Jak konfigurovat automatické upozornění textových zpráv pro důležité e-maily

Navzdory stále rostoucímu dosahu mobilních datových sítí existuje stále spousta míst, kde jediné pokrytí, které získáte, je v nejlepším případě pouze s telefonními hovory a prostými SMS zprávami (SMS). Čtěte dále, protože vám ukážeme, jak nastavit upozornění na textové zprávy, takže iv případě, že váš e-mailový klient nemůže aktualizovat, získáte kritické oznámení.

Proč to chci dělat??

Přestože by bylo pěkné, kdybychom všichni s našimi různými mobilními poskytovateli mohli využívat celkový pokrytí dat od pobřeží až po pobřeží, všichni víme, že to je v současné době (a v dohledné budoucnosti) fantazie. Ve skutečnosti dokonce i díky velkému pokrytí mobilními telefony je spousta času, když se ocitáme v oblastech, kde neexistuje pokrytí dat, a máme štěstí, že dokonce získáme základní pokrytí, které zajišťuje telefonní hovory a textové zprávy.

Většinu času to není obrovské řešení, protože většina z nás může žít bez získání neustálých e-mailových aktualizací. Existují však časy, kdy aktualizace e-mailu, které očekáváte, jsou natolik kritické, že byste chtěli dát vše a okamžitě se dostat do počítače, abyste mohli komunikovat s vaším e-mailem a dalšími službami: oznámení o přijetí zaměstnání, transakce s nemovitostmi, vysoké profilové oznámení o dražbách a podobně, všichni by si zasloužili větší naléhavost a větší pozornost než typický e-mail.

V takových případech, kdy opravdu skutečně chcete tuto výstrahu bez ohledu na to, kde se nacházíte, má smysl nastavit váš e-mailový klient, aby vám přesměrovával tyto kritické e-maily do vašeho telefonu prostřednictvím SMS, takže i mimo pokrytí datové sítě obdržíte upozornění.

Co potřebuji?

Chcete-li nakonfigurovat automatické přesměrování e-mailů, budete potřebovat několik jednoduchých věcí. Tento trik by měl pracovat téměř pro všechny, ale existuje několik drobných výjimek, které v této části zvýrazníme.

Nejprve a samozřejmě budete potřebovat číslo telefonu, na který budou zprávy přeposílány. Za druhé, musíte určit, s jakým dopravcem je telefon připojen (např. Sprint, Verizon, atd.) A pak vyhledávat e-mailovou nebo SMS bránu pro daného mobilního poskytovatele.

V tomto článku vyzdvihujeme adresy hlavních amerických dopravců, ale tento seznam nabízí rozsáhlejší přehled o SMS bránách jak pro menší poskytovatele, tak pro poskytovatele po celém světě. Pokud máte potíže s vyhledáním SMS brány vašeho poskytovatele nebo chcete jej ověřit pomocí oficiální dokumentace z webových stránek společnosti nebo podobně, můžete vždy vyhledávat něco jako "sms gateway pro poskytovatele", abyste zjistili oficiální odkaz.

Konečně budete potřebovat e-mailovou službu, která podporuje vždy aktivní pravidla přesměrování. Pokud máte e-mailovou službu založenou na webu, je to problém, protože vaše e-mailová služba okamžitě zpracovává všechny příchozí e-maily a aplikuje všechna pravidla, která jste nastavili. Používáte-li pro svůj e-mail model typu server-to-client, budete potřebovat buď možnost nastavit pravidla přesměrování na serveru (takže jedná okamžitě a nezávisle na jakýchkoli pravidlech pro místní klienta), nebo budete musíte nechat počítač a e-mailový klient spuštěn po celou dobu, kdy budete potřebovat upozornění e-mailem na SMS.

Pro účely tohoto výuku budeme používat Gmail účet, protože Gmail je široce používán a pokyny lze snadno přijmout téměř ke každé službě.

Konfigurace e-mailového klienta pro přesměrování SMS

Poté, co jste provedli práci se shromažďováním potřebných informací, jak je uvedeno v předchozí části, je to prostě záležitost připojení všech do vašeho e-mailového klienta formou automatického filtrování e-mailového filtru spuštěného po obdržení e-mailu ze zdroje jste považovali za kritický. Podívejme se na nastavení takového filtru v Gmailu.

