 a OneDrive společnosti Microsoft, můžete všechny převedené dokumenty umístit do složky OneDrive. Budou nahrány do vašeho účtu OneDrive a poté je můžete upravit pomocí aplikace Office Online a snadno je přistupovat k nim prostřednictvím aplikací smartphonu aplikace Microsoft Office.