Jak kombinovat text z více buněk do jedné buňky v aplikaci Excel

Pokud máte velký sešit v sešitu aplikace Excel, ve kterém je třeba kombinovat text z několika buněk, můžete si vzdechnout úlevu, protože nemusíte opakovat celý text. Text můžete jednoduše zřetězit.

Syntaxe je jednoduše fantazijní způsob, jak říkat "kombinovat" nebo "spojit se" a existuje speciální funkce CONCATENATE v aplikaci Excel k tomu. Tato funkce umožňuje kombinovat text z různých buněk do jedné buňky. Například máme pracovní list obsahující jména a kontaktní informace. Chcete sloučit sloupce Příjmení a Jméno v každém řádku do sloupce Celé jméno.

Chcete-li začít, vyberte první buňku, která bude obsahovat kombinovaný nebo zřetězený text. Začněte psát funkci do buňky, počínaje znaménkem rovná se následujícím způsobem.

= CONCATENATE (

Nyní zadáme argumenty pro funkci CONCATENATE, které říkají funkci, které buňky mají sloučit. Chceme kombinovat první dva sloupce nejprve s prvním jménem (sloupec B) a poté s příjmením (sloupec A). Takže naše dva argumenty pro funkci budou B2 a A2.

Existují dva způsoby, jak zadat argumenty. Nejprve můžete zadat odkazy na buňky, oddělené čárkami, po úvodní závorce a na konci přidat závěrečnou závorku:

= CONCATENATE (B2, A2)

Můžete také kliknout na buňku a zadat ji do funkce CONCATENATE. V našem příkladu po zadání jména funkce a úvodní závorky klikneme na buňku B2, napište čárku za B2 ve funkci, klepněte na buňku A2 a potom zadejte uzavírací závorku po A2 ve funkci.

Po dokončení přidání buněčných odkazů na funkci stiskněte klávesu Enter.

Všimněte si, že mezi prvním a posledním jménem není mezera. Je to proto, že funkce CONCATENATE kombinuje přesně to, co je v argumentech, které dáváte, a nic víc. Po prvním jménu není v mezipaměti B2, takže nebyl přidán žádný prostor. Chcete-li přidat mezeru nebo jiné interpunkce nebo podrobnosti, musíte ohlásit funkci CONCATENATE.

Pro přidání mezery mezi prvním a posledním jménem přidáme místo mezi odkazy na buňky místo jako další argument. Chcete-li to provést, zadejte prostor obklopený dvojitými uvozovkami. Zkontrolujte, zda jsou tři argumenty odděleny čárkami.

= CONCATENATE (B2, "", A2)

stiskněte Enter.

To je lepší. Nyní je mezera mezi prvním a posledním jménem.

Nyní pravděpodobně myslíte, že musíte tuto funkci zadat do každé buňky ve sloupci nebo ji ručně zkopírovat do každé buňky ve sloupci. Vlastně ne. Máme další čistý trik, který vám pomůže rychle zkopírovat funkci CONCATENATE do ostatních buněk ve sloupci (nebo řádku). Vyberte buňku, ve které jste právě zadali funkci CONCATENATE. Malý čtverec v pravém dolním rohu vybraného pole se nazývá popisovač výplně. Rukojeť pro vyplnění umožňuje rychle kopírovat a vložit obsah do sousedních buněk ve stejném řádku nebo sloupci.

Přesuňte kurzor na ovládací prvek výplně, dokud se nezmizí na znaménko černé plus a poté jej přetáhněte dolů.

Funkce, kterou jste právě zadali, je zkopírována do zbytku buněk v tomto sloupci a odkazy na buňky se změní tak, aby odpovídaly číslu řádku pro každý řádek.

Můžete také zřetězit text z více buněk pomocí operátoru ampersand (&). Můžete například zadat = B2 & "" & A2 získat stejný výsledek jako = CONCATENATE (B2, "", A2) . Neexistuje žádná skutečná výhoda použití jednoho nad druhým. i když pomocí operátoru ampersand dochází k kratšímu vstupu. Funkce CONCATENATE však může být čitelnější, což usnadňuje pochopení toho, co se děje v buňce.