Povolení adresy Forwarding Address

Prvním krokem je přidání autorizované e-mailové adresy pro přesměrování do účtu. Ne všichni poskytovatelé vyžadují tento krok, ale služba Gmail a je to vítaná bezpečnostní funkce. Přejděte do nabídky přesměrování kliknutím na zařízení v pravém horním rohu a na Nastavení -> Přesměrování POP / IMAP.

Klikněte na tlačítko "Přidat adresu pro přesměrování". Po zobrazení výzvy vložte telefonní číslo a bránu SMS ve formátu určeném vaším mobilním poskytovatelem. Pokud používáte například jaro, formát je [email protected].

Po zadání adresy a klepnutí na tlačítko OK obdržíte od společnosti Google na této adrese zprávu (a podle adresy, kterou používáme pro váš telefon prostřednictvím SMS) bezpečnostní kód. Kód je devíticiferné číslo v řádku předmětu. Zadejte tento kód, abyste potvrdili, že řídíte adresu, na kterou bude pošlena zpráva, a klepněte na tlačítko OK.

V nabídce "Přesměrování a POP / IMAP" se nyní objeví předdefinované přesměrování a nová uvedená adresa (jak je vidět na snímku obrazovky výše). To je perfektní, potřebujete adresu povolit, aby byla k dispozici pro běžné použití, ale nechcete přikrýt všechny vaše e-maily na tuto adresu.

Vytvořte filtr

Než vytvoříte filtr pro e-maily, které očekáváte, doporučujeme vám nastavit filtr pro řízenou e-mailovou adresu, abyste mohli testovat filtr, aby se ujistil, že funguje. Je snadné použít pro tuto úlohu samotnou e-mailovou adresu, na kterou nastavujete filtr.

Chcete-li vytvořit filtr v Gmailu, jednoduše použijte vyhledávací funkci pro vyhledání řetězce, pro který chcete filtrovat. Chcete-li například určitou e-mailovou adresu, vyhledejte tuto e-mailovou adresu (například [email protected]). Chcete-li e-mailové adresy z určitého hostitele, můžete použít zástupný znak (např. *@Howtgeek.com) a tak dále. Po dokončení vyhledávání klikněte na šipku dolů ve vyhledávacím poli a zobrazí se rozšířené menu.

Stojí za to poznamenat, že to můžete provést také navigací na Nastavení -> Přesměrování a POP / IMAP -> Filtr kreativ, ale pomocí vyhledávací metody je rychlejší a předem vyplní formulář filtru pro vás.

V dolní části výsledků vyhledávání se objeví malý odkaz "Vytvořte filtr s tímto vyhledáváním".

Na další obrazovce zaškrtněte políčko "Přejděte na adresu" a vyberte adresu brány SMS.

Chcete-li filtr uložit, vyberte možnost Vytvořit filtr.

Testování filtru

Můžete si počkat na tuto skutečnou e-mailovou adresu a poslat vám e-mail nebo můžete, jak jsme navrhli v předchozí části, používat e-mail, který máte pro účely testování. Podívejme se na to, jak e-mail přichází jako SMS zpráva vypálením e-mailu z našeho účtu How-To Geek do našeho soukromého e-mailu (kde jsme konfigurovali filtr).

Test je úspěšný! Zdůrazňuje také jedno významné (ale ne nečekané) omezení systému upozornění SMS. Dostanete předmět a jen fragment zprávy (pokud není velmi krátký) kvůli omezení délky 160 znaků jedné SMS zprávy.

Vzhledem k tomu, že cílem upozornění je upozornit vás na to, že máte důležitý e-mail, který se potřebuje věnovat (a ne rozdělit dlouhý e-mail na desítky a desítky textových zpráv), je to malý důvod k obavám.

S trochou výzkumu a filtrování se nikdy nezmeškáte důležitý e-mail. Chcete požádat o naléhavou otázku týkající se e-mailu nebo SMS? Napište nám email na adrese [email protected] a uděláme vše pro to, abychom odpověděli.