Jak si vybrat, kolik poštovních stahovaných souborů do počítače

Možná si myslíte, že aplikace Outlook zobrazí celou vaši poštu (koneckonců, proč by to nešlo), ale klient ve výchozím nastavení udržuje poslední rok e-mailu v počítači. Všichni vaši pošta stále existuje na serveru Microsoft Exchange, ale není zobrazena v aplikaci Outlook. Zde je důvod, proč společnost Microsoft nastaví tuto výchozí hodnotu a jak ji změnit, pokud chcete.

Poznámka: Následující informace pokrývají všechny verze aplikace Outlook v letech 2013-2019 včetně aplikace Outlook 365. To platí také pouze v případě, že se připojujete k serveru Microsoft Exchange a zahrnuje i připojení k serveru Hotmail nebo Outlook.com. Pokud se připojíte k jiné službě, jako je Gmail nebo osobní poštovní server, můžete tyto možnosti nakonfigurovat, ale aplikace Outlook je ignoruje.

Proč Outlook neobjeví všechny moji poštu?

Při instalaci sady Microsoft Office zkontroluje velikost disku a ujistěte se, že máte dostatek místa pro instalaci všech aplikací. Používá tuto kontrolu také k nastavení parametru v aplikaci Outlook, který určuje, kolik pošty bude stahováno do místního počítače na základě následujících velikostí disků:

• Méně nebo rovné 32 GB: Aplikace Outlook uchovává jeden měsíc e-mailu ve vašem systému.
• Mezi 32 a 64 GB (bez zahrnutí): Outlook si zachovává tři měsíce e-mailu.
• Stejné nebo vyšší než 64 GB: Outlook zachovává 12 měsíců e-mailu.

Společnost Microsoft to dělá, protože pošta zabere místo na vašem pevném disku a pokud máte pouze malý pevný disk, pravděpodobně nebudete chtít hodně z toho zabránit několika velkým souborům, které vám někdo odeslal e-mailem před dvěma lety. Aplikace Outlook stále stahuje všechny schůzky kalendáře, kontakty, úkoly a vše ostatní. Tento limit ovlivňuje pouze vaši poštu (a vaše RSS kanály).

Pokud váš poštovní účet používá server Microsoft Exchange (například Hotmail, Microsoft Live, O365 nebo mnoho firemních poštovních systémů), pak tento parametr určuje, kolik pošty je staženo do vašeho počítače. Pokud používáte jiný poskytovatel pošty, jako je Google nebo Yahoo, tento parametr ignoruje a stahuje všechny vaše pošty.

Kde je moje pošta a jak ji mohu získat??

Dobrou zprávou je, že vaše poštovní zásilka nikam nešel; je to stále na vašem e-mailovém serveru. (Pokud si nejste jisti, co je e-mailový server, krátkou odpovědí je, že je to výkonný počítač s velkým pevným diskem, na kterém váš poskytovatel e-mailu ukládá veškerou vaši poštu. Napsali jsme delší odpověď, která stojí za to číst .) Přístup k vaší poště můžete kdykoliv (pokud máte přístup k internetu) buď prostřednictvím aplikace Outlook, nebo v závislosti na vaší verzi aplikace Outlook prostřednictvím webového rozhraní.

Chcete-li zobrazit poštu v aplikaci Outlook, přejděte dolů na spodní část složky. Pokud na e-mailovém serveru existuje více e-mailů, uvidíte zprávu, která vás informuje.

Klepnutím na tlačítko "Klepnutím sem zobrazíte další informace o aplikaci Microsoft Exchange" a aplikace Outlook stahuje e-maily do počítače. Ujistěte se, že máte dostatek místa na disku, abyste je mohli stáhnout!

Pokud máte službu Office 365, můžete také přistupovat k e-mailům prostřednictvím webové aplikace aplikace Outlook. Vzhledem k tomu, že webová aplikace je v podstatě pouze oknem do serveru Exchange, zobrazí vám všechny vaše e-maily. Používáte-li aplikace Outlook v práci, lidé z vašeho IT podpory by měli být schopni vám pomoci při přístupu k webové aplikaci Outlook. Pokud jste doma, přejděte na Office.com a přihlaste se tam. K dispozici máte přístup k aplikaci Outlook a všem ostatním webovým aplikacím, ke kterým máte přístup - poté, co jste přihlášeni.

Mohu změnit výchozí hodnotu?

Ano můžeš. V aplikaci Outlook přejděte do nabídky Soubor> Nastavení účtu a v rozbalovací nabídce vyberte položku Nastavení účtu.

V okně Nastavení účtu vyberte účet, pro který chcete změnit výchozí (pravděpodobně máte pouze jeden účet), a poté klikněte na tlačítko "Změnit".

V okně Změnit účet, které se otevře, uvidíte, že je povolen režim "Použít režim ukládání do mezipaměti". Vy musí Ponechte tuto možnost zapnutou, v opačném případě nebude do počítače stažena žádná pošta. Přesuňte posuvník "Pošta k offline" na požadované období.

Možnosti jsou:

• Tři dny
• Týden
• Tři týdny
• Jeden měsíc
• Tři měsíce
• Šest měsíců
• Jeden rok
• Dva roky
• Pět let
• Všechno

Poznámka: Třídenní, týdenní a dvoutýdenní možnosti nejsou k dispozici v Office 2013, ale jsou v novějších verzích.

Zvolte možnost "Vše", pokud chcete, aby aplikace Outlook stahovala veškerou vaši poštu do vašeho počítače nebo zvolte, jakou hodnotu pro vás pracuje. (Pokud nemůžete změnit posuvník, váš správce může tuto hodnotu nastavit záměrně a zastavit změnu.)

Po provedení výběru klikněte na tlačítko Další a aplikace Outlook vás upozorní, že je třeba restartovat.

Klepněte na tlačítko OK, zavřete okno Nastavení účtu a restartujte aplikaci Outlook. V závislosti na množství pošty, kterou je třeba stáhnout, aplikace Outlook může chvíli trvat, než aktualizuje každou složku. V dolní části aplikace Outlook se zobrazí zpráva, která stahuje poštu do každé složky.

A to je vše; jsi hotový. Aplikace Outlook bude od této chvíle stahovat veškerou vaši poštu (nebo jakkoli jste ji vybrali).