Jak ovládat mezery řádků a odstavců v aplikaci Microsoft Word

Existuje mnoho důvodů, proč byste chtěli změnit velikost mezery mezi odstavci nebo mezi jednotlivými odstavci. Word nabízí některé užitečné přednastavené hodnoty, které můžete použít, ale také můžete přesně určit přesnou vzdálenost. Zde je návod.

Změna rozteče řádků nebo odstavců v dokumentu není něco, co byste museli dělat velmi často. Ale jako každý, kdo se musel obrátit na papír s povinným dvojitým odstupem, může to být rozdíl mezi průchodem a selháním. Mimo školní docházku byste se mohli setkat s pokyny pro vedení řádků od zaměstnavatelů, klientů nebo vydavatelů. Dokonce i ve vašich vlastních dokumentech může správné odstupy zvýšit čitelnost vašeho dokumentu nebo vyzdvihnout části dokumentů, na které chcete, aby se vaši čtenáři soustředili. Pokud výchozí mezery v aplikaci Word zcela nezasáhnou místo pro vás, Word usnadňuje změnu.

Co je rozdělení řádků a odstavců?

Oba jsou v podstatě to, co znějí. Rozteč řádků je množství bílého místa mezi dvěma řádky textu. Rozteč bodů je množství bílého místa mezi dvěma odstavci. A stejně jako použití správného písma nebo správných okrajů je kontrola mezery důležitou součástí formátování dokumentu.

A divné, jak by to mohlo znít nejdříve, jsou mezery mezi řádky a odstavce aplikovány na úrovni odstavců. Rozteč řádků určuje, jak jsou všechny řádky odstavce rozmístěny. Rozteč bodů určuje, kolik místa přichází před a za odstavcem.

V aplikaci Word je řádkování nejčastěji měřeno v násobcích libovolné velikosti písma, které používá odstavec. Řekněme například, že používáte písmeno 12 bodů pro text v odstavci. Pokud zvolíte jednoduché řádkování, mezerou mezi řádky bude 12 bodů. Pokud vyberete dvojité odstupy, bude mezera mezi řádky 24 bodů. Nicméně, pokud chcete jemně doladit věci, můžete také určit přesnou velikost bodu, kterou chcete použít.

Odstavec funguje trochu jinak. Ve výchozím nastavení Word přidá osm bodů místa po odstavci a žádné další místo před odstavcem a můžete změnit obě hodnoty, které se vám líbí.

Podívejme se blíže na to, jak to udělat.

Použijte rychlé předvolby pro snadné změny

Word má některé společné přednastavené možnosti, z nichž si můžete vybrat. Nezapomeňte, že mezery mezi řádky a odstavce jsou použity na úrovni odstavců. Pokud vložíte kurzor do odstavce, změníte jeho věty. Pokud vyberete text z několika odstavců, změníte všechny tyto odstavce.

Vyberte všechny odstavce, které chcete změnit (nebo umístěte kurzor kdekoliv v jednom odstavci, který chcete změnit). Na kartě Domů klikněte na tlačítko "Rozdělení řádků a odstavců".

Otevře se rozbalovací nabídka s přednastaveními pro řádkování (v horní části) a mezery mezi odstavci (v dolní části).

Rozteč řádků je zobrazena v násobcích. "2.0" je dvojitý odstup, "3.0" je trojnásobek a tak dále. Vyberte požadovaný počet a aplikace Word jej použije na vybrané odstavce. Chcete-li zvolit další rozestup nebo vrátit se k původnímu odstupu, klepněte znovu na možnost "Rozdělení řádků a odstavců" a vyberte jiný násobek.

Rozteč mezi odstavci umožňuje přidávat nebo odebírat přednastavené mezery před odstavcem nebo za odstavcem. A je to trochu divné, jak to funguje. Pokud v současné době nemáte před nebo za odstavcem žádné rozestupy, v nabídce se zobrazují příkazy pro přidání odstupu v obou umístěních (jak je znázorněno na předchozím obrázku). Pokud přidáte místo na jednom místě, změní se tento příkaz, abyste odstranili toto rozestupy.

Takže můžete přidávat nebo odebírat pouze jednu úroveň přednastavených vzdáleností pomocí příkazů v nabídce. A jaké jsou tyto předvolby? 12 bodů za odstup před odstavcem a 8 bodů za odstup po.

Tato předvolba funguje dostatečně dobře pro jednoduché změny několika odstavců. Ale co když chcete změnit rozestup na celém dokumentu? Můžete vybrat vše (Ctrl + A) a použít stejné příkazy, ale existují nějaké lepší předvolby, pokud chcete změnit celý dokument.

Použijte další přednastavení mezery pro celý dokument

Přepněte na kartu "Návrh" a poté klikněte na tlačítko "Rozestup odstavce".

Nyní, i když je toto tlačítko označeno jako "Rozestup odstavce", změny zde mohou platit jak pro odstavec, tak pro řádkování dokumentu. Jakmile umístíte ukazatel myši nad každou přednastavení, můžete vidět změny, které se ve vašem dokumentu zobrazují. Zobrazí se také malá textová bublina, která vám umožní přesně zjistit, které předvolby se budou lišit.

Toto je volba "vše nebo nic", takže bude fungovat pouze pro celý dokument nebo vůbec ne. Zde vypadají kompaktní, otevřené a dvojité předvolby jako na stejném textu.

V dolní části rozbalovací nabídky Rozp. Odstavce můžete klepnutím na příkaz "Přemísťování odstínů" otevřít okno Spravovat styly.

Na kartě "Nastavení výchozích hodnot" nástroje v sekci "Odstupňování odstavců" umožňují jemné vyladění vzdáleností dokumentu. V dolní části můžete také zvolit, zda chcete aplikovat změny pouze v aktuálním dokumentu nebo na všechny nové dokumenty založené na stejné šabloně.

Použijte jemnější ovládání pro zarovnání odstavců a řádků

Pokud chcete trochu víc jemnosti než některá z těchto předvoleb jsme pokryli nabídku, máte jinou možnost (to je Slovo, po všem).

Nejprve umístěte kurzor do odstavce, který chcete změnit (nebo vyberte více odstavců nebo celý dokument pomocí kláves Ctrl + A). Na kartě Domů klikněte na malou šipku v pravé dolní části skupiny Odstavec.

Tím se otevře okno Odstavec. Na kartě "Odsazení a oddělování" v sekci "Vzdálenost" můžete použít specifické úpravy jak pro odsazení odstavce, tak pro řádkování.

Vlevo můžete pomocí ovládacích prvků "Před" a "Po" určit, kolik místa chcete před a po odstavcích. Máte také možnost zachovat odstup odstavce od vlivu na bloky textu, které jsou v různých stylech, zaškrtnutím políčka "Nepřidávejte mezera mezi odstavci stejného stylu". (Pokud si nejste jisti, zda používáte různé styly, pravděpodobně nejste.)

Vpravo v této části rozbalovací nabídka "Rozteč linek" umožňuje vybrat všechny stejné přednastavení řádkování, na které jsme se dříve dívali, spolu s dalšími možnostmi.

Mezi tyto další možnosti patří:

• Alespoň: Tato volba umožňuje určit minimální velikost bodu, která se používá pro řádkování a je užitečná pouze za velmi zvláštních okolností. Řekněme, že máte v řádku jeden řádek, který z jakéhokoli důvodu používal menší velikost písma než ostatní řádky. Pravidelné možnosti odstupu mohou vypadat divně. Zvolte minimální vzdálenost, která vám pomůže.
• Přesně tak: Tato volba umožňuje určit přesnou velikost bodu, která se použije mezi řádky vybraných odstavců.
• Násobek: Tato volba vám umožňuje vytočit určitý násobek, který chcete použít pro rozestup. Například pokud se zdá, že vzdálenost 1.5 je příliš těsná a 2.0 je příliš široké, můžete zkusit něco jako 1.75.

Mezi těmito třemi možnostmi máte úplnou kontrolu nad celým rozvržením dokumentů, takže nyní můžete s jistotou zdvojnásobit prostor daného termínu nebo s kolegy s perfektně formátovanou zprávou